企業搜尋的新功能 (Search Server 2010)

 

適用版本: Search Server 2010

上次修改主題的時間: 2011-07-11

注意

除非另有說明,否則本文資訊適用於 Microsoft Search Server 2010 與 Microsoft Search Server 2010 Express。 在本文中,Search Server 2010 專門用語會參考兩項產品。

Microsoft Search Server 2010 具備 Microsoft Search Server 2008 所有企業搜尋功能,並另外提供許多全新的企業搜尋功能。本文摘要說明 Search Server 2010 新增的企業搜尋功能。藉由這些新增功能,搜尋管理員便能設定具有安全性的最佳搜尋基礎結構,讓使用者快速有效地搜尋企業中的資訊。

本文內容:

使用者可用的新特色與功能

Search Server 2010 針對使用者提供了下列功能:

新的搜尋查詢功能

Search Server 2010 不僅可讓使用者建立並執行更有效的搜尋查詢,還能讓使用者從 Windows 7 桌面搜尋企業。

  • 使用布林查詢語法進行任意文字查詢和屬性查詢

    Search Server 2010 支援在搜尋查詢中使用布林運算子 AND、OR 及 NOT。例如,使用者可執行如下的查詢:

    ("SharePoint Search" OR "Live Search") AND (title:"Keyword Syntax" OR title:"Query Syntax")

  • 搜尋關鍵字和文件屬性的前置詞比對

    搜尋查詢可使用 * 字元放在文字字串結尾,做為萬用字元。例如,以搜尋查詢 "micro*" 來說,可能會找出包含 "Microsoft" 或 "microchip" 的文件;以查詢 "author:bi*" 來說,可能會找出包含 "Bill" 或 "Bing" 的文件。所以,查詢 "micro* author:bi*" 就可能找出同時包含 "Microsoft" 和 "Bill Gates" 的文件。

  • 輸入搜尋查詢時的建議

    當使用者在 [搜尋] 方塊中輸入關鍵字時,搜尋中心會提供建議,以協助完成查詢。這些建議是根據其他使用者過去的查詢。

  • 使用者執行查詢後的建議

    搜尋中心提供了更強大的「您的意思是」建議,讓搜尋查詢的關鍵字更能貼近使用者所需。此外,當搜尋系統傳回查詢結果時,搜尋中心就會提供相關搜尋的建議。

  • 從 Windows 7 進行企業搜尋的同盟搜尋連接器

    Search Server 2010 傳回搜尋查詢的結果之後,Windows 7 使用者可以在 Windows 檔案總管中建立該搜尋範圍的同盟搜尋連接器捷徑。如此,使用者就可以隨時從 Windows 7 搜尋該範圍。搜尋結果和關聯的中繼資料會顯示在 Windows 檔案總管中,因此使用者就可以善加利用 Windows 功能,例如檔案預覽和拖放功能。若是在 Search Server 2010 中直接執行搜尋,對於任何指定的搜尋查詢,顯示在 Windows 7 中的搜尋結果會與顯示在 [搜尋核心結果] 網頁組件的結果完全相同。

搜尋結果的增強功能

Search Server 2010 在取得及檢視搜尋結果方面,提供了許多改進。

  • 精簡搜尋面板

    搜尋結果頁面中會顯示精簡搜尋窗格,其中提供搜尋結果的摘要,這讓使用者可快速瀏覽並了解有哪些結果。以特定搜尋查詢為例,精簡搜尋窗格中的摘要可能顯示搜尋結果有許多網頁,某特定作者有許多文件。摘要可能還會指出前 50 筆搜尋結果中主要有多少 Microsoft Word 文件,次之為 Microsoft Excel 文件有多少筆。

    精簡搜尋窗格還可讓使用者篩選結果,例如,依內容種類 (文件、試算表、簡報、網頁等等)、內容位置 (如 SharePoint 網址)、內容作者或最後修改日期來篩選。另一種篩選方式,是以管理員設定的 Managed 屬性和企業內容管理 (ECM) 分類節點劃分類別,依這些類別來篩選。

  • 改善搜尋結果的相關性

    Search Server 2010 在提升搜尋結果的相關性與實用性方面有所加強,包括:

    • 根據搜尋結果歷程記錄排名

      如果搜尋結果集中某份文件從搜尋結果頁面造訪的次數,多過其他文件,搜尋結果就會提升該份文件的排名。

    • 根據所推斷的中繼資料產生相關性

      完成編目之後,編製索引程序會接著解析文件中繼資料。在某些情況下,搜尋系統還能根據文件內容推斷中繼資料,這項功能對於缺少明確中繼資料或中繼資料不正確的文件,非常有幫助。例如,Microsoft PowerPoint 文件範本可能並未指出作者,搜尋系統就可能會根據文件中的字詞 (如「撰文:John Doe」,來推斷作者。

