規劃使用者設定檔 (SharePoint Server 2010)

發行項
03/03/2017

適用版本： SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間： 2016-11-30

本文說明 Microsoft SharePoint Server 2010 使用者設定檔功能，並提供使用者設定檔的規劃指示。

本文內容：

什麼是使用者設定檔？
關於使用者設定檔屬性
關於屬性原則
規劃使用者設定檔

注意

設定檔同步處理是一種程序，透過使用者設定檔來同步處理目錄服務和商務系統中的資料。在您了解本文所述的概念和活動之後，應該閱讀相關的文章＜設定檔同步處理概觀 (SharePoint Server 2010)＞。

什麼是使用者設定檔？

使用者設定檔是說明單一使用者的屬性集合，以及原則和其他與每個屬性相關的設定。設定檔所說明的使用者是透過設定檔中的唯一識別碼來表示，而其餘的屬性提供該使用者的相關資訊 (如使用者的電話號碼、主管、辦公室號碼、職稱等)。SharePoint 部署的這組使用者設定檔是儲存在與 User Profile Service 應用程式相關的設定檔資料庫。

使用者設定檔有助於識別企業中使用者之間的關係 (如他們的共同主管、工作群組、群組成員資格和共同網站)。他們也可以包含使用者的重要資訊 (如使用者所處理的產品、使用者的興趣或專業領域，以及使用者在組織結構中的位置)。透過在功能 (如「我的網站」) 中公開這項資訊，使用者設定檔可以在 SharePoint Server 中提供企業社交網路的基礎。使用者設定檔所支援的部分企業社交網路功能如下：

我的網站
設定檔頁面
人員搜尋
組織圖
專業知識搜尋
社交標記
對象

如下圖所示，使用者設定檔可以包含從目錄服務匯入、從商務系統匯入，以及由使用者所提供的屬性。

SharePoint Server 使用者設定檔的組成

例如，目錄服務可以提供整個組織需要的基本資訊 (如使用者的帳戶名稱、工作電話號碼、職稱和工作電子郵件地址)。商務系統可以提供商務相關的重要資訊 (如每位小組成員管理的客戶帳戶或產品線)。使用者可以提供他們自己的補充資訊 (如其專業領域或嗜好)。

新使用者設定檔的建立方式如下：

如果已驗證的使用者沒有使用者設定檔，則會在使用者一開始存取其「我的網站」時，使用取自適當目錄服務的屬性來建立新的使用者設定檔。
您可以使用設定檔同步處理來建立一個或多個新的使用者設定檔。如需詳細資料，請參閱＜規劃設定檔同步處理 (SharePoint Server 2010)＞。
可開發自訂解決方案以建立使用者設定檔。如需詳細資訊，請參閱如何：建立使用者設定檔以及組織設定檔 (可能為英文網頁)。

注意

使用者設定檔與 SharePoint Server 使用者帳戶不同，它們存在於各自的資料存放區中。使用者帳戶提供 SharePoint Server 中物件的安全性和存取權。使用者設定檔是用來組織使用者以及使用者關係的相關資訊。更新使用者的設定檔並不會影響該使用者的使用者帳戶。

關於使用者設定檔屬性

使用者設定檔包含一組使用者屬性。每個使用者屬性都會提供使用者相關資訊的項目。使用者屬性值可以來自目錄服務、商務系統或使用者輸入。您可以設定一些屬性，以將它們匯出至目錄服務。您對規劃使用者設定檔進行的一些決策是有關要包括的使用者屬性，及其值的設定方式。

針對使用者屬性提供一組豐富的資料類型。如需所支援資料類型和其定義的清單，請參閱 PropertyDataType 欄位 (可能為英文網頁)。

使用者設定檔包括一組預設使用者設定檔屬性。包括其中多個屬性，因為它們是由 SharePoint Server 社交網路或個人化功能所使用，而且在您執行設定檔同步處理之後，會自動將屬性子集對應至其對應的目錄服務屬性。如需預設使用者屬性清單，請參閱＜預設的使用者設定檔屬性 (SharePoint Server 2010)＞。

SharePoint Server 包括受管理中繼資料功能。受管理中繼資料是集中管理之字詞的階層式集合，您可以加以定義，再用為 SharePoint Server 中的項目屬性。一組受管理字詞是字詞組。您可以關聯字詞組與可編輯使用者設定檔屬性。這樣做，就可以管理與該屬性相關的值，並讓使用者輕鬆輸入其適當值。例如，關聯可定義企業職稱的字詞組，有助於在使用者設定檔中一致使用那些職稱。如需規劃受管理中繼資料的詳細資訊，請參閱＜規劃受管理的中繼資料 (SharePoint Server 2010)＞。

