Erstellen einer Websitespalte für Datensätze

In einer Websitespalte wird ein Metadatenelement definiert, das einem Inhaltstyp, einer Liste oder Bibliothek zugeordnet werden kann. Websitespalten werden auf der Seite Websitespaltenkatalog definiert.

Beim Definieren von Websitespalten für Datensätze sollten die Namen und Informationstypen in den Spalten mit gesendeten Daten mit den verschiedenen Datensatztypen übereinstimmen. Wenn beispielsweise ein eingehender Datensatztyp eine Spalte mit dem Namen Fälligkeitsdatum vom Typ Datum und Uhrzeit besitzt, sollten Sie im Websitespaltenkatalog der Datenarchiv-Website eine Spalte mit dem gleichen Namen und vom gleichen Typ erstellen, damit für die in der Spalte übermittelten Metadaten ein Speicherort in der Datenarchiv-Website vorhanden ist.

Wichtig

Zum Ausführen dieses Verfahrens ist mindestens die Mitgliedschaft in der SharePoint-Gruppe der Besitzer für die Datenarchiv-Website erforderlich.

So erstellen Sie eine Websitespalte

Verwenden Sie dieses Verfahren zum Erstellen einer Websitespalte.

Erstellen einer Websitespalte

  1. Klicken Sie auf der Datenarchiv-Website auf Websiteaktionen, und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen in der Spalte Galerien auf Websitespalten.

  3. Klicken Sie auf der Seite Websitespaltenkatalog auf Erstellen.

  4. Geben Sie auf der Seite Neue Websitespalte im Abschnitt Name und Typ in das Feld Spaltenname den gewünschten Namen ein.

  5. Wählen Sie den Informationstyp aus, den Sie in der Spalte speichern möchten, z. B. Währung, Datum und Uhrzeit oder Text. Eine Tabelle mit einer Beschreibung der standardmäßig verfügbaren Spalten finden Sie in der Onlinehilfe zu Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  6. Wählen Sie im Abschnitt Gruppe die vorhandene Gruppe aus, in der die neue Websitespalte gespeichert werden soll, oder wählen Sie Neue Gruppe aus, um eine neue Gruppe zum Speichern der Spalte zu erstellen. Gruppen bieten eine Möglichkeit zum Organisieren von Spalten, sodass diese leichter zu finden sind.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen die gewünschten zusätzlichen Spalteneinstellungen aus. Die in diesem Abschnitt verfügbaren Optionen sind je nach dem im Abschnitt Name und Typ ausgewählten Spaltentyp unterschiedlich. Wenn in einer Spalte beispielsweise Informationen vom Typ Auswahl gespeichert werden sollen, können Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen die gewünschten Auswahlmöglichkeiten definieren.

  8. Klicken Sie auf OK.

Siehe auch

Konzepte

Erstellen von Inhaltstypen für Datensätze
Hinzufügen einer Spalte zu einem Inhaltstyp für Datensätze
Hinzufügen einer Informationsverwaltungsrichtlinie zu einem Inhaltstyp
Hinzufügen eines Workflows zu einem Inhaltstyp für Datensätze