在 Outlook 2010 中啟用 SharePoint Server 2010 同事功能
適用版本： Office 2010
上次修改主題的時間： 2016-11-29
本文說明如何設定 Microsoft Office 2010 用戶端好讓 Microsoft Outlook 2010 啟用 Microsoft SharePoint Server 2010 同事增益集。
本文內容：
概觀
開始之前
為「我的網站」設定同事
概觀
Microsoft Outlook 2010 中的 SharePoint Server 同事增益集可掃描使用者的 [寄件備份] 資料夾，從中尋找名稱和關鍵字，以及這些名稱和關鍵字出現頻率。系統會定期更新可能的同事清單，並儲存在使用者本機電腦中的使用者設定檔之下。若要存取此清單，請至使用者的 SharePoint「我的網站」的 [新增同事] 頁面，使用者可在這個頁面中選擇要新增至其「我的網站」的同事。在將連絡人名稱和關鍵字新增至 [專業領域] 網頁組件之前，使用者可先審核這些名稱和關鍵字，以表示核准或拒絕。
系統預設會啟用同事掃描功能。您可使用群組原則停用此功能。
您可以使用 Office 群組原則系統管理範本 (Office14.adm) 來鎖定此設定，以自訂同事掃描。或者，您可以使用 Office 自訂工具 (OCT) 設定預設設定，若採用此方法，使用者則可從您部署的設定來變更設定。
開始之前
開始部署之前，請檢閱＜規劃 Office 2010 的群組原則＞、＜規劃 Outlook 2010 的概觀＞，以及 規劃使用者設定檔 (SharePoint Server 2010)(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182364\&clcid=0x404)。
為「我的網站」設定同事
使用下列程序可設定同事設定。前兩項程序是讓系統管理員使用群組原則或 OCT 設定同事。第三個程序則說明使用 OCT 為使用者部署「我的網站」登錄機碼。您必須部署「我的網站」URL 登錄資料，同事掃描功能才能運作。最後一個程序所提供的步驟是讓使用者在 Outlook 2010 關閉此功能。
使用群組原則設定同事
在群組原則中，載入 Office 2010 範本 (Office14.adm)。所需步驟會隨您執行的 Windows 版本而異。
開啟 [群組原則管理主控台] (GPMC)。在樹狀檢視中，依序展開 [網域] 和 [群組原則物件]。
以滑鼠右鍵按一下所需的原則物件，然後按一下 [編輯]。[群組原則管理編輯器] 視窗隨即開啟。
在樹狀檢視中，展開 [使用者設定] | [原則] | [系統管理範本] \ [傳統系統管理範本 (ADM)] \ [Microsoft Office 2010] \ [伺服器設定] \ [SharePoint Server]。
按兩下 [啟用同事匯入 Outlook 增益集與 Microsoft SharePoint Server 搭配使用]。
如果要啟用此原則設定，可選取 [啟用]；如果要停用此原則，則選取 [停用]。
按一下 [確定]。
如果啟用此原則，您還可設定此資料夾中的其他原則，例如 [Outlook 項目中要掃描的收件者人數上限可決定要建議的使用者同事] 和 [啟動同事建議掃描前的最短時間]。
儲存此群組原則。
使用 Office 自訂工具設定同事
使用 /admin 命令列選項執行安裝程式，以啟動 OCT。
在 [修改使用者設定] 頁面上，將樹狀目錄展開到 [Microsoft Office 2010 system] \ [伺服器設定] \ [SharePoint Server]。
按兩下 [啟用同事匯入 Outlook 增益集與 Microsoft SharePoint Server 搭配使用]。
如果要啟用此原則設定，可選取 [啟用]；如果要根據預設停用此原則，則選取 [停用]。
如果啟用此原則，您還可設定此資料夾中的其他原則，例如 [Outlook 項目中要掃描的收件者人數上限可決定要建議的使用者同事] 和 [啟動同事建議掃描前的最短時間]。
完成其他 Office 2010 設定，然後在 [檔案] 功能表中按一下 [儲存]，以建立您可對使用者部署的自訂檔案。
使用 OCT 設定「我的網站」URL
使用 /admin 命令列選項執行安裝程式，以啟動 OCT。
在 [其他內容] 區域中，按一下 [新增登錄項目]。
按一下 [新增] 新增下表的登錄項目。
根目錄 資料類型 機碼 數值名稱 數值資料 HKEY_CURRENT_USER
REG_SZ
Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost
URL
您的「我的網站」URL，例如，http://Office/MySite。
HKEY_CURRENT_USER
REG_SZ
Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost
DisplayName
要對使用者顯示的名稱，例如，MySite。
完成其他 Office 2010 設定，然後在 [檔案] 功能表中按一下 [儲存]，以建立您可對使用者部署的自訂檔案。
在 Outlook 2010 中手動關閉同事
在 Outlook 2010 的 [檔案] 索引標籤中，按一下 [選項]。
按一下 [Outlook 選項] 對話方塊中的 [進階]。
在 [其他] 區段中，清除 [允許分析已傳送的電子郵件，以識別您經常傳送電子郵件的對象，以及您經常討論的主旨，並將此資訊上傳至預設的 SharePoint Server]。
按一下 [確定]。