建立保留標記

發行項
03/02/2017

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2016-11-28

保留標記可用來將保留設定套用到資料夾以及個別項目，如郵件、記事和連絡人。這些設定可指定郵件保留在信箱中的時間長度，以及當郵件達到指定的保留時間時應採取的動作。當郵件達到保留時間時，會移到封存信箱、刪除或加上標幟，以引起使用者的注意。

保留標記有三種：

保留原則標記 (RPT) 會針對收件匣和刪除的郵件等預設資料夾建立這些標記。
預設原則標記 (DPT) 這些標記會套用至未套用保留標記的所有項目 (繼承或明確套用)。在保留原則中，最多可以具有三個預設原則標記：使用 [移至封存] 動作的 DPT、使用 [刪除並允許復原] 或 [永久刪除] 動作的 DPT (以從主要和封存信箱中刪除郵件)，以及用於語音信箱的 DPT。
個人標記 這些標記可用於 Microsoft Outlook 2010 和 Microsoft Office Outlook Web App 使用者，做為保留原則的一部分。使用者可將個人標記套用至他們建立的資料夾或個別項目中 (即使這些項目已套用不同的標記)。

附註：
建立保留標記之後，需要其他步驟才能將標記部署到使用者信箱。您必須將保留標記新增到保留原則，然後將原則套用到信箱。如需詳細資訊，請參閱新增保留標記至保留原則與將保留原則套用至信箱。

要尋找與通訊記錄管理 (MRM) 相關的其他管理工作嗎？請參閱部署通訊記錄管理。

您想要做什麼？

使用 EMC 來建立保留標記
使用命令介面來建立保留標記

使用 EMC 來建立保留標記

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「通訊記錄管理」項目。

在主控台樹狀目錄中，展開需要的樹系，然後瀏覽至 [組織組態] > [信箱]。
在執行窗格中，按一下 [新增保留原則標記]。

在 [新增保留原則標記] 頁面上，完成下列欄位：

- **標記名稱**   使用此方塊來鍵入保留標記的名稱。這是 Active Directory 中保留標記物件的名稱。這個名稱最多可包含 64 個字元。

- **標記類型**   使用這個清單，選取您要建立的保留標記類型。若要為預設資料夾 (例如 \[收件匣\]) 建立 RPT，請選取預設資料夾名稱。若要建立 DPT，請選取 \[信箱中的所有其他資料夾\]。若要建立個人標記，請選取 \[個人資料夾\]。

- **保留的保留天數**   按一下這個按鈕，以指定該項目具有保留期間。在對應的文字方塊中，輸入保留期間的天數。(值的範圍是 1 到 24,855 天)。

- **達到保留天數時採取的動作**   按一下 \[保留的保留天數\] 之後，您可以使用這個清單來指定當超過保留的保留天數時，應該對項目採取的動作。選項包括：

  **刪除並允許復原** 如果您選取此選項，郵件會被刪除，但是可以使用 Outlook 或 Outlook Web App 中的 \[復原刪除的郵件\] 功能復原。若要深入了解這些功能，請參閱 [Outlook](https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198206) 或 [Outlook Web App](https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198207) 的「復原刪除的項目」主題。

  <table>
  <thead>
  <tr class="header">
  <th><img src="images/Bb124558.note(EXCHG.141).gif" title="注意事項" alt="注意事項" />附註：</th>
  </tr>
  </thead>
  <tbody>
  <tr class="odd">
  <td>使用者只能針對您在 <a href="https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/bb123981(v=exchg.141)">Set-Mailbox</a> 指令程式的 <em>RetainDeletedItemsFor</em> 參數中指定的保留時間，復原刪除的郵件。</td>
  </tr>
  </tbody>
  </table>

  **永久刪除**   如果您選取此選項，郵件會永久刪除，且使用者無法復原郵件。

  **移至封存**   如果選取這個選項，郵件會自動移到使用者的封存信箱。如果尚未對使用者建立封存信箱，則不會採取任何動作。

附註：
您不能使用 EMC 搭配「標記為超過保留限制」保留動作建立保留標記。必須搭配 MarkAsPastRetentionLimit 參數使用 New-RetentionPolicyTag 指令程式。

- **停用此標記**   按一下這個按鈕，即可停用此標記的處理。「受管理的資料夾助理員」不會處理已套用停用標記的郵件。

- **註解**   使用這個方塊，輸入會在 Outlook 中對使用者顯示的註解。例如，若要警示使用者，指出資料夾上已經啟用 MRM，您可以輸入下列訊息：「郵件會在 120 天之後從此資料夾移除。」此註解的最大長度為 255 個字元。若要設定當地語系化的註解，請使用 [Set-RetentionPolicyTag](https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/dd298042\(v=exchg.141\)) 指令程式。

在 [完成] 頁面上，檢閱下列項目，然後按一下 [完成] 來關閉精靈：

- \[已完成\] 的狀態表示精靈已順利完成工作。

- \[失敗\] 狀態表示工作未完成。如果工作失敗，請檢閱摘要以取得說明，然後按 \[上一步\] 進行任何組態變更。

使用命令介面來建立保留標記

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「通訊記錄管理」項目。