Planen des Benennens von Formularvorlagen (Office SharePoint Server)

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Sie sollten eine Namenskonvention für Formularvorlagen festlegen, mit der Missverständnisse zu Ursprung und Verwendung der Vorlagen verhindert werden. Selbstverständlich können Sie Formularvorlagen ganz nach Ihren Vorstellungen benennen, auf lange Sicht empfiehlt es sich jedoch, eine logische Namenskonvention einzuhalten. Zu den allgemeinen Best Practices zählen folgende Aufgaben:

  • Stellen Sie sicher, dass die Designer von Formularvorlagen die von Ihnen festgelegten Namenskonventionen kennen und dass sie wissen, wie eine Überprüfung auf doppelt vorhandene Vorlagennamen vorgenommen wird, bevor sie eine neue Vorlage speichern. Als Administrator hingegen können Sie die Vorlagennamen so ändern, dass sie den Namenskonventionen entsprechen, bevor sie sie in das System hochladen.

  • Legen Sie eine Namenskonvention fest, die die relevanten Informationen zu den Vorlagen widerspiegelt.

  • Vermeiden Sie es, Datumsangaben in den Namen von Formularvorlagen zu verwenden, da Datumsangaben zu Missverständnissen führen können, wenn eine Formularvorlage zu einem späteren Zeitpunkt aktualisiert wird.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie die Namenskonventionen für Formularvorlagen an die InfoPath-Designer und -Administratoren weitergeben.

  • Berücksichtigen Sie, dass Formularvorlagen im gesamten Unternehmen wiederverwendet werden können und dass Entwickler Formularvorlagen mithilfe von Dateinamen verwalten können.

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Siehe auch

Konzepte

Planen der Versionskontrolle für Formularvorlagen (Office SharePoint Server)
Planen von benutzerdefinierten Formularvorlagen (Office SharePoint Server)