連接埠受管理的資料夾

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適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2015-03-09

在 Microsoft Exchange Server 2010 中，保留原則、新的 Exchange 2010 通訊記錄管理 (MRM) 功能會取代 Exchange Server 2007 中引入的 MRM 功能 (受管理資料夾)。使用 [移植受管理的資料夾] 精靈時，您可以將受管理資料夾移植到保留標記，因此與受管理資料夾維持相同的保留設定。

附註

移植受管理的資料夾到保留標記時，請考慮下列方法：

  • 受管理的資料夾有相關聯的受管理內容設定。這些設定會控制使用者信箱中郵件的週期，包括保留的保留天數、保留動作和郵件類型。在此情況下，郵件類型指電子郵件、約會、會議要求和語音信箱這類郵件類型。

  • 受管理資料夾可以對相關聯的不同郵件類別，具有多個受管理內容設定。

  • 下列保留標記不支援不同的郵件類別：

    • 保留原則標記 (RPT) 套用到 [收件匣] 和 [刪除的郵件] 等預設資料夾。

    • 可讓 Microsoft Outlook 2010 和 Microsoft Office Outlook Web App 使用者套用到自訂資料夾和個別郵件的個人標記。

  • 套用到整個信箱的預設原則標記 (DPT)，是支援 Voicemail 郵件類別的唯一保留標記 (All 郵件類別除外，會以星號 (*) 標示)。

  • 如果您要移植的受管理資料夾具有多個受管理內容設定可用於不同的郵件類別，則只會建立一個保留標記；而無論受管理內容設定的郵件類別為何，都會將所有受管理內容設定的最長保留時間用作所移植標記的保留時間。

    例如，檢閱受管理資料夾 Corp-DeletedItems 的下列受管理內容設定。

    受管理的內容設定 郵件類別 保留時間 保留動作

    CS-DeletedItems

    *

    60

    永久刪除

    CS-DeletedItems-Voicemail

    語音信箱

    14

    永久刪除

    CS-DeletedItems-Fax

    傳真

    120

    刪除並允許復原

    將受管理資料夾 Corp-DeletedItems 移植到保留標記 Ported-DeletedItems 時，標記會具有下列設定。

    保留標記 郵件類別 保留時間 保留動作

    Ported-DeletedItems

    *

    120

    (將所有受管理內容設定的最長保留時間與所移植受管理資料夾相關聯)

    刪除並允許復原

  • 根據預設，類型為 All 的受管理預設資料夾會移植到 DPT。

  • 資料夾類型為 All 以外的受管理預設資料夾則移植到 RPT。

  • 受管理自訂資料夾會移植到個人標記。

  • 移植受管理資料夾所建立的保留標記，在 LegacyManagedFolder 內容中包含受管理資料夾名稱。移植或建立保留標記之後，您必須將標記連結到保留原則，並將原則套用到信箱。當受管理的資料夾助理員處理信箱並找到符合所移植保留標記的受管理資料夾時，助理員便會將保留標記套用到受管理資料夾。移植的保留標記必須連結到使用者的保留原則，才會進行此動作。

要尋找與 MRM 相關的其他管理工作嗎？請參閱部署通訊記錄管理。

您想要做什麼？

  • 使用 EMC 來移植受管理資料夾

  • 使用命令介面來移植受管理資料夾

使用 EMC 來移植受管理資料夾

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「郵件記錄管理」項目。

  1. 瀏覽至 [組織組態] > [信箱]。

  2. 在執行窗格中，按一下 [從受管理的資料夾移植到標記]。

  3. 在 [簡介] 頁面上，完成下列欄位：

    - **標記名稱**   使用這個方塊，輸入新保留標記的名稱。這個名稱最長可為 64 個字元。

- **選取要升級的受管理資料夾**   按一下 \[瀏覽\]，以選取要移植的受管理資料夾。

- **註解**   使用這個方塊，輸入會在 Outlook 中對使用者顯示的註解。例如，若要警示使用者，指出資料夾上已經啟用 MRM，您可以輸入下列訊息：「郵件會在 120 天之後從此資料夾移除。」此註解的最大長度為 255 個字元。若要設定當地語系化的註解，請使用 [Set-RetentionPolicyTag](https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/dd298042\(v=exchg.141\)) 指令程式。

  4. 在 [完成] 頁面上，檢閱下列項目，然後按一下 [完成] 來關閉精靈：

    - \[已完成\] 的狀態表示精靈已順利完成工作。

- \[失敗\] 狀態表示工作未完成。如果工作失敗，請檢閱摘要以取得說明，然後按 \[上一步\] 進行任何組態變更。

使用命令介面來移植受管理資料夾

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「郵件記錄管理」項目。

這個範例會將受管理資料夾 MF-Corp-DeletedItems 移植到保留標記 Tag-Corp-DeletedItems。

New-RetentionPolicyTag -Name 'Tag-Corp-DeletedItems' -ManagedFolderToUpgrade 'MF-Corp-DeletedItems'

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-RetentionPolicyTag。

其他工作

在您移植受管理資料夾之後，您可能還想要：

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