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Erstellen eines Vorschlags

  • Artikel

Letzte Aktualisierung: Dezember 2007

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-12-15

Verwenden Sie dieses Verfahren zum Erstellen eines Projektvorschlags in Project Web Access. Projektvorschläge können von jedem Project Web Access-Benutzer mit der globalen Berechtigung Neuen Vorschlag oder neue Aktivität erstellen erstellt werden. Alle Standardsicherheitsgruppen von Microsoft Office Project Server 2007 schließen diese Berechtigung ein.

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Sie haben das Thema Arbeiten mit Vorschlägen in Project Server 2007 gelesen.

    Wichtig

    Die globale Berechtigung Neuen Vorschlag oder neue Aktivität erstellen in Project Server, oder eine gleichwertige Berechtigung, ist die Mindestvoraussetzung, um dieses Verfahren auszuführen.

Erstellen eines Vorschlags

Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen Vorschlag zu erstellen:

  • Erstellen eines neuen Vorschlags   Erstellen Sie alle Arbeitsdetails für den Vorschlag in Project Web Access.

  • Erstellen eines Vorschlags von einer importierten SharePoint-Liste   Importieren Sie alle Arbeitsdetails aus einer vorhandenen SharePoint-Liste, z. B. einer Vorgangsliste. Mit dieser Methode können Sie Ideen für Vorschläge über eine SharePoint-Liste senden und müssen deshalb kein Project Web Access-Benutzer sein. Anschließend können Sie den Vorschlag in Project Web Access erstellen, indem Sie die SharePoint-Liste mithilfe der URL aus der Liste importieren.

Am Ende der beiden Vorgehensweisen verfügen Sie über einen Vorschlag, der für die spätere Verwendung gespeichert oder für die sofortige Eingabe im vorgeschriebenen Workflow veröffentlicht werden kann.

Erstellen eines neuen Vorschlags

  1. Klicken Sie auf der Project Web Access-Homepage auf Vorschläge und Aktivitäten.

  2. Klicken Sie auf der Seite Vorschläge und Aktivitäten auf Neu und dann auf Vorschlag.

  3. Klicken Sie auf der Seite Neuer Vorschlag auf Zusammenfassende Informationen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Neu oder Importieren die Option Neu aus.

  5. Geben Sie im Abschnitt Name und Beschreibung im Feld Name einen Namen für den neuen Vorschlag ein. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für den neuen Vorschlag ein. Geben Sie im Feld Anfangstermin einen Anfangstermin ein, oder klicken Sie auf das Kalendersymbol, um einen Anfangstermin auszuwählen.

  6. Wählen Sie im Abschnitt Planbesitzer in der Liste Planbesitzer den Namen des Managers aus, der Besitzer des Vorschlags sein soll.

    Tipp

    Nur Project Server-Benutzer mit der globalen Berechtigung Neuen Vorschlag oder neue Aktivität erstellen sind in der Dropdownliste verfügbar.

  7. Im Abschnitt Benutzerdefinierte Projektfelder weist der Vorschlagsworkflow als Status automatisch den Wert Vorgeschlagen zu. Sie können nicht auf das Feld Status zugreifen, wenn Ihre Vorschläge workflowaktiviert sind.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

  9. Fügen Sie auf der Seite Arbeitsdetails für den neuen Vorschlag Vorgänge für den neuen Vorschlag hinzu. Verwenden Sie dabei die folgenden Symbolleistenoptionen:

    • Höher stufen   Verschiebt einen Vorgang von einer Teilvorgangsebene auf eine höhere Ebene.

    • Tiefer stufen   Verschiebt einen Vorgang von einer höheren Ebene auf eine Teilvorgangsebene.

    • Vorgänge verknüpfen   Erstellt eine Beziehung zwischen mindestens zwei Vorgängen.

    • Vorgangsverknüpfungen entfernen   Entfernt eine Beziehung zwischen mindestens zwei Vorgängen.

    • Dokument verknüpfen   Verknüpft ein Dokument, wie z. B. einen Fortschrittsbericht, mit einem Vorgang.

    • Team zusammenstellen   Fügt Ressourcen zur Verwendung für Vorgänge im Vorschlag hinzu. Über die Seite Team zusammenstellen hinzugefügte Ressourcen sind für alle Vorgänge im Feld Ressourcenname verfügbar.

