Hinzufügen eines Workflows zu einem Inhaltstyp für aktive Dokumente

Mit Workflows werden Geschäftsprozesse für Dokumente, Webseiten, Formulare und Listenelemente in Microsoft Office SharePoint Server 2007 implementiert. Verwenden Sie Workflows bei der Dokumentverwaltung, um Dokumente zwischen verschiedenen Personen weiterzuleiten, sodass sie ihre jeweiligen Dokumentverwaltungsaufgaben ausführen können, z. B. Dokumente überprüfen, die Veröffentlichung von Dokumenten genehmigen oder die Disposition von Dokumenten verwalten. Fügen Sie einem Inhaltstyp einen Workflow hinzu, damit der von dem Workflow implementierte Prozess zur Ausführung für Inhalt dieses Inhaltstyps verfügbar ist.

Damit ein Workflow zur Verfügung steht, muss er in der Serverfarm installiert und in der Websitesammlung aktiviert werden.

So fügen Sie einem Inhaltstyp für aktive Dokumente einen Workflow hinzu

Verwenden Sie dieses Verfahren, um einem Inhaltstyp für aktive Dokumente einen Workflow hinzuzufügen.

Hinzufügen eines Workflows zu einem Inhaltstyp für aktive Dokumente

1. Zeigen Sie auf der Homepage für die Websitesammlung im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen ändern.

2. Klicken Sie im Abschnitt Galerien auf Websiteinhaltstypen.

3. Klicken Sie auf den Namen des Websiteinhaltstyps, für den Sie einen Workflow hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Workfloweinstellungen.

4. Klicken Sie auf der Seite Workfloweinstellungen ändern auf Workflow hinzufügen.

5. Klicken Sie im Abschnitt Workflow auf den Namen des gewünschten Workflows.

6. Geben Sie im Abschnitt Name einen Namen für den Workflow ein. Mit diesem Namen wird der Workflow gegenüber Websitebenutzern identifiziert.

7. Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste die Aufgabenliste an, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

   Hinweis

   Sie können die Standardaufgabenliste verwenden. Andernfalls wird eine neue Aufgabenliste basierend auf dem Namen, den Sie im Feld Geben Sie den Namen der Aufgabenliste ein eingeben, erstellt. Wenn Sie die Standardaufgabenliste verwenden, können Workflowteilnehmer ihre Workflowaufgaben mithilfe der Ansicht Meine Aufgaben der Liste Aufgaben auf einfache Weise suchen und anzeigen. Wenn die Aufgaben für diesen Workflow sensible oder vertrauliche Daten enthalten, die Sie von der allgemeinen Aufgabenliste trennen möchten, sollten Sie eine neue Aufgabenliste erstellen.

8. Wählen Sie im Abschnitt Verlaufsliste die Verlaufsliste aus, die für diesen Workflow verwendet werden soll. Die Verlaufsliste enthält alle Ereignisse, die in den verschiedenen Workflowinstanzen auftreten.

   Hinweis

   Sie können die Standardverlaufsliste verwenden. Andernfalls wird eine neue Verlaufsliste basierend auf dem Namen, den Sie im Feld Geben Sie den Namen der Verlaufsliste ein eingeben, erstellt. Wenn in Ihrer Organisation viele Workflows vorhanden sind, sollten Sie eventuell für jeden Workflow eine separate Verlaufsliste erstellen.

9. Geben Sie im Abschnitt Startoptionen an, wie, wann oder von wem ein Workflow gestartet werden kann. Beachten Sie, dass die verfügbaren Startoptionen von der jeweiligen Workflowvorlage abhängen und von Workflow zu Workflow variieren.

10. Geben Sie im Abschnitt Listen- und Websiteinhaltstypen aktualisieren an, ob Sie diesen Workflow allen Inhaltstypen hinzufügen möchten, die von diesem Inhaltstyp erben.

11. In Abhängigkeit von der Workflowvorlage sind möglicherweise zusätzliche workflowspezifische Konfigurationsoptionen vorhanden. Klicken Sie auf Weiter, um workflowspezifische Einstellungen zu konfigurieren.

12. Klicken Sie auf OK, um das Hinzufügen eines Workflows zu einem Inhaltstyp abzuschließen.

Siehe auch

Konzepte

Erstellen von Inhaltstypen für aktive Dokumente
Erstellen eines neuen Inhaltstyps für aktive Dokumente
Erstellen einer Websitespalte für aktive Dokumente
Hinzufügen einer Spalte zu einem Inhaltstyp für aktive Dokumente
Hinzufügen eines Ablaufrichtlinienfeatures zu einem Inhaltstyp
Hinzufügen eines Überwachungsrichtlinienfeatures zu einem Inhaltstyp
Zuordnen eines Inhaltstyps zu einer Dokumentbibliothek
Installieren eines benutzerdefinierten Workflows zum Transportieren von Datensätzen
Aktivieren eines Workflows für den Transport von Datensätzen
Was sind Workflows?