關於屬性原則

如上所述，使用者設定檔是用於多個 SharePoint Server 2010 社交網路功能中。您可以在使用者設定檔中設定每個使用者屬性的原則，協助管理該屬性中資訊的使用方式。您可以指定：

是否在使用者設定檔中包括屬性
是否需要
使用者是否可以變更屬性的預設隱私權設定
可以看到屬性的使用者 (根據他在組織中的角色)

下表說明每個原則設定選項。

原則設定選項	描述
啟用或停用	您可以設定在功能中使用的屬性 (當功能包含該屬性時)，也可以停止使用該屬性。
必要	您可以指定屬性必須包含資訊。
選用	您可以指定屬性不需要有值。每位使用者都可以提供屬性值，或將屬性保留為空白。
預設隱私權設定	這決定誰可以看到屬性的資訊，如下所示：所有人：所有具備網站檢視工具或較高權限的使用者都可以查看相關資訊。注意搜尋只會使用隱私權設定為 [所有人] 的屬性。我的同事：使用者之 [我的同事] 清單中的所有使用者都可以查看該使用者的資訊。我的小組：使用者直屬小組 ([我的同事] 清單的子集合) 中的所有同事都可以查看資訊。我的主管：只有使用者和該使用者的直屬主管才可以查看資訊。僅限自己：只有該使用者才可以查看資訊。注意 User Profile Service 管理員一律可以檢視使用者設定檔中的資訊，而不管它的預設隱私權設定為何。
使用者可以覆寫	選取此選項時，使用者可以變更屬性的預設隱私權設定。未選取此選項時，只有 User Profile Service 的管理員才可以變更預設隱私權設定。
複製	屬性的值變更時，就會複製至其他網站中的使用者資訊清單。針對要複製的屬性，其預設隱私權設定必須設為 [所有人]，而且不得選取使用者可以覆寫原則。

除了設定每個使用者設定檔屬性的原則之外，還可以對以清單、網頁組件或網站形式提供設定檔相關資訊的一些 SharePoint Server 功能設定類似原則。您可以設定其原則的個人化功能設定包括：

顯示 SharePoint 網站成員資格
顯示通訊群組清單成員資格
在「我的網站」上顯示同事
根據組織階層自動填入同事
顯示同事建議
在「我的網站」上顯示連結
固定至「我的網站」的其他網站

例如，如果使用隱私權設定 [我的小組] 啟用通訊群組清單成員資格的顯示，則只有使用者小組的成員可以檢視該使用者所屬的通訊群組清單。

下列考量可協助您決定適用於組織的原則：

**哪些是必要屬性？**某些屬性預設為必要且可以進行設定，因此使用者無法予以覆寫或變更。在大多數的組織中，這些屬性是組織間促進共同作業及發展關聯的主要方式。SharePoint Server 2010 也會使用其中許多屬性以啟用其他功能 (例如同事與對象)。如需詳細資訊，請參閱＜選取目標對象及內容規劃 (SharePoint Server 2010)＞和＜預設的使用者設定檔屬性 (SharePoint Server 2010)＞。
**哪些是所有人都可以看到的屬性？**根據預設，大部分屬性都可以讓所有人看到，但機密資訊則可設定以限制可見性。例如，若是公司擁有許多現場服務人員，則可能決定行動電話資訊是所有人都需查看的重要資訊。有些組織則可能會選擇將所有非工作電話號碼保密。
**哪些是使用者可變更的屬性原則？**使用者可以變更某些屬性原則的設定。例如，某些使用者可能不想自動填入同事清單，而其他使用者可能想變更屬性的預設可見性設定。

規劃屬性或個人化功能的原則設定時，請考慮下表所示的因素。

條件	停用屬性	讓屬性成為選擇性項目	讓屬性成為必要項目
屬性由主要使用者功能使用。			X
屬性與 Microsoft Business Connectivity Services 中應用程式的主要商務資料相關聯。			X
當您建立對象時，會使用此屬性。			X
User Profile Service 管理員預期屬性值必須一致且有意義。			X
屬性使用機率低。	X
某屬性會讓更重要屬性遭忽略。注意您可以變更屬性的顯示設定，以隱藏屬性。	X
您決定提供屬性的預設值，但希望使用者可以變更或移除那些值。		X

