Planen der Versionskontrolle für Formularvorlagen (Office SharePoint Server)

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Inhalt dieses Artikels:

  • Dokumentaufbewahrung

  • Kapazitätsplanung

Sie können InfoPath Forms Services konfigurieren, sodass die Versionskontrolle für Formularvorlagen auf Ebene der Dokumentbibliothek aktiviert ist. Bei Aktivierung der Versionskontrolle wird bei jeder Bearbeitung und Speicherung der Vorlage eine neue Version der Formularvorlage erstellt. Die Vorgängerversionen werden wie vom Administrator festgelegt beibehalten. Wenn Formularvorlagen in einer bestimmten Dokumentbibliothek regelmäßig bearbeitet werden, sollten Sie die Bibliothek für die Versionskontrolle konfigurieren. Dies verhindert, dass vorhandene Formularvorlagen beim Bearbeiten überschrieben werden und bietet einen Mechanismus zum Zurücksetzen auf eine frühere Version.

Beachten Sie, dass die Versionskontrolle nicht für Aktualisierungen von Formularvorlagen gilt. Beim Aktualisieren einer Formularvorlage durch Hochladen einer neuen Version einer bestehenden Formularvorlage ist die frühere Version der Formularvorlage nicht mehr verfügbar, und es ist kein Mechanismus zum Zurücksetzen aus einer Aktualisierung vorhanden.

Hinweis

Sie können die Versionskontrolle nur für eine bestimmte Dokumentbibliothek konfigurieren. Eine "globale" Versionskontrolle für Websites, Websitesammlungen oder Farmen kann nicht konfiguriert werden.

Dokumentaufbewahrung

Wenn für eine Dokumentbibliothek die Versionskontrolle aktiviert ist, kann der Besitzer der Bibliothek, die Beibehaltung unbegrenzter Vorgängerversionen zulassen. Der Besitzer der Bibliothek kann auch auswählen, dass nur eine bestimmte Anzahl von Versionen beibehalten wird. Es gibt jedoch keine Möglichkeit zum automatischen Löschen von Dokumenten ab einem bestimmten Alter, auch wenn die Dokumente als veraltet markiert werden. Dies bedeutet, dass Dokumente potenziell für Jahre beibehalten werden können, es sei denn, diese werden manuell gelöscht. Sie sollten folgende Faktoren berücksichtigen:

  • Die Richtlinie Ihrer Organisation erfordert, dass Dokumente mit einem bestimmten Alter vernichtet werden. Sie sollten planen, wie solchen Richtlinien entsprochen und wie das Alter der Dokumente auf der Farm überwacht werden kann.

  • Wenn neue Versionen von Dokumenten ohne Versionskontrolle übertragen werden, besteht das Risiko, dass von Benutzern auf veraltete Dokumente zugegriffen werden kann. Sie sollten sicherstellen, dass Dokumentbibliotheken so konfiguriert sind, dass die fortgesetzte Verfügbarkeit veralteter Dokumente im System verhindert wird.

Kapazitätsplanung

Der Farmadministrator verfügt über keine direkte Kontrolle darüber, ob die Besitzer von Dokumentbibliotheken die Versionskontrolle für Ihre Bibliotheken aktivieren. Daher sollten Sie bei der Kapazitätsplanung für eine Farm die folgenden Überlegungen berücksichtigen:

  • Sie sollten die Verwendung von Berichterstattung zum Ausführen regulärer Berichte zur Größe der Dokumentbibliotheken in der Farm planen.

  • Sie sollten sicherstellen, dass ausreichend Datenbankkapazität vorhanden ist, um Reserven für eine möglicherweise große Anzahl von Dokumenten bereitzustellen.

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Siehe auch

Konzepte

Planen der Bereitstellung von Formularvorlagen (Office SharePoint Server)