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Planen eines Upgrades auf Outlook 2007

Letzte Aktualisierung: April 2009

Betrifft: Office Resource Kit

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09

Microsoft Office Outlook 2007 ist mit früheren Versionen von Outlook kompatibel. Beim Upgrade müssen normalerweise lediglich Einstellungen angepasst werden. Anschließend kann Outlook auf den Benutzercomputern bereitgestellt werden.

NoteHinweis:
Dieses Thema richtet sich an Outlook-Administratoren. Wenn Schwierigkeiten beim Aktualisieren von Outlook auf Ihrem Computer auftreten, finden Sie unter Aktualisieren Sie Ihre Installation auf der Hilfe und Support-Website für Microsoft Office Outlook 2007 auf Office Online weitere Informationen.

In diesem Thema werden die folgenden Elemente erläutert:

Beim Planen einer Aktualisierung zu berücksichtigende Aspekte, z. B. Planen der Kryptografie- und Sicherheitsanforderungen, der Microsoft Exchange Server-Upgrades und so weiter.

Aktualisieren von einer früheren Version von Outlook, z. B. Konfigurieren von Outlook-Benutzerprofilen, Aktualisieren bei bereits konfiguriertem Exchange-Cache-Modus, Aktualisieren von einer Outlook-Installation im Modus Nur via Internet, Auswählen der Faxunterstützung und Unterstützen von Formularen

Aktualisieren von anderen E-Mail- und Zeitplanungsprogrammen, einschließlich einer Tabelle der von Office Outlook 2007 unterstützten Migrationspfade

NoteHinweis:
MS Mail-Dateien können nicht in Office Outlook 2007 importiert werden, und Informationen können nicht zwischen Office Outlook 2007 und Schedule+ gemeinsam genutzt werden.

Beim Planen eines Upgrades zu berücksichtigende Punkte

Bei der Vorbereitung des Upgrades müssen Sie die folgenden Fragen beantworten:

  • Welche kryptografischen Einstellungen und Sicherheitseinstellungen sollen für die Benutzer gelten? Weitere Informationen finden Sie unter Planen der Kryptografie für E-Mail-Messaging und Festlegen einheitlicher Outlook 2007-Kryptografieoptionen für eine Organisation.

  • Wenn Microsoft Exchange 2000 als Messagingserver verwendet wird, ist vor der Bereitstellung von Office Outlook 2007 ein Upgrade auf Exchange 2003 oder Exchange 2007 erforderlich? Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsweise von Outlook 2007 mit verschiedenen Exchange Server-Versionen.

  • Sollen alle Benutzer in der Organisation auf einmal oder phasenweise aktualisiert werden? Wenn Sie ein phasenweises Upgrade planen, beachten Sie, dass Outlook-Benutzer möglicherweise E-Mail-Nachrichten und Terminplanungsdaten mit Benutzern anderer E-Mail- und Kalenderanwendungen von Microsoft austauschen müssen. Der Support kann dadurch komplizierter werden.

  • Sollte bei der Planung der Installation von 2007 Microsoft Office System gleichzeitig oder später auch ein Upgrade auf Office Outlook 2007 ausgeführt werden? Wenn Benutzer vor dem Upgrade auf andere Office-Anwendungen ein Upgrade auf Office Outlook 2007 ausführen, wird die Funktionalität ihres E-Mail-Editors eingeschränkt. Weitere Informationen zum Staging der Outlook-Bereitstellung (durch phasenweise Aktualisierung für einzelne Benutzergruppen oder durch Trennen der Office Outlook 2007-Installation von der Office-Installation) finden Sie unter Bestimmen des Installationszeitpunkts für Outlook 2007.

  • Sind im Rahmen des Upgrades Änderungen an den Outlook-Benutzerprofilen erforderlich? Beispielsweise könnten Sie einen neuen Exchange Server-Computer definieren oder neue Features von Office Outlook 2007 aktivieren. Weitere Informationen zum Anpassen von Outlook-Profilen finden Sie unter Installieren von Outlook 2007 mithilfe des Office-Anpassungstools und Anwenden einer Outlook-Profildatei (PRF-Datei) zum Konfigurieren von Outlook-Profilen.