當您規劃屬性的預設可見性設定時，請考慮下表所示的因素。

條件	動作
您要在搜尋中使用屬性，以便搜尋動作可以針對這些屬性找到使用者。	將預設存取原則設定為 [所有人]。注意搜尋只會使用隱私權設定為 [所有人] 的屬性。
此屬性對所有工作群組和組織中其他部門很有用，且不包含機密資訊。	讓所有人都可以看到屬性。
此屬性最適用於在直屬工作群組內共同作業，或與由個別選取的同事所組成的特定群組共同作業。	僅讓同事可以看到屬性。
此屬性屬於私人或機密性質。注意至於哪些可以認定為私人資訊，則因組織而異。	僅讓直屬主管看到此屬性，或在某些情況下，僅讓個別使用者看到此屬性。

規劃使用者設定檔

本節提供指示，協助規劃使用者設定檔。建議您的規劃工作是依下列順序完成：

識別專案關係人
識別設定檔資訊的使用方式
識別目錄服務與商務系統
決定要包括的屬性
決定屬性詳細資料
決定個人化設定原則
規劃容量

下面的一些小節參照使用者設定檔屬性規劃工作表 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=202832&clcid=0x404 (可能為英文網頁))。此活頁簿可用來記錄您的使用者設定檔屬性設定決策以及個人化功能設定。活頁簿也有個位置記錄您企業中設定檔專案關係人的連絡資訊，以及監督設定檔屬性決策之管理主體成員的連絡資訊。

識別專案關係人

使用者設定檔屬於企業的資訊架構，而且必須符合根據設定檔資訊的工作群組需求。設定檔中要包括之屬性的決策應該視專案關係人的輸入而定，而專案關係人代表使用「我的網站」和其他社交運算功能的工作群組。

使用者設定檔的決策必須達成符合組織社交運算需求與其安全性、隱私權和法規責任之間的平衡。因此，使用加入執行提案人、法律顧問和人力資源小組成員來決定使用者設定檔中公開的資訊以及要包括的屬性。這有助於確保設定檔資訊的使用與企業原則和法律需求相符。如果您的解決方案跨越多個地區設定，則要包括的建議做法代表使用各種地區設定來進行這些決策。

[使用者設定檔屬性規劃] 工作表上的 [專案關係人] 索引標籤，可用來記錄設定檔專案關係人成員的連絡資訊。

識別設定檔資訊的使用方式

使用者設定檔資訊在 SharePoint 解決方案中的預定使用方式，是規劃使用者設定檔屬性的重要決定。您的功能規格和架構文件應該提供這項資訊，而且應該有助於引導您設計有效的使用者設定檔以符合使用者需求。與任何 SharePoint Server 解決方案相同，建議您使用標準最佳做法 (如功能規格、軟體開發和設定管理工具、試驗專案和其他標準技巧) 來開發解決方案。開發小組的功能規格、架構圖和其他成品都是決定使用者設定檔屬性需求的重要資源。

識別目錄服務與商務系統

使用者設定檔包含目錄服務和商務系統中的資料。目錄服務可以提供使用者社群的成員，以及提供那些使用者的資料。您可以從商務系統 (如外部資料庫或 Web 服務) 匯入其他使用者資訊。要使用的特定目錄服務和商務系統取決於企業的環境。

如需整合使用者設定檔與目錄服務和商務系統的詳細資訊，請參閱＜規劃設定檔同步處理 (SharePoint Server 2010)＞。該文章包括規劃目錄服務和商務系統整合的資訊，以及包括連線規劃工作表，在此工作表中應該列出您解決方案所需的目錄服務和商務系統。

決定要包括的屬性

請檢閱＜預設的使用者設定檔屬性 (SharePoint Server 2010)＞文章。那些預設對應的屬性支援基本 SharePoint Server 社交運算和個人化功能。