    • Ressourcenplan   Erstellt einen Ressourcenplan, der die Zeit beschreibt, die Ressourcen für den Vorschlag zugeordnet wird. Beachten Sie, dass als Buchungstyp für eine Ressource Vorgeschlagen oder Zugesichert möglich ist.

    • Vorgang löschen   Entfernt einen Vorgang aus dem Vorschlag.

    • Neuer Vorgang   Fügt dem Vorschlag einen Vorgang hinzu.

  10. Klicken Sie auf Speichern, um den Vorschlag ohne ihn zu veröffentlichen zu speichern. Der Vorschlag wird Teammitgliedern auf der Seite Vorschläge und Aktivitäten nicht angezeigt. Klicken Sie auf Speichern und veröffentlichen, um den Vorschlag zu speichern und zu veröffentlichen. Falls Vorschläge workflowaktiviert sind, wird der Status des Vorschlags automatisch in Vorgeschlagen geändert, und Bearbeiter von Vorschlägen werden aufgefordert, ihn zu überprüfen.

Erstellen eines Vorschlags von einer importierten SharePoint-Liste

  1. Klicken Sie auf der Project Web Access-Homepage auf Vorschläge und Aktivitäten.

  2. Klicken Sie auf der Seite Vorschläge und Aktivitäten auf Neu und dann auf Vorschlag.

  3. Klicken Sie auf der Seite Neuer Vorschlag auf Zusammenfassende Informationen.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Neu oder Importieren die Option Aus SharePoint-Liste importieren aus, und klicken Sie dann auf SharePoint-Liste auswählen.

  5. Geben Sie auf der Webseite Aus SharePoint-Liste importieren im Feld Geben Sie die Adresse der SharePoint-Liste ein, die Sie importieren möchten die URL der SharePoint-Liste ein, die Sie importieren möchten. Um zu überprüfen, ob die URL gültig ist, klicken Sie auf URL überprüfen. In einem Windows Internet Explorer-Meldungsfeld wird angezeigt, ob die URL gültig ist. Klicken Sie auf OK.

  6. Klicken Sie auf Liste abrufen. Die Eigenschaftenfelder der SharePoint-Liste werden angezeigt (z. B. Vorgangsname, Anfangstermin, Prozent abgeschlossen).

  7. Für jedes Eigenschaftenfeld wird im Feld daneben der Name für die Eigenschaft nach dem Import in den Vorschlag angezeigt (z. B. heißt Vorgangsname im Vorschlag Titel). Weitere verfügbare Namen, die zum Umbenennen der Eigenschaft verwendet werden können, können im Dropdownmenü für diese Eigenschaft ausgewählt werden. Beispielsweise kann die Ressource-Eigenschaft in Zugeordnet zu, Erstellt von oder Geändert von umbenannt werden.

  8. Wenn Sie keine Eigenschaft aus der Liste importieren möchten, klicken Sie auf die Dropdownliste neben dem Eigenschaftennamen, und klicken Sie auf Nicht importieren.

  9. Wenn die SharePoint-Liste eine Priorität-Eigenschaft enthält, können Sie für jede Prioritätsstufe Werte zuweisen. Beispielsweise können Sie den Wert 600 für alle Prioritätsstufen (1) Hoch zuweisen. Klicken Sie auf die Schaltflächen Zuordnung hinzufügen, um weitere Stufen hinzuzufügen.

  10. Klicken Sie auf OK.

  11. Die Seite Arbeitsdetails wird mit allen Daten aus der importierten SharePoint-Liste und mit etwaigen Änderungen, die Sie auf der Webseite Aus SharePoint-Liste importieren vorgenommen haben, angezeigt.

  12. Klicken Sie auf Speichern, um den Vorschlag ohne ihn zu veröffentlichen zu speichern. Der Vorschlag wird Teammitgliedern auf der Seite Vorschläge und Aktivitäten nicht angezeigt. Klicken Sie auf Speichern und veröffentlichen, um den Vorschlag zu speichern und zu veröffentlichen. Falls der Vorschlag workflowaktiviert ist, wird der Status des Vorschlags automatisch in Vorgeschlagen geändert, und Bearbeiter von Vorschlägen werden aufgefordert, ihn zu überprüfen.

Siehe auch

Konzepte

Arbeiten mit Vorschlägen in Project Server 2007
Anpassen von Workfloweinstellungen für Vorschläge
Akzeptieren oder Ablehnen eines Vorschlags
Anfordern einer Änderung an einem Vorschlag
Konvertieren eines Vorschlags in ein Projekt