  • Verwendet die Organisation Faxfeatures oder Outlook-Formulare aus einer früheren Version von Outlook? Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von einer früheren Version von Outlook weiter unten in diesem Thema.

  • Wie können Sie eine Sicherung der vorhandenen Installation erstellen und speichern? Vor dem Aktualisieren auf eine neue Version ist es ratsam, die vorhandenen Daten zu sichern. Weitere Informationen zum Sichern von Outlook-Dateien finden Sie unter Verwenden des Tools zum Sichern Persönlicher Ordner in Microsoft Outlook.

  • Wie lernen die Benutzer die neue Benutzeroberfläche und die neuen Features von 2007 Office System kennen? Sie können ihnen den Einstieg erleichtern, indem Sie ihnen Office Online-Demos wie Demo der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche empfehlen, in der sich Benutzer interaktiv mit der neuen Oberfläche vertraut machen können. Eine andere nützliche Ressource für den Übergang zur Multifunktionsleisten-Benutzeroberfläche ist Interaktives Referenzhandbuch: Befehle in Word 2003 und Word 2007 im Vergleich. (Für Microsoft Office Excel 2007 und Microsoft Office PowerPoint 2007 sind ebenfalls Referenzhandbücher verfügbar.)

  • Haben nicht mehr verfügbare Features oder geänderte Funktionalitäten einen Einfluss auf den Upgradezeitpunkt und die Upgrademethode? Eine Liste der Änderungen gegenüber früheren Versionen von Microsoft Outlook finden Sie unter In Outlook 2007 nicht mehr vorhandene Features und geänderte Funktionen. Technische Details zu den geänderten Funktionalitäten finden Sie unter Änderungen in Outlook 2007.

Aktualisieren von einer früheren Version von Outlook

Sie können Office Outlook 2007 über einer früheren Installation von Outlook installieren. Wie in anderen 2007 Office System-Anwendungen werden in der Registrierung gespeicherte Benutzereinstellungen migriert. Wenn auf einem Benutzercomputer bereits ein MAPI-Profil vorhanden ist, können Sie normalerweise die Bereitstellung so konfigurieren, dass das Profil weiter verwendet wird. Wenn Sie von einer Installation von Outlook 2000 oder früher im Modus Nur via Internet aktualisieren, müssen Sie jedoch möglicherweise Benutzerprofile neu erstellen.

NoteHinweis:
Office Outlook 2007 kann nicht parallel mit früheren Versionen von Outlook auf demselben Computer verwendet werden. Wenn für Benutzer eine frühere Version erforderlich ist, dürfen Sie Office Outlook 2007 nicht installieren.

Wenn Sie Benutzer von einer früheren Version von Outlook aktualisieren, müssen Sie Entscheidungen zur Konfiguration von Benutzerprofilen treffen, Probleme mit dem Exchange-Cache-Modus berücksichtigen und sich über Änderungen bei Faxen und Formularen informieren.

Konfigurieren von Benutzerprofilen in Office Outlook 2007

Sie können E-Mail-Dienste konfigurieren, indem Sie das Office-Anpassungstool verwenden und anschließend die Anpassungen in einer Setupanpassungsdatei speichern. Beispielsweise können Sie Microsoft Exchange Server-Verbindungen definieren, POP3-Konten hinzufügen oder andere E-Mail-Unterstützung angeben.

Beim Erstellen einer Anpassungsdatei für Outlook haben Sie mehrere Möglichkeiten zum Beibehalten, Erstellen oder Ändern von Benutzerprofilen. Beispielsweise können Sie neue Standardprofile für neue Outlook-Benutzer erstellen und vorhandene Profile für aktuelle Outlook-Benutzer behalten.

