Erstellen von Einstellungen für verwaltete Inhalte
Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-10-15
In diesem Thema wird erläutert, wie Einstellungen für verwaltete Inhalte in Microsoft Exchange Server 2007 mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole oder der Exchange-Verwaltungsshell erstellt werden können. Die Einstellungen für verwaltete Inhalte, die Sie auf verwaltete Ordner anwenden, steuern die Lebensdauer von Elementen in den Postfächern von Benutzern. Die Lebensdauer wird durch zwei Verfahren gesteuert:
Durch Steuern der Inhaltsaufbewahrung und durch Entfernen von Inhalten, die nicht mehr benötigt werden.
Durch Erfassen in Journalen wichtiger Inhalte an einem separaten Speicherort außerhalb des Postfachs (Kopieren), wenn der Assistent für verwaltete Ordner ausgeführt wird. Dabei kann es sich um einen beliebigen Speicherort handeln, der eine SMTP-E-Mail-Adresse (Simple Mail Transfer Protocol) besitzt, z. B. auch um ein anderes Exchange-Postfach. Wenn das Element mit der Journalfunktion behandelt wird, wird ihm eine Bezeichnung zugewiesen, die angibt, wie der Benutzer das Element klassifiziert hat.
Z. B. können Einstellungen für verwaltete Inhalte erstellt werden, die angeben, dass Postfachinhalte mit einem Alter von mehr als 60 Tagen aus dem Posteingang des Benutzers entfernt und in einem verwalteten benutzerdefinierten Ordner mit dem Name Bereinigung prüfen (oder einem beliebigen anderen Namen) platziert werden.
Bevor Sie beginnen
Damit Sie die nachstehenden Verfahren ausführen können, muss Folgendes an das verwendete Konto delegiert worden sein:
- Exchange-Organisationsadministratoren (Rolle)
Weitere Informationen zu Berechtigungen, zum Delegieren von Rollen und zu den Rechten, die für die Verwaltung von Exchange Server 2007 erforderlich sind, finden Sie unter Überlegungen zu Berechtigungen.
Bevor Sie die in diesem Thema beschriebenen Verfahren ausführen, machen Sie sich außerdem Folgendes bewusst:
Es muss mindestens ein verwalteter Ordner vorhanden sein, für den Einstellungen für verwaltete Inhalte erstellt werden. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Erstellen eines verwalteten Ordners.
Einstellungen für verwaltete Inhalte, die auf den besonderen Ordner Entire Mailbox angewendet werden, beziehen sich auf alle Ordner im Postfach eines Benutzers, die keine verwalteten benutzerdefinierten Ordner und keine verwalteten Standardordner sind, die mit dem Postfach des Benutzers über eine Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner verknüpft sind. Wenn beispielsweise ein verwalteter Standardordner im Active Directory-Verzeichnisdienst vorhanden ist, der auf den Posteingang angewendet wird, dieses Objekt jedoch nicht über eine Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner verknüpft ist, wird die Richtlinie für Entire Mailbox auf den Posteingang angewendet. Für verwaltete benutzerdefinierte Ordner wird nie Entire Mailbox angewendet.
Neben den gut bekannten Nachrichtentypen (z. B. Gesamter Postfachinhalt und Kalenderelemente), auf die Sie verwaltete Inhaltseinstellungen in der Exchange-Verwaltungskonsole anwenden können, können Sie den Parameter MessageClass des Cmdlets New-ManagedContentSettings in der Exchange-Verwaltungsshell zum Angeben einer benutzerdefinierten Nachrichtenklasse oder einer bestimmten Nachrichtenklasse wie etwa IPM.NOTE.SMIME verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter New-ManagedContentSettings.
Verfahren
So verwenden Sie die Exchange-Verwaltungskonsole zum Erstellen neuer Einstellungen für verwaltete Inhalte
Starten Sie die Exchange-Verwaltungskonsole.
Erweitern Sie in der Konsolenstruktur den Eintrag Organisationskonfiguration, und klicken Sie dann auf Postfach.
Klicken Sie im Ergebnisbereich auf die Registerkarte Verwaltete Standardordner oder die Registerkarte Verwaltete benutzerdefinierte Ordner, und wählen sie anschließend den verwalteten Ordner aus, für den Sie Einstellungen für verwaltete Inhalte erstellen möchten.
Klicken Sie im Aktionsbereich auf Neue Einstellungen für verwaltete Inhalte. Der Assistent für neue Einstellungen für verwaltete Inhalte wird angezeigt.
Geben Sie auf der Seite Einführung im Feld Name der Einstellungen für verwaltete Inhalte, die in der Exchange-Verwaltungskonsole angezeigt werden sollen den Namen der neuen Einstellungen ein (z. B. Voicemail-Inhaltseinstellungen).
Im Feld Nachrichtentyp können Sie den Nachrichtentyp auswählen, für den Sie Einstellungen für verwaltete Inhalte erstellen möchten. Wenn Sie Alle Elemente auswählen, werden die Einstellungen für verwaltete Inhalte, die Sie erstellen, auf alle Elemente im verwalteten Ordner angewendet (mit Ausnahme der Nachrichtentypen, für die Sie separate Inhaltseinstellungen erstellt haben).
Hinweis
Sie können den Assistenten für neue Einstellungen für verwaltete Inhalte wiederholt ausführen, um weitere, separate Inhaltseinstellungen für verschiedene Nachrichtentypen zu erstellen. Wenn mehrere Inhaltseinstellungen bestehen, haben spezifische Einstellungen immer Vorrang von allgemeinen Einstellungen. Wenn z. B. eine Einstellung für Alle Postfachinhalte und eine für Voicemail existiert, wird die Voicemail-Richtlinie auf Voicemail angewendet, die Richtlinie Alle Postfachinhalte jedoch auf alle anderen Elemente.
