Hinzufügen eines Workflows zu einem Inhaltstyp für Datensätze

Mit Workflows werden Geschäftsprozesse für Dokumente, Webseiten, Formulare und Listenelemente in Microsoft Office SharePoint Server 2007 implementiert. Verwenden Sie Workflows in der Datensatzverwaltung zum Implementieren von Datensatzverwaltungsprozessen, wie z. B. das Hinzufügen als neuen Datensatz oder das Löschen eines Datensatzes. Durch Hinzufügen eines Workflows zu einem Inhaltstyp stellen Sie sicher, dass der von dem Workflow implementierte Prozess zur Ausführung für Datensätze dieses Inhaltstyps verfügbar ist.

So fügen Sie einem Inhaltstyp für Datensätze einen Workflow hinzu

Verwenden Sie dieses Verfahren, um einem Inhaltstyp für Datensätze einen Workflow hinzuzufügen.

Hinzufügen eines Workflows zu einem Inhaltstyp für Datensätze

1. Klicken Sie auf der Homepage für das Datenarchiv im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen in der Spalte Galerien auf Websiteinhaltstypen.

3. Klicken Sie auf den Namen des Websiteinhaltstyps, für den Sie einen Workflow hinzufügen möchten.

4. Klicken Sie auf der Websiteinhaltsseite für den ausgewählten Websiteinhaltstyp im Abschnitt Einstellungen auf Workfloweinstellungen.

5. Klicken Sie auf der Seite Workfloweinstellungen ändern auf Workflow hinzufügen.

6. Wählen Sie auf der Seite Workflow hinzufügen im Abschnitt Workflow in der Liste Wählen Sie eine Workflowvorlage aus den Namen des gewünschten Workflows aus.

7. Geben Sie im Abschnitt Name einen eindeutigen Namen für den Workflow ein. Mit diesem Namen wird der Workflow gegenüber Websitebenutzern identifiziert

8. Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste die Aufgabenliste an, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

   Hinweis

   Sie können die Standardaufgabenliste verwenden oder eine neue Aufgabenliste erstellen. Wenn Sie die Standardaufgabenliste verwenden, können Workflowteilnehmer ihre Workflowaufgaben mithilfe der Ansicht Meine Aufgaben der Liste Aufgaben auf einfache Weise suchen und anzeigen. Wenn die Aufgaben für diesen Workflow sensible oder vertrauliche Daten enthalten, die Sie von der Standardaufgabenliste trennen möchten, sollten Sie eine neue Aufgabenliste erstellen.

9. Wählen Sie im Abschnitt Verlaufsliste die Verlaufsliste aus, die für diesen Workflow verwendet werden soll. Die Verlaufsliste enthält alle Ereignisse, die in den verschiedenen Workflowinstanzen auftreten.

   Hinweis

   Sie können die Standardverlaufsliste verwenden oder eine neue Verlaufsliste erstellen. Wenn in Ihrer Organisation zahlreiche Workflows vorhanden sind, sollten Sie eventuell für jeden Workflow eine separate Verlaufsliste erstellen.

10. Geben Sie im Abschnitt Startoptionen an, wie, wann oder von wem ein Workflow gestartet werden kann. Beachten Sie, dass die verfügbaren Startoptionen von der jeweiligen Workflowvorlage abhängen und von Workflow zu Workflow variieren.

11. Geben Sie im Abschnitt Listen- und Websiteinhaltstypen aktualisieren an, ob Sie diesen Workflow allen Inhaltstypen hinzufügen möchten, die von diesem Inhaltstyp erben.

12. In Abhängigkeit von der Workflowvorlage sind möglicherweise zusätzliche workflowspezifische Konfigurationsoptionen vorhanden. Klicken Sie auf Weiter, um workflowspezifische Einstellungen zu konfigurieren.

13. Nachdem Sie workflowspezifische Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf OK, um das Hinzufügen eines Workflows zu einem Inhaltstyp abzuschließen.

Siehe auch

Konzepte

Erstellen von Inhaltstypen für Datensätze
Erstellen einer Websitespalte für Datensätze
Hinzufügen einer Spalte zu einem Inhaltstyp für Datensätze
Hinzufügen einer Informationsverwaltungsrichtlinie zu einem Inhaltstyp