Sie können Outlook-Benutzerprofile während der Aktualisierung ändern, um verschiedene Benutzeroptionen und andere Features für die Benutzer zu konfigurieren. Beispielsweise können Sie Standardkategorien, standardmäßige Kalenderabonnements und RSS-Feeds (Really Simple Syndication) definieren. Sie können das Standardprofil auf dem Computer des Benutzers ändern oder Änderungen an Profilen mit einem von Ihnen angegebenen Namen definieren.

Weitere Informationen zum Konfigurieren von Outlook-Profilen finden Sie unter Installieren von Outlook 2007 mithilfe des Office-Anpassungstools.

Aktualisieren mit aktiviertem Exchange-Cache-Modus

Der Exchange-Cache-Modus ist ein Outlook-Feature, mit dem Sie Benutzern, die offline arbeiten oder die über eine langsame oder unzuverlässige Verbindung mit Microsoft Exchange Server arbeiten müssen, eine verbesserte Arbeitsumgebung bereitstellen. Im Exchange-Cache-Modus werden Kopien der Exchange-Benutzerpostfächer in eine lokale Datei heruntergeladen – die Offlineordnerdatei (OST) des Benutzers. Für Benutzer mit großen Exchange-Postfächern, für die bereits OST-Dateien für Outlook konfiguriert sind, müssen Sie ggf. vorbeugende Maßnahmen ergreifen, um Fehler beim Upgrade der Benutzer auf Office Outlook 2007 mit aktiviertem Exchange-Cache-Modus zu vermeiden.

Wenn der Exchange-Cache-Modus bereitgestellt oder für Benutzer ohne eine vorhandene OST-Datei aktiviert wird, wird in Outlook eine neue OST-Datei erstellt. OST-Dateien in Office Outlook 2007 (und Outlook 2003) liegen standardmäßig im Unicode-Format vor und haben im Gegensatz zu Outlook-Dateien, die mit Outlook 2002 oder früher erstellt wurden, keine Größenbegrenzung auf 2 GB. Das bedeutet, dass große Exchange-Postfächer normalerweise erfolgreich in eine Office Outlook 2007- oder Outlook 2003-OST-Datei heruntergeladen werden können.

Wenn Outlook im Exchange-Cache-Modus hingegen versucht, Exchange-Postfächer für Benutzer mit vorhandenen OST-Dateien aus früheren Versionen als Outlook 2003 zu synchronisieren, können beim Aktualisieren der OST-Datei Probleme auftreten. Hilfe zu diesem Problem finden Sie unter Planen einer Bereitstellung im Exchange-Cache-Modus in Outlook 2007.

Aktualisieren von Outlook 2000 im Modus "Nur via Internet"

Wenn Sie Benutzer von einer Installation einer früheren Version von Outlook im Modus Nur via Internet auf Office Outlook 2007aktualisieren, müssen Sie möglicherweise einige Outlook-Benutzerprofile neu erstellen. Bei den Benutzern können außerdem die nachfolgend beschriebenen Probleme auftreten; sofern verfügbar, wird eine Problemumgehung bereitgestellt.

Das Adressbuch muss möglicherweise manuell importiert werden

Nach der Aktualisierung von Outlook 2000 im Modus Nur via Internet auf Office Outlook 2007 sind Mitglieder der Microsoft Windows-Adressbuchverteilerlisten im Outlook 2000-Adressbuch der Benutzer möglicherweise in Office Outlook 2007 nicht mehr vorhanden.

Sie können dieses Verhalten umgehen, indem Sie die Windows-Adressbuchdaten manuell importieren.