(Optional) Um die Nachrichtenaufbewahrung festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dauer des Aufbewahrungszeitraums (Tage). Die folgenden Optionen werden aktiviert:
Geben Sie im Feld rechts neben dem Kontrollkästchen Dauer des Aufbewahrungszeitraums (Tage) die Anzahl der Tage ein, nach denen eine Nachricht ablaufen soll.
Treffen Sie in der Liste Aufbewahrungszeitraum beginnt eine Auswahl unter den folgenden Optionen:
Nach der Übermittlung, Enddatum für Kalenderaufgaben und Aufgabenserien Der Aufbewahrungszeitraum für E-Mail-Nachrichten beginnt mit der Zustellung. Der Aufbewahrungszeitraum für Kalenderelemente und Aufgabenserien beginnt an ihrem Enddatum.
Wenn das Element in den Ordner verschoben wird Der Ablaufcountdown wird erst gestartet, wenn die Elemente in einen anderen Ordner übertragen werden, z. B. wenn Elemente aus dem Posteingang in einen Ordner vor dem endgültigen Löschen überprüfen verschoben werden.
3. Treffen Sie in der Liste **Am Ende des Aufbewahrungszeitraums auszuführende Aktion** eine Auswahl unter den folgenden Optionen:
**In den Ordner 'Gelöschte Elemente' verschieben** Nachrichten werden automatisch in den Ordner **Gelöschte Elemente** verschoben.
**In einen verwalteten benutzerdefinierten Ordner verschieben** Nachrichten werden automatisch in den verwalteten benutzerdefinierten Ordner verschoben, den Sie im Feld **In den folgenden verwalteten benutzerdefinierten Ordner verschieben** angeben.
**Löschen und Wiederherstellung zulassen** Nachrichten werden gelöscht, können jedoch mithilfe von **Gelöschte Elemente wiederherstellen** in Microsoft Office Outlook 2007 wiederhergestellt werden. Beachten Sie, dass Nachrichten nur innerhalb des Zeitraums wiederhergestellt werden können, für den Nachrichten als wiederherstellbar konfiguriert sind.
**Endgültig löschen** Nachrichten werden endgültig gelöscht und können vom Benutzer nicht wiederhergestellt werden.
**Elemente mit Markierung für Überschreitung des Aufbewahrungslimits** Nachrichten werden in einer schattierten, durchgestrichenen Schriftart in Outlook angezeigt. Weitere Aktionen finden nicht statt. Die Ablaufaktion wird verwendet, um den Benutzer aufzufordern, eine Aktion durchzuführen.
Klicken Sie auf Weiter.
Aktivieren Sie auf der Seite Journal das Kontrollkästchen Kopien weiterleiten an, um eine Kopie des Elements mit dem Nachrichtentyp, den Sie auf der Einführung ausgewählt haben, automatisch weiterzuleiten.
Klicken Sie auf Durchsuchen. Das Dialogfeld Empfänger auswählen wird geöffnet.
Wählen Sie den Empfänger aus, die automatisch Kopien der ausgewählten Elemente erhalten sollen, und klicken Sie dann auf OK.
(Optional) Geben Sie eine Beschriftung ein, die auf eine in einem Journal erfasste Nachricht angewendet werden soll.
Wählen Sie in der Liste Nachrichtenformat ein Nachrichtenformat für die Nachricht aus. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
Outlook-Nachrichtenformat (*.msg) Nachrichten werden im MSG-Dateiformat angehängt, das von Outlook häufig verwendet wird.
Exchange-MAPI-Nachrichtenformat (TNEF) Nachrichten werden im TNEF-Format (Transport Neutral Encapsulation Format) angehängt, das von Exchange 2007 häufig verwendet wird.
Klicken Sie auf Weiter.
Die Seite Neue Einstellungen für verwaltete Inhalte stellt eine Zusammenfassung der Einstellungen zur Verfügung, die Sie angewendet haben.
Um den Assistenten für neue Einstellungen für verwaltete Inhalte abzuschließen, klicken Sie auf Neu.
Klicken Sie auf der Seite Fertigstellung auf Fertig stellen, um den Assistenten für neue Einstellungen für verwaltete Inhalte zu beenden. Wenn Sie die neuen Einstellungen für verwaltete Inhalte anzeigen möchten, erweitern Sie im Ergebnisbereich der Exchange-Verwaltungskonsole den verwalteten Ordner, auf den Sie die Einstellungen angewendet haben. Um eine von Ihnen erstellte Einstellung für verwaltete Inhalte zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken dann auf Eigenschaften.
So verwenden Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen neuer Einstellungen für verwaltete Inhalte
Führen Sie den folgenden Befehl aus:
Hinweis
Der folgende Befehl ist ein Beispiel für einen Befehl, der zum Erstellen einer typischen Einstellung für verwaltete Inhalte verwendet wird.
New-ManagedContentSettings -FolderName Calendar -MessageClass Calendar -Name MyCalendarContentSettings -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems -AgeLimitForRetention "30"
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-ManagedContentSettings.
Weitere Informationen
Weitere Informationen über das Verwalten und Bereitstellen von Nachrichtendatensätzen (MRM, Messaging Records Management) finden Sie unter den folgenden Themen:
Weitere Informationen zum Verwenden der ManagedContentSettings-Befehle für Einstellungen für verwaltete Inhalte in der Exchange-Verwaltungsshell finden Sie unter den folgenden Befehlsreferenzthemen: