Lektion 1: Erstellen eines Berichts (Berichts-Generator 1.0)
In dieser Lektion starten Sie den Berichts-Generator, erstellen einen Bericht mit zwei Spalten und führen den Bericht dann aus. Der Berichts-Generator kann vom Berichts-Manager aus durch Klicken auf Berichts-Generator oder mithilfe einer URL geöffnet werden. Falls in Ihrer Organisation ein Berichtsserver im integrierten SharePoint-Modus ausgeführt wird, können Sie den Berichts-Generator in einer SharePoint-Bibliothek auf folgende Arten öffnen: mithilfe des Menüs Neu, indem Sie ein Modell auswählen und im Kontextmenü auf In den Berichts-Generator laden klicken, indem Sie einen Bericht auswählen und im Kontextmenü auf Im Berichts-Generator bearbeiten klicken oder indem Sie den Berichts-Generator im Menü Aktion im Webpart Berichts-Viewer auswählen.
Hinweis Wenden Sie sich an den Datenbankadministrator, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Reporting Services in Ihrer Organisation im systemeigenen Modus oder im integrierten SharePoint-Modus ausgeführt wird.
Angenommen, Sie möchten sehen, bei welchen von Ihrem Unternehmen verkauften Bekleidungsprodukten die Anzahl der Verkäufe für den Artikel in den letzten zwei Jahren größer als 100 ist oder die Verkaufsmenge im gleichen Zeitraum größer als 1000 war. Um die richtigen Daten abzurufen, müssen Sie ein berechnetes Feld erstellen, das die Anzahl der Verkäufe für die letzten beiden Jahre zurückgibt, und ein berechnetes Feld, dass die Verkaufsmengen pro Artikel für die letzten beiden Jahre zurückgibt. Damit nur die gewünschten Daten im Bericht zurückgegeben werden, müssen Sie außerdem einen Filter auf den gesamten Bericht anwenden, sodass nur Bekleidungsprodukte zurückgegeben werden, und Sie müssen angeben, dass nur die Bekleidungsprodukte, bei denen die Anzahl der Verkäufe für den Artikel größer als 100 war, oder die Bekleidungsprodukte, bei denen die Verkaufsmenge größer als 1000 war, zurückgegeben werden.
So starten Sie den Berichts-Generator mithilfe einer URL
Geben Sie in der Adressleiste Ihres Webbrowsers die URL des Berichtsservers ein.
Standardmäßig lautet die URL http://<servername>/reports.
Klicken Sie auf Berichts-Generator.
.gif "Hinweis") Hinweis |
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Falls die Schaltfläche Berichts-Generator nicht angezeigt wird, verfügen Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen. Wenden Sie sich diesbezüglich an den Administrator. |
Der Berichts-Generator wird auf den lokalen Computer heruntergeladen und dann geöffnet. Zum Öffnen des Berichts-Generators müssen Sie stets die oben genannten Schritte ausführen.
So starten Sie den Berichts-Generator mit dem Berichts-Manager
Geben Sie in der Adressleiste Ihres Webbrowsers die URL für den Berichtsserver ein.
Standardmäßig lautet die URL http://<servername>/reports.
Klicken Sie auf Berichts-Generator.
| Hinweis |
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Falls die Schaltfläche Berichts-Generator nicht angezeigt wird, verfügen Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen. Wenden Sie sich diesbezüglich an den Administrator. |
Der Berichts-Generator wird auf den lokalen Computer heruntergeladen und dann geöffnet. Zum Öffnen des Berichts-Generators müssen Sie stets die oben genannten Schritte ausführen.
So starten Sie den Berichts-Generator im integrierten SharePoint-Modus
Wenn Reporting Services in Ihrer Organisation im integrierten SharePoint-Modus ausgeführt wird, geben Sie im Webbrowser die vollqualifizierte URL der SharePoint-Bibliothek ein.
Standardmäßig lautet eine vollqualifizierte URL ähnlich wie http://<servername>/sites/site1/DocumentLibrary1/Folder1.
Wählen Sie im Menü Neu den Befehl Berichts-Generator-Bericht aus.
Das Fenster Berichts-Generator wird geöffnet.
| Hinweis |
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Falls Berichts-Generator-Bericht nicht im Menü aufgeführt wird, ist der Berichts-Generator möglicherweise nicht für diese SharePoint-Bibliothek konfiguriert. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Administrator. |
So erstellen Sie einen Bericht
Wählen Sie im Bereich Erste Schritteden Eintrag AdventureWorks aus.
Wählen Sie im Bereich Berichtslayout die Option Tabelle (spaltenförmig) aus, und klicken Sie dann auf OK.
Wählen Sie im Explorerbereich in der Liste Entitäten die Option Product aus.
Doppelklicken Sie in der Liste Felder auf Name.
Das Name-Feld wird dem Entwurfsbereich hinzugefügt.
Wählen Sie in der Liste Entitäten die Option Sales aus.
Doppelklicken Sie in der Liste Felder auf #Sales.
Dies ist ein einfacher Bericht, der jedes Produkt und die Anzahl der Verkaufstransaktionen auflistet, die für jedes Produkt aufgetreten sind.
So führen Sie den Bericht aus
Klicken Sie im Menü Ansicht auf Bericht ausführen.
Das Ergebnis ist ein Bericht mit zwei Spalten und zwölf Seiten.
Um wieder in den Entwurfsbereich zurückzukehren, klicken Sie im Menü Ansicht auf Bericht entwerfen.
Sie haben erfolgreich einen einfachen Bericht erstellt. In der nächsten Lektion werden Sie die Formel eines vorhandenen Feldes bearbeiten und als neues berechnetes Feld speichern. Siehe Lektion 2: Erstellen eines berechneten Felds (Berichts-Generator 1.0).