So importieren Sie Windows-Adressbuchdaten manuell

  1. Klicken Sie in Office Outlook 2007 im Menü Datei auf Importieren und exportieren.

  2. Klicken Sie auf Internet-Mail und Adressen importieren und dann auf Weiter.

  3. Klicken Sie auf Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x oder Windows Mail und dann auf Weiter.

  4. Legen Sie fest, wie mit Duplikaten aktueller Outlook-Kontakte verfahren werden soll, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Regeln funktionieren möglicherweise nicht ordnungsgemäß

Nach der Aktualisierung von Benutzern mit mehreren POP-Konten aus Outlook 2000 im Modus Nur via Internet auf Office Outlook 2007 sind Regeln, die auf der Option über Konto Name basieren, möglicherweise nicht mehr funktionsfähig.

Sie können dieses Problem umgehen, indem Sie die Regeln in Office Outlook 2007 neu erstellen.

So erstellen Sie eine Regel für POP-Konten in 2nd_Outlook12

  1. Klicken Sie in Office Outlook 2007 im Menü Extras auf Regeln und Benachrichtigungen.

  2. Klicken Sie auf Neue Regel.

  3. Klicken Sie auf Regel ohne Vorlage erstellen und dann auf Weiter.

  4. Aktivieren Sie unter Welche Bedingung(en) möchten Sie überprüfen? das Kontrollkästchen über Konto Name, und klicken Sie dann auf den unterstrichenen Wert, um das gewünschte POP-Konto einzugeben.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Klicken Sie unter Was soll mit dieser Nachricht passieren? auf diese in den Ordner Name verschieben, und klicken Sie dann auf den unterstrichenen Wert, um den gewünschten Ordner einzugeben.

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Klicken Sie auf Weiter.

  9. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Fehlermeldung zu nicht unterstützter Faxsoftware wird möglicherweise nicht angezeigt

Beim Aktualisieren von Outlook 2000 im Modus Nur via Internet mit installierter und konfigurierter Symantec WinFax Starter Edition auf Office Outlook 2007 wird die folgende Fehlermeldung möglicherweise nicht angezeigt:

Setup hat festgestellt, dass Sie eines der folgenden Features installiert haben: cc:Mail, Microsoft Mail, Net Folders, Microsoft Fax oder WinFax Starter Edition (SE). Diese Features werden in Outlook nicht mehr unterstützt. Falls Sie mit dem Versionsupdate fortfahren, werden Sie diese Features nicht mehr verwenden können. Möchten Sie mit dem Update von Outlook fortfahren?

Diese Fehlermeldung sollte angezeigt werden, und Symantec WinFax Starter Edition sollte als eines der Features aufgeführt werden, die nicht mehr unterstützt werden.

Auswählen der Faxunterstützung in Office Outlook 2007

Integrierte Faxunterstützung steht in Office Outlook 2007 nicht zur Verfügung. Sie können aber MAPI-Faxdrittanbieter oder die Microsoft Windows-Faxunterstützung nutzen.

WinFax – ein älteres Faxprogramm, das in Outlook integriert war – wird durch Office Outlook 2007 deinstalliert. Wenn er Viewer derzeit auf einem Benutzercomputer vorhanden ist, wird er im Rahmen der Aktualisierung deinstalliert.

Unterstützen von Formularen in Office Outlook 2007

Wenn Sie für Ihre benutzerdefinierten Lösungen den elektronischen Formulardesigner benötigen, beachten Sie, dass dieser von Office Outlook 2007 nicht unterstützt wird.

Aktualisieren von anderen E-Mail- und Zeitplanungsprogrammen

Sie können von anderen E-Mail- und Zeitplanungsprogrammen auf Office Outlook 2007 aktualisieren. Der Prozess kann mithilfe des Importfeatures in Outlook vereinfacht werden.

In der folgenden Tabelle sind die von Office Outlook 2007 unterstützten Migrationspfade aufgeführt.

Softwareprogramm Version

Outlook Express

4.x, 5.x, 6.x

Eudora Pro, Eudora Light

2.x, 3.x, 4.x, 5.x
NoteHinweis:
MS Mail-Dateien können nicht in Office Outlook 2007 importiert werden, und Informationen können nicht zwischen Office Outlook 2007 und Schedule+ gemeinsam genutzt werden.

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