Planen des Workflows für Formularvorlagen
Workflows implementieren Geschäftsprozesse in Dokumenten, Webseiten, Formularen und Listenelementen in Microsoft Office SharePoint Server 2007. Sie können Bibliotheken, Listen oder Inhaltstypen zugeordnet werden. Weitere Informationen zu Workflows finden Sie unter Planen von Workflows.
Es gibt drei Kontexte für die Workflowplanung in Bezug auf Formulare:
Benutzerdefinierte Workflowformularvorlagen – Die Formularvorlage ist Teil eines benutzerdefinierten Workflowpakets zum Sammeln von Informationen im Rahmen des Workflows.
Workflows für die Formularvorlagengenehmigung – Der Workflow dient zur Genehmigung einer Formularvorlage. Dies geschieht auf dieselbe Weise wie die Genehmigung aller anderen Seiten oder Dokumente in einer Bibliothek.
Workflows, die über ein Formular gestartet werden – Der Workflow ist an die Schaltfläche Übermitteln oder Speichern der Formularvorlage gebunden. Wenn der Benutzer beim Ausfüllen des Formulars auf die Schaltfläche klickt, wird der Workflow gestartet.
Benutzerdefinierte Workflowformularvorlagen
In Microsoft Office SharePoint Server 2007 können Sie ein benutzerdefiniertes Workflowpaket mit Workflows und Formularvorlagen hochladen. Wenn ein Workflow eine Formularvorlage als Schnittstelle zum Sammeln von Daten während des Workflows verwendet, werden diese Formularvorlagen durch ein InfoPath Forms Services-Webpart in die Anwendung integriert.
Diese serverseitigen Workflowformularvorlagen sind spezifisch für den Workflow und können nicht für eine Websitesammlung aktiviert oder einer Dokumentbibliothek hinzugefügt werden. Diese Formularvorlagen werden in der Formularbibliothek der Farm gespeichert und müssen vom Administrator hochgeladen werden. Microsoft Office SharePoint Server 2007 enthält mehrere Formularvorlagen, die speziell für die Verwendung in Standardworkflows bestimmt sind. Diese Formularvorlagen können nicht außerhalb dieser Workflows verwendet werden.
Workflows für die Formularvorlagengenehmigung
Sie können einen Workflow verwenden, um eine Formularvorlage zu überprüfen oder zu genehmigen. Dies geschieht auf dieselbe Weise wie das Weiterleiten von Dokumenten oder Seiten zur Überprüfung. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Workflows für die Dokumentverwaltung.
Workflows, die über ein Formular gestartet werden
InfoPath Forms Services kann zum Starten von Workflows mithilfe der Schaltfläche Übermitteln in einem Formular verwendet werden. Beispielsweise können Sie browserfähige Formularvorlagen in einem Workflow verwenden, der Dokumente zur Ausführung von Verwaltungsaufgaben von einem Benutzer zum anderen weiterleitet, z. B. zum Überarbeiten von Dokumenten, Genehmigen ihrer Publikation oder Verwalten ihrer Disposition.
Darüber hinaus können vom Administrator genehmigte Formularvorlagen zum Initiieren eines Workflows geeignet sein. Beispielsweise könnte eine Formularvorlage zum Sammeln von Kundeninformationen bei der Übermittlung einen Workflow zur Benachrichtigung der entsprechenden Mitarbeiter und zur Durchführung von Maßnahmen innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens starten.
Wenn Sie Formularvorlagen bereitstellen, durch die Workflows ausgelöst werden, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
Workflows müssen für die Websitesammlungen aktiviert werden, für die die Formularvorlage bereitgestellt werden soll. Wenn Workflows nicht für eine Websitesammlung aktiviert sind, generiert eine workflowfähige Formularvorlage bei der Übermittlung Fehler auf dem Server.
Sie sollten sicherstellen, dass der Workflow vorhanden und in der Produktionsumgebung aktiviert ist. Ein Formularvorlagenersteller entwirft eine Formularvorlage normalerweise anhand einer Entwicklungsumgebung, die Workflows und andere benutzerdefinierten Funktionen enthalten kann, die nicht in der Produktionsumgebung bereitgestellt wurden.
Stellen Sie sicher, dass der Workflow so konfiguriert ist, dass er in der Produktionsumgebung genauso verwendet werden kann wie in der Entwicklungsumgebung.
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