Arbeiten mit Tabellen (Berichts-Generator 1.0)

In einer Tabelle werden Daten zeilenweise dargestellt. Tabellen verfügen über eine festgelegte Anzahl von Spalten, während die Anzahl der Zeilen von der Menge der Daten abhängt, die in der Tabelle enthalten sind. Mit Tabellen können Sie Informationen rasch nach einem bestimmten Gesichtspunkt gruppieren.

Angenommen, Sie sind Vertriebsleiter und möchten einen Bericht erstellen, aus dem die Umsatzzahlen der einzelnen Vertriebsmitarbeiter ersichtlich sind. Dazu soll der Bericht wahrscheinlich Spalten enthalten, in denen für jeden Mitarbeiter die folgenden Informationen angezeigt werden: Mitarbeiter-ID, Vor- und Nachname, die Umsatzsollvorgabe, der gesamte diesjährige Umsatz bis zum aktuellen Datum und das Vertriebsgebiet. Da für bestimmte Vertriebsgebiete mehrere Vertriebsmitarbeiter zuständig sind, sollen die Daten im Bericht nach Gebiet gruppiert werden. Die Anzahl der Zeilen richtet sich nach der Anzahl der Vertriebsmitarbeiter, die für Sie tätig sind. Der Berichtsentwurf könnte wie in der folgenden Abbildung aussehen.

Wenn Sie den Bericht ausführen, wird der Bericht ähnlich wie in der folgenden Abbildung angezeigt.