Hinzufügen eines Ablaufrichtlinienfeatures zu einem Inhaltstyp

Mithilfe des Ablaufrichtlinienfeatures können Inhalte auf eine konsistente Weise gelöscht werden, die nachverfolgt und verwaltet werden kann. Sie können angeben, dass Inhalt eines bestimmten Typs an einem bestimmten Datum oder innerhalb einer berechneten Zeitspanne nach einer bestimmten Aktivität (z. B. dem Erstellen des Dokuments) abläuft. Fügen Sie einem Inhaltstyp ein Ablaufrichtlinienfeature hinzu, um zu definieren, wie aktive Dokumente dieses Inhaltstyps behandelt werden sollen, wenn sie nicht mehr in Gebrauch sind.

Durch Zuordnen eines Workflows zu einem Ablaufrichtlinienfeature können Sie die Schritte angeben, mit denen die Übertragung eines abgelaufenen Dokuments oder einer anderen abgelaufenen Datei an eine Datenarchiv-Website gesteuert wird. Beispielsweise können Sie einen benutzerdefinierten Workflow definieren, mit dem ein abgelaufenes Dokument in dessen aktiver Dokumentverwaltungs-Website gelöscht und an eine Datenarchiv-Website gesendet wird.

So fügen Sie einem Inhaltstyp ein Ablaufrichtlinienfeature hinzu

Verwenden Sie dieses Verfahren, um einem Inhaltstyp ein Ablaufrichtlinienfeature hinzuzufügen.

Hinzufügen eines Ablaufrichtlinienfeatures zu einem Inhaltstyp

1. Klicken Sie auf der Startseite der Datenarchiv-Website auf Websiteaktionen, und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen.

2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen in der Spalte Galerien auf Websiteinhaltstypen.

3. Klicken Sie auf der Seite Websiteinhaltstyp-Katalog auf den Inhaltstyp, dem Sie ein Ablaufrichtlinienfeature hinzufügen möchten.

4. Klicken Sie auf der Seite Websiteinhaltstyp im Abschnitt Einstellungen auf Einstellungen für die Informationsverwaltungsrichtlinie.

   Hinweis

   Sie können keine Informationsverwaltungsrichtlinie für die Inhaltstypen Ordner, Element oder Dokument festlegen.

5. Klicken Sie auf der Seite Einstellungen für die Informationsverwaltungsrichtlinie auf Richtlinie definieren, und klicken Sie dann auf OK.

6. Auf der Seite Richtlinie bearbeiten können Sie optional im Feld Administrative Beschreibung eine administrative Beschreibung eingeben oder bearbeiten.

7. Auf der Seite Richtlinie bearbeiten können Sie optional im Feld Richtlinienanweisung eine Richtlinienanweisung eingeben oder bearbeiten.

8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ablauf aktivieren, um zu definieren, wie die durch diese Richtlinie verwalteten Inhalte gelöscht werden sollen.

9. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für den Beibehaltungszeitraum aus:

   • Klicken Sie auf Ein Zeitraum basierend auf den Eigenschaften des Elements, und wählen Sie die Aktion und den Zeitraum (Tage, Monate oder Jahre) aus, um das Ablaufdatum basierend auf einer Datumseigenschaft festzulegen. Geben Sie im Feld zwischen den Listen eine Zahl ein, um den Zeitraum zu definieren.

   • Klicken Sie auf Programmgesteuert festlegen (z. B. durch einen Workflow), um den Ablauf mithilfe eines Workflows oder einer benutzerdefinierten Beibehaltungsformel zu bestimmen.

10. Definieren Sie, welche Aktionen beim Ablauf des Dokuments erfolgen sollen.

    • Zum Aktivieren einer vordefinierten Aktion, z. B. Löschen, klicken Sie auf Diese Aktion ausführen, und wählen Sie eine Aktion aus der Liste aus.

    • Zum Starten eines Ablaufworkflows klicken Sie auf Diesen Workflow starten, und wählen Sie den Namen des Workflows aus.

11. Klicken Sie auf OK, um das Ablaufrichtlinienfeature dem Inhaltstyp zuzuweisen.

Siehe auch

Konzepte

Erstellen von Inhaltstypen für aktive Dokumente
Erstellen eines neuen Inhaltstyps für aktive Dokumente
Erstellen einer Websitespalte für aktive Dokumente
Hinzufügen einer Spalte zu einem Inhaltstyp für aktive Dokumente
Hinzufügen eines Überwachungsrichtlinienfeatures zu einem Inhaltstyp
Hinzufügen eines Workflows zu einem Inhaltstyp für aktive Dokumente
Zuordnen eines Inhaltstyps zu einer Dokumentbibliothek