選取目標對象及內容規劃 (SharePoint Server 2010)

  • 發行項

 

適用版本： SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間： 2016-11-30

對象是 User Profile Service 應用程式的一部分，可讓組織根據使用者的工作或任務，將內容提供給使用者。對象可透過下列其中一個項目或下列項目的組合加以定義：

  • 通訊群組清單中的成員資格

  • Windows 安全性群組中的成員資格

  • 組織報告結構中的位置

  • 透過使用者設定檔中的公用屬性

使用 SharePoint 群組選取網頁組件中的特定內容，也可以讓該內容成為目標。

本文說明對象及目標內容的架構，以及在規劃如何在組織中使用對象時進行的重要決策。本文不會解釋如何規劃使用者設定檔，或是如何規劃網站及內容的安全性。如需詳細資訊，請參閱＜規劃使用者設定檔 (SharePoint Server 2010)＞及＜網站及內容的安全性規劃 (SharePoint Server 2010)＞。

安全性提示Security Note
請勿使用對象替代設定 SharePoint 使用者及群組的權限。如需詳細資訊，請參閱＜網站及內容的安全性規劃 (SharePoint Server 2010)＞。

本文內容：

  • 先決條件

  • 什麼是對象？

  • 規劃對象

  • 規劃目標內容

  • 範例：設定個人化網站的對象

  • 工作表

先決條件

管理員應該將對象規劃為使用者設定檔管理系統的一部分。在您規劃對象之前，應該已完成下列計畫：

什麼是對象？

Microsoft SharePoint Server 2010 支援兩種類型的對象：

  • 所有對象   在 User Profile Service 應用程式中，是透過屬性來定義所有對象。所有對象包括透過關聯 (報告結構) 及其他屬性所定義的對象。

  • Windows 安全性群組及通訊群組清單   建立對象時可用的 Windows 安全性群組，就是同步處理使用者設定檔與 User Profile Service 應用程式時所匯入的 Windows 安全性群組。

    建立對象時可用的通訊群組清單，就是將使用者設定檔匯入至 User Profile Service 應用程式時所匯入的通訊群組清單。

    如需將安全性群組及通訊群組清單併入 User Profile Service 應用程式的詳細資訊，請參閱＜規劃使用者設定檔 (SharePoint Server 2010)＞。

注意

雖然 SharePoint 群組可以與網頁組件搭配使用以提供內容，但是無法用來定義對象。

對象的定義方式是透過一或多個對象規則的集合，以及評估成員資格時必須符合全部還是只符合一個對象規則。對象規則可以根據 Windows 安全性群組中的成員資格、通訊群組清單中的成員資格、組織階層中的位置，或是根據使用者設定屬性。若要定義每個對象規則，則必須選取「運算元」、「運算子」及「值」。根據 Windows 安全性群組之成員資格的對象規則範例如下：

元素 值

運算元

使用者

運算子

成員屬於

值

銷售

因為目錄服務及群組中的基礎使用者設定檔屬性及成員資格可能會頻繁變更，所以對象在定義之後必須定期進行編譯。管理員會排程計時器工作，以控制何時編譯對象。

規劃對象

在初始部署期間規劃對象時，目標應該是依據下列準則，盡可能找出一組人數最少的主要對象：

  • 評估組織的內容需求

  • 網站及網站集合的資訊架構

  • 與每個網站集合相關聯的使用者

建議您遵循此處理程序，以在起始部署中規劃對象：

  1. 記錄每個網站集合及網站的主要用途。

    一般而言，每個網站集合都會有一組與特定使用者群組相關聯的重要商務程序。

  2. 決定可讓您視需要提供內容的最少對象人數。

    您可能會想從識別現有環境中的需求開始著手。例如，現有工作團隊、跨小組專案、重要商務程序及網站結構可能會包括可以轉換為對象的使用者群組。

  3. 記錄所有現有通訊群組清單及現有 SharePoint 群組，並對應至您的對象需求。

  4. 識別其他必須定義的對象。

    您可能可以從通訊群組清單及 Windows 安全性群組建立想要的對象。不過，通常會需要透過使用者設定檔屬性所定義的其他對象。

    規劃對象可能也有助於找出規劃使用者設定檔及通訊群組時的漏洞。若要支援特定對象，則可能會發現您需要新增其他設定檔屬性或通訊群組。

  5. 識別其他必須定義的 SharePoint 群組。

    當您決定提供對象或 SharePoint 群組的網頁組件時，可能會發現 SharePoint 群組的規劃有空隙。若要支援特定目標，您可能需要更多 SharePoint 群組。

在對象規劃程序結束時，您應該會有符合使用每個網站集合之使用者群組需求的對象清單。

規劃目標內容

若要使用對象提供內容，則 User Profile Service 管理員及網站管理員必須決定要用於每個網站的網站元素。User Profile Service 管理員及網站管理員應該緊密合作，確保它們針對網站及網站集合中的對象提供一致的體驗。

定義後，即可以下列方式使用對象來提供內容：

  • 針對 Microsoft Office 2010 用戶端應用程式，User Profile Service 管理員可以定義 SharePoint 位置中所顯示的連結，以及設定可以看到每個連結的對象。

