Verwenden von Berichtslayouts (Berichts-Generator 1.0)

Im Berichts-Generator stehen drei vordefinierte Berichtslayouts zur Auswahl: Tabelle, Matrix und Diagramm. Wie eine Vorlage stellt ein Berichtslayout ein vorgefertigtes Format dar, das Sie als Ausgangspunkt für einen Bericht verwenden können. Dadurch muss das Format nicht jedes Mal erneut erstellt werden, wenn Sie einen neuen Bericht erstellen. Jedes Berichtslayout stellt eine Organisationsstruktur bereit, die bestimmt, wie Ihre Daten im Bericht dargestellt werden. Bei der Auswahl des Berichtslayouts sollten Sie die verwendeten Daten und den Zweck des Berichts berücksichtigen. Angenommen, Sie möchten darstellen, wie stark Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren seinen Marktanteil vergrößert hat. Sie könnten einen Matrixbericht verwenden, um diese Informationen und die Vergrößerung des Marktanteils über einen längeren Zeitraum darzustellen. Damit diese Daten jedoch einprägsamer dargestellt werden, sollten Sie den Bericht stattdessen mithilfe eines Diagramms erstellen.

Ein zweites Beispiel: Angenommen, Sie möchten einen Bericht erstellen, der den aktuellen Umsatz für jeden Verkaufsmitarbeiter in Ihrem Unternehmen anzeigt. Für diesen einfachen Bericht wählen Sie wahrscheinlich das Tabellenberichtslayout aus. Um den Inhalt des Berichts besser zu organisieren, können Sie die Verkaufsmitarbeiter anschließend nach Regionen gruppieren.