管理員可用的新特色與功能

Search Server 2010 為管理員提供的新功能,有助於為搜尋資訊的使用者,提供最有效的搜尋。

伺服器陣列設定精靈

[伺服器陣列設定精靈] 會在伺服器陣列安裝完成後自動執行。此精靈可協助簡化小型伺服器陣列部署工作。它提供了選項,可用預設設定自動完成大部分初始設定程序。例如,當您使用 [伺服器陣列設定精靈] 在伺服器陣列中部署第一部伺服器,此精靈會在該伺服器上自動建立功能完整的搜尋系統,包括:

  • 搜尋拓撲,可支援涵蓋多達一千萬筆已編目文件的索引。

  • 搜尋使用者可發出查詢的搜尋中心。若安裝產品的人員選取精靈的此選項,則會自動建立此搜尋中心。

搜尋系統會在 [伺服器陣列設定精靈] 執行完成之後,立即對本機 SharePoint 網站 (亦即伺服器陣列中的網站) 進行編目。

獨立的 Search Service 管理,不與其他共用服務相依

在 Search Server 2008 中,Office SharePoint Server Search Service 包含在共用服務提供者 (SSP) 中。因此,在此架構下,您必須建立新的 SSP,才可建立新的 Search Service。相對地,Search Server 2010 可讓您單獨建立及管理 Search Service 應用程式。Search Service 應用程式並不需要如 SSP 的主機。

擴大支援自動執行管理工作

您可以使用 Windows PowerShell 2.0 指令碼自動化許多搜尋管理工作。例如,您可以使用 Windows PowerShell 2.0 指令碼管理內容來源與搜尋系統拓撲。

提升效能、容量及可靠性

Search Server 在設定及最佳化搜尋解決方案上,提供了許多可提升效能、容量及可靠性的新方法。

因應強大編目功能的延展性

您可增加編目元件數目以達成下列目標:

  • 增加編目頻率與數量,以協助搜尋系統提供更詳盡且最新的結果。

  • 分散編目負載量,以提升效能。

  • 在特定伺服器發生失敗時提供備援。

索引分割功能可讓系統在搭配 Microsoft SQL Server 2008 Express 的情況下,編製包含 30 萬個項目的索引,只花不到一秒的延遲時間,或搭配 Microsoft SQL Server 2008 Service Pack 1 (SP1) 與累計更新 2,編製包含一千萬個項目的索引,延遲時間也同樣不需一秒。搜尋結果會因項目大小、類型及其他因素而異。

因應高輸送量、低延遲時間的延展性

您可增加查詢元件數目以達成下列目標:

  • 提高查詢輸送量,也就是,增加搜尋系統一次可處理的查詢數量。

  • 縮短查詢延遲時間,也就是,減少擷取搜尋結果所需時間。

  • 提供查詢元件的容錯移轉功能。

正常作業期間的拓撲管理

您可在例行伺服器陣列作業期間調整現有搜尋拓撲,而不會影響使用者使用搜尋功能。例如,在日常作業期間,您可以部署額外的索引分割區和查詢元件,因應不斷變化的運作狀況。

作業管理

Search Server 2010 在監視伺服器陣列作業及自訂報告方面提供了新功能。

狀況和效能監視

狀況和效能監視功能可讓管理員監視伺服器陣列中的搜尋作業。這特別有助於監視編目狀態和查詢效能。

Search Server 2010 提供了一個狀況分析工具,可用以自動檢查設定、效能及使用狀況上的潛在問題。搜尋管理員可設定特定的狀況報告工作,執行下列作業:

  • 按預先定義的排程執行工作。

  • 找到問題時,向管理員發出警示。

  • 制訂可用於效能監視、容量規劃及疑難排解的報表。

報表自訂

您可以自訂報表協助分析搜尋系統作業,並微調搜尋系統以提供搜尋查詢的最佳結果。例如,報表可包括查詢中最常用的字詞,或特定期間所發出的查詢數目等資訊。而有關尖峰查詢時間的資訊則有助於決定伺服器陣列拓撲,以及編目的最佳時機。

藉由編目或同盟功能搜尋各種內容

Search Server 2010 可藉由編目或同盟功能,搜尋 SharePoint 網站以外的存放庫內容。例如,搜尋系統可執行下列作業:

  • 對存放庫 (如:檔案共用、Exchange 公用資料夾及 Lotus Notes) 中的內容進行編目。

  • 使用同盟功能存取其他編目程式或搜尋引擎所蒐集的搜尋結果。例如,管理員可藉由同盟功能取得 www.bing.com 的搜尋結果,或異地內部位置的搜尋結果。