  • 在「我的網站」上，User Profile Service 管理員可以設定頂列上出現之「我的網站」導覽連結的對象。

  • 在使用者必須可以存取一或多個其他「我的網站」主機位置的「我的網站」案例中，User Profile Service 管理員可以管理 [受信任的我的網站主機位置] 清單，然後將每個受信任的位置提供給需要檢視該位置的對象。

    在具有多個「我的網站」主機位置的環境中，對象也會決定在其中建立「我的網站」之受信任的「我的網站」主機位置。

  • 在設定 User Profile Service 應用程式及對象的環境中，網站管理員可以使用網頁組件，以根據對象提供內容。

  • 網站管理員可以使用 SharePoint 群組，在執行 User Profile Service 應用程式的環境及未執行 User Profile Service 應用程式的環境中，將內容提供給網頁組件。

提供 Office 用戶端應用程式連結

User Profile Service 管理員可控制當您開啟或儲存檔案時，Office 用戶端應用程式之 SharePoint 清單中所顯示的連結，以及設定可以看到每個連結的對象。針對 User Profile Service 應用程式的所有使用者，預設會顯示 Office 2010 用戶端應用程式的相同連結。將對象設為連結的目標時，可以發揮更大的效用。

可以發佈至用戶端應用程式的連結範例如下：

  • 網站 (包括小組網站、入口網站及專案工作區)。

  • 資料連線庫。

  • 文件庫或文件存放庫。

提供個人化網站連結 (「我的網站」導覽連結)

上方導覽列之 [我的網站] 頁面上所顯示的連結 (個人化網站連結)，可以提供給特定對象。User Profile Service 管理員可控制「我的網站」導覽列上所顯示的連結，以及設定可以看到每個連結的對象。在許多情況下，連結可能會與組織中的某個群組有關，而不是與所有人有關。

將受信任之我的網站主機位置設為目標

在部分方案中 (如具有地理分散之共用服務的全域部署)，部分使用者可以存取一或多個「我的網站」主機位置。每個服務應用程式的 User Profile Service 管理員都可以管理 [受信任的我的網站主機位置] 清單，然後將每個位置提供給必須檢視那些位置之使用者的對象。在具有多個「我的網站」主機位置的環境中，對象也會決定在其中為特定使用者建立「我的網站」之受信任的「我的網站」主機位置。

因為會優先處理清單內的受信任的「我的網站」主機位置，所以使用者會看到所檢視「我的網站」的最相關個人化資訊。此外，即使個別的服務應用程式無法使用，還是可以使用個人化資訊。只有一個 User Profile Service 應用程式的部署並不需要此功能。

如需詳細資訊，請參閱＜規劃「我的網站」(SharePoint Server 2010)＞。

目標網頁組件

將特定一組對象新增至 [網頁組件] 工具窗格之 [進階] 區段的 [目標對象] 方塊中，即可將任何網頁組件提供給這些對象。

注意

雖然 SharePoint 群組無法用來定義對象，但是可以在 [目標對象] 方塊中將它們選取為對象。

經常與對象搭配使用以提供內容的網頁組件包括依查詢內容網頁組件)。依查詢內容網頁組件可以透過下列方式提供內容：

  • 依對象分組結果。

  • 顯示多個階層層級的清單項目。

  • 向特定對象顯示清單項目。

另一個經常與對象搭配使用的網頁組件群組為篩選。篩選可以連線至其他網頁組件，因此只會根據特定屬性 (如對象) 顯示結果。篩選通常會連線至商業資料網頁組件，讓使用者根據對象提供商業資料。

範例：設定個人化網站的對象

主管相同的數位使用者會使用可提供重要商業資料之個人化檢視的網站。若要讓網站的可用時間更多，則 User Profile Service 管理員會先根據 [使用者] 運算元及 [報告對象為] 運算子定義對象。管理員接著會建立可使用網站之群組的個人化網站連結。在網站變為更廣泛使用時，User Profile Service 管理員會先確認對象中的成員資格設為滿足任何 (非全部) 的規則，以進行下列變更：

  • 另一個群組開始使用網站時，會新增第二個根據 [使用者] 運算元及不同 [報告對象為] 值的對象規則。

  • 通訊群組清單中的使用者也會開始使用個人化網站。若要容納它們，則會新增另一個根據下列項目的新對象規則：[使用者] 運算元、[成員屬於] 運算子，以及含有這些其他使用者之通訊群組清單的值。

  • 之後，分公司的經理會要求將個人化網站的存取權授與其員工。管理員會使用 [辦公室] 屬性建立具有 [屬性] 運算元的新對象規則。

  • 最後，會要求管理員將個人化網站的存取權授與所有財務分析師。管理員會建立另一個根據 [職稱] 屬性的對象規則。

工作表

下載 Excel 版本之 SharePoint Products 2010 對象和目標內容工作表 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=214814&clcid=0x404) (可能為英文網頁)。請使用此工作表規劃對象和目標內容。