Planen von Inhaltstypen (Windows SharePoint Services)

Inhalt dieses Artikels:

• Was sind Inhaltstypen?

• Informationen zu Spaltenvorlagen

• Informationen zu Ordnerinhaltstypen

• Planen von Dokumentinhaltstypen

• Planen von Listeninhaltstypen

• Nach dem Planen von Inhaltstypen: nächste Schritte

In diesem Thema werden Inhaltstypen und zugehörige Funktionen beschrieben. Zudem enthält dieses Thema Anweisungen zur Planung von Inhaltstypen für Ihre Lösung, die auf Windows SharePoint Services 3.0 basieren.

Was sind Inhaltstypen?

Ein Inhaltstyp definiert die Attribute eines Listenelements, eines Dokuments oder eines Ordners. Ein Inhaltstyp kann Folgendes angeben:

• Eigenschaften, die Elementen des jeweiligen Typs zugewiesen werden sollen

• Workflows, die von Elementen des jeweiligen Typs gestartet werden können

• Dokumentvorlagen (für Dokumentinhaltstypen)

• Bereitzustellende Dokumentkonvertierungen (für Dokumentinhaltstypen)

• Benutzerdefinierte Features

Sie können einer Liste oder Bibliothek einen Inhaltstyp zuordnen. Dabei geben Sie an, dass die Liste oder Bibliothek Elemente dieses Inhaltstyps enthalten kann, und dass Benutzer mithilfe des Befehls Neu in dieser Liste oder Bibliothek neue Elemente desselben Typs erstellen können.

Dokumentbibliotheken und -listen können mehrere Inhaltstypen enthalten. So kann eine Bibliothek beispielsweise sowohl die Dokumente als auch die Grafiken für ein Projekt enthalten. Beachten Sie Folgendes, wenn eine Liste oder Bibliothek mehrere Inhaltstypen enthält:

• Mit dem Befehl Neu können Benutzer in dieser Liste oder Bibliothek neue Elemente erstellen und hierfür die zugeordneten Inhaltstypen verwenden.

• Die allen verfügbaren Inhaltstypen zugeordneten Spalten werden angezeigt.

Inhaltstypen werden im Inhaltstyp-Katalog einer Website definiert. Nach der Definition in einer Website sind Inhaltstypen in dieser Website sowie in allen dieser Website untergeordneten Websites verfügbar. Um einen Inhaltstyp auf breiterer Ebene verfügbar zu machen, definieren Sie ihn im Inhaltstyp-Katalog des Stammwebs in einer Websitesammlung.

Wenn in Ihrer Organisation beispielsweise eine bestimmte Vertragsvorlage verwendet wird, können Sie im Inhaltstyp-Katalog des Stammwebs in einer Websitesammlung einen Inhaltstyp erstellen, der die Metadaten für diesen Vertrag, die Vorlage des Vertrags und die Workflows definiert, die zum Überprüfen und Ausfüllen des Vertrags erforderlich sind. Danach enthalten alle Dokumentbibliotheken in Ihrer Websitesammlung, der Sie den Inhaltstyp Vertrag zuordnen, diese Features, und Autoren können neue Verträge basierend auf der Vorlage erstellen.

In Websites, die auf Windows SharePoint Services 3.0 basieren, gibt es im Inhaltstyp-Katalog der Website zu jedem Standardlistenelement oder Standardbibliothekselement, z. B. Kontakt, Task oder Dokument, einen entsprechenden Inhaltstyp. Bei der Planung von Inhaltstypen können Sie diese sofort zu verwendenden Inhaltstypdefinitionen als Ausgangspunkt verwenden und neue Inhaltstypen nach Bedarf auf der Grundlage bereits vorhandener Inhaltstypen erstellen oder die Standardtypen anpassen.

Inhaltstypen sind in einer Hierarchie organisiert, die es ermöglicht, dass ein Inhaltstyp seine Eigenschaften von einem anderen Inhaltstypen erbt. So können Eigenschaften von Dokumentklassen innerhalb einer Organisation gemeinsam genutzt werden, während Teams diese Eigenschaften für bestimmte Websites oder Listen anpassen können.

Beispiel: Alle vom Kunden lieferbaren Dokumente in einem Unternehmen müssen bestimmte Metadaten enthalten, z. B. Kontonummer, Projektnummer und Projektmanager. Wenn Sie den Inhaltstyp Vom Kunden lieferbare Dokumente auf höchster Ebene erstellen, von dem alle anderen vom Kunden lieferbaren Dokumenttypen erben, stellen Sie sicher, dass allen Varianten von vom Kunden lieferbaren Dokumenten in Ihrer Organisation erforderliche Informationen, wie Kontonummer und Projektnummer, zugeordnet werden. Wenn dem Inhaltstyp Vom Kunden lieferbare Dokumente auf höchster Ebene eine weitere erforderliche Spalte hinzugefügt wird, kann der Inhaltstypbesitzer die Änderungen an alle erbenden Inhaltstypen weitergeