Planen des Zurückziehens von Formularvorlagen (Office SharePoint Server)
InfoPath Forms Services-Administratoren können Formularvorlagen zurückziehen, wenn sie veraltet sind. Möglicherweise möchten Sie beispielsweise eine Umfrageformularvorlage zurückziehen, nachdem die Umfrage abgeschlossen ist.
Wenn eine Formularvorlage nicht mehr verwendet wird, sollten Sie sie generell zurückziehen anstatt sie zu löschen. Dadurch wird ein Datensatz mit in Ihrem Unternehmen verwendeten Formularvorlagen beibehalten, und die Formularvorlagen können zu einem späteren Zeitpunkt wieder verwendet werden.
Wenn Sie Dokumentbibliotheken stets aktuell und übersichtlich halten möchten, stellen Sie sicher, dass nicht mehr verwendete Formularvorlagen zurückgezogen werden und dass eine Richtlinie zum Überwachen und Aktualisieren vorhandener Formularvorlagen existiert.
Beachten Sie beim Bereitstellen einer Formularvorlage Folgendes:
Muss diese Formularvorlage eventuell zurückgezogen werden oder muss sie aktualisiert werden?
Wie werden Sie den Lebenszyklus zurückzuziehender Formularvorlagen verfolgen?
Beim Planen einer weiterhin verwendeten Formularvorlage sollten Sie die Verwendung einer der folgenden Methoden berücksichtigen:
Führen Sie eine schrittweise Aktualisierung aus. Dabei stellen Sie neben der aktuellen Version die neueste Version einer Formularvorlage bereit, und Sie leiten die Benutzer auf die neueste Version um. Sobald die ältere Version der Formularvorlage nicht mehr verwendet wird, können Sie sie sicher zurückziehen.
Legen Sie die Formularvorlage vor dem Aktualisieren still. Dadurch wird verhindert, dass aktuelle Sitzungen beendet werden, was einen Datenverlust und den abrupten Abbruch der Benutzerdateneingabe in das Formular zur Folge haben kann.
Weitere Informationen zum Stilllegen von Formularvorlagen finden Sie im Abschnitt "Stilllegen von Formularvorlagen" unter Verwalten von Formularvorlagen (Office SharePoint Server).
Siehe auch
Konzepte
Planen der Aktualisierung von Formularvorlagen (Office SharePoint Server)