Planen der Bereitstellung von Formularvorlagen (Office SharePoint Server)

Inhalt dieses Artikels:

• Browserkompatible Formularvorlagen

• Verarbeitung eines Versicherungsanspruchs (Szenario)

Mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 können Rich-Formulare auf einem Server unter InfoPath Forms Services bereitgestellt werden, die in Microsoft Office InfoPath 2007, Microsoft Office Outlook 2007 oder in einem Webbrowser geöffnet werden können. Im Entwurfsmodus des InfoPath-Clients erstellte browserkompatible Formularvorlagen (XSN-Dateien) können in einer Dokumentbibliothek als browserfähige Formularvorlagen veröffentlicht werden, die unter InfoPath Forms Services ausgeführt werden können.

Sie können auch nicht browserkompatible Formularvorlagen in eine Dokumentbibliothek hochladen. Diese Formularvorlagen können nur in Office InfoPath 2007 geöffnet werden.

Browserkompatible Formularvorlagen

Es gibt zwei Kategorien browserkompatibler Formularvorlagen: Benutzerformularvorlagen und vom Administrator genehmigte Formularvorlagen. Formularvorlagen, die keinen verwalteten Code enthalten, erfordern volles Vertrauen oder die Verwendung einer von einem Administrator verwalteten Datenverbindung, die von einem beliebigen Benutzer mit der Berechtigung Seiten hinzufügen und anpassen bereitgestellt werden kann. Diese Berechtigung wird standardmäßig der Berechtigungsstufe Design und höher für die Websitesammlung hinzugefügt. Sie kann jedoch von einem Websitesammlungsadministrator jeder Gruppe oder jedem Benutzer hinzugefügt werden.

Verarbeitung eines Versicherungsanspruchs (Szenario)

In diesem Abschnitt wird ein Szenario für die Bereitstellung von browserkompatiblen Formularvorlagen beschrieben.

Humongous Insurance, ein großes Versicherungsunternehmen, führt Microsoft Office SharePoint Server 2007 in seine Umgebung ein, damit Benutzer, Versicherungsagenten und Unternehmenspartner für die Verarbeitung von Versicherungsansprüchen Onlineformulare verwenden können. Das Unternehmen hat bisher intern InfoPath 2003 verwendet und verwendet nun InfoPath Forms Services, um seinen Kunden online Formulare zur Verfügung zu stellen.

Michael, der leitende Formularvorlagendesigner für Humongous Insurance, hat gerade den Entwurf einer neuen Formularvorlage abgeschlossen, mit der Kunden ihre Versicherungspolice online verwalten können. Da das Formular Geschäftslogik und Datenverbindungen verwendet, die von der Microsoft Office SharePoint Server 2007-Gruppe Administratoren verwaltet werden, kann er das Formular nicht direkt in InfoPath Forms Services veröffentlichen. Michael veröffentlicht das Formular an einem Netzwerkspeicherort, der vom Administrator festgelegt wurde. Dort kann es auf Kompatibilität mit den Designstandards für Formularvorlagen überprüft werden. Er benachrichtigt den Administrator darüber, dass die Formularvorlage zur Überprüfung bereit steht.

Alex, der für die Überprüfung von Formularvorlagen verantwortliche InfoPath Forms Services-Administrator, zeigt die neue Formularvorlage im Netzwerkordner an. Die Richtlinie für neue Formularvorlagen bei Humongous Insurance besagt, dass zuerst der Code der Vorlage auf Kompatibilität mit den Sicherheitsbestimmungen und Designstandards überprüft werden muss. Anschließend wird die Formatvorlage für weitere Tests auf eine Stagingumgebung hochgeladen. Alex überprüft den Code, indem er die Formularvorlage im Programm InfoPath öffnet. Anschließend überprüft er den Code, um sicherzustellen, dass der Code der Formularvorlage die richtige Datenverbindung aufbaut. Dann wird die Formularvorlage mit einem digitalen Zertifikat signiert, und die Vertrauensstellungseinstellungen werden ordnungsgemäß konfiguriert. Wenn er sicher ist, dass die Formularvorlage mit den Designstandards kompatibel ist, lädt Alex die Vorlage in die Stagingumgebung hoch, die der Microsoft Office SharePoint Server 2007-Produktionsarchitektur sehr ähnlich ist.

Sobald die Formularvorlage in die Stagingumgebung hochgeladen wurde, meldet sich Alex als Testbenutzer an und öffnet die Webseite, auf der sich das Formular befindet. Er folgt seiner Checkliste für die Vorlagenüberprüfung, füllt das Formular vollständig aus und sendet es ab. Er führt diesen Prozess mehrere Male aus, und ändert dabei jedes Mal bestimmte Daten, die Kontrollkästchenauswahl und die Auswahl der Menübefehle. Außerdem überprüft er, ob die Formulardaten ordnungsgemäß an die Datenbank gesendet werden und die Geschäftslogik ordnungsgemäß verwendet wird. Nachdem die Tests abgeschlossen sind, unterzeichnet Alex die Checkliste für die Überprüfung und lädt die Formularvorlage in die Produktionsumgebung hoch.

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Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:

• Planen von Websites und Features, Teil 1

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Siehe auch

Konzepte

Planen der benötigten Formularvorlagen (Office SharePoint Server)
Planen der Bereitstellung der vom Administrator genehmigten Formularvorlagen (Office SharePoint Server)