同時，根據社交運算解決方案目標、解決方案功能需求以及目錄服務和商務系統提供的資料，來決定其他要包括的自訂屬性。

在 [使用者設定檔屬性規劃] 工作表的屬性欄中，列出要包括的每個屬性。下節提供用於填寫工作表其餘部分的資訊。

決定屬性詳細資料

[使用者設定檔屬性規劃] 工作表可記錄要包括在使用者設定檔中的屬性集 (如下表所示)。

屬性	要提供的資訊
來源	指出屬性的來源：目錄服務、商務系統或是寫入欄位的「使用者輸入」。針對商務系統，建議您輸入特定商務系統 (如 "HR system")。
類型	指出屬性的類型。PropertyDataType 欄位 (可能為英文網頁) 提供所支援資料類型和其定義的清單。
描述	定義屬性，以及說明它的預定用途。
啟用	指出是否應該啟用此屬性。啟用屬性，即可將它用於功能 (如「我的網站」)。只有 User Profile Service 的管理員才能看到停用的屬性。
需要	指出屬性是否需要值。
可編輯	指出使用者是否可以編輯此屬性的值。
字詞組	如果是可編輯的屬性，則可以選擇性提供字詞組 (內含屬性的可接受值) 的名稱。
預設隱私權設定	指出誰可以看到屬性的資訊：所有人、同事、小組成員、主管或僅限使用者。
隱私權設定覆寫	指出使用者是否可以變更屬性的預設隱私權設定。
顯示選項	指出此屬性的值是否應該出現在下列位置：在 [我的設定檔] 頁面上在使用者編輯其設定檔資訊的頁面上在使用者的新聞摘要上 (屬性值變更時)
複製	指出是否可以設定屬性在其值變更時複製至其他網站上的使用者資訊清單 (使用者變更其值)。這需要屬性的預設隱私權設定是 [所有人]，而且使用者無法覆寫屬性的預設隱私權設定。
搜尋相關屬性	搜尋相關屬性有兩個：使用者名稱的別名：指出是否應該將屬性的值視為等同於使用者的名稱，以進行搜尋。索引：指出是否應對此屬性值編製索引，以進行搜尋。如需設計可搜尋之使用者設定檔的提示，請參閱建立我的網站設定檔協助他人找到您 (可能為英文網頁)。
連線屬性	連線相關屬性有三個：連線名稱、方向和屬性名稱。如需詳細資訊，請參閱＜規劃設定檔同步處理 (SharePoint Server 2010)＞。

決定個人化設定原則

除了在 User Profile Service 應用程式中設定每個使用者設定檔屬性的原則之外，還可以對以清單、網頁組件或網站形式提供設定檔相關資訊的 SharePoint Server 功能設定類似原則。這項作業是在 User Profile Service 應用程式的 [管理原則] 頁面上進行。

[使用者設定檔屬性規劃] 工作表的 [個人化] 索引標籤用來記錄與個人化功能有關的一組原則。您可以設定原則，將下表所示的功能提供給使用者使用。

功能	要提供的資訊
SharePoint 網站成員資格	如果使用者的 SharePoint 網站成員資格應該顯示在「我的網站」、清單和網頁組件中，則請啟用此功能。
通訊群組清單成員資格	如果通訊群組清單成員資格應該顯示在「我的網站」、清單和網頁組件中，則請啟用此功能。
同事	如果使用者的同事應該顯示在「我的網站」中，則請啟用此功能。
自動填入組織的同事	指出是否應該根據組織階層自動填入使用者的同事清單。
顯示同事建議	指出同事建議清單 (根據電子郵件使用狀況和其他因素) 是否應該顯示在「我的網站」、清單和網頁組件中。
在「我的網站」上顯示連結	如果使用者經常瀏覽的網站連結應該顯示在「我的網站」中，則請啟用此功能。
顯示固定至「我的網站」的其他網站	指出其他使用者是否可以檢視其使用者已固定至「我的網站」的網站。

您可以啟用或停用個人化功能，而且可以設定它們的隱私權設定。在 [使用者設定檔屬性規劃] 工作表中，記錄每個個人化功能的隱私權原則喜好設定 (如下表所示)。

設定	要提供的資訊
啟用	指出是否應該啟用這個個人化功能 (Feature)。啟用功能 (Capability)，即可將它用於功能 (Feature) (如「我的網站」)。
預設隱私權設定	指出誰可以看到功能所提供的資訊：所有人、同事、小組成員、主管或僅限使用者。
隱私權設定覆寫	指出使用者是否可以變更功能的預設隱私權設定。

規劃容量

使用者設定檔中屬性的數目和類型可能會影響設定檔同步處理和其他作業期間的系統效能。有關如何在規劃使用者設定檔屬性時考量容量和效能的指示，則不在本文範圍內。Microsoft 下載中心 (可能為英文網頁) 中的＜Microsoft SharePoint 2010 我的網站和社交運算功能的容量規劃 (MySitesSocialComputingCapacityPlanningDoc.docx)＞白皮書，使用測試資料來說明在 SharePoint Server 中設定使用者設定檔和其他社交運算功能之選項範圍的效能和容量影響。閱讀本白皮書，協助判斷設計使用者設定檔屬性以達成效能和容量規劃目的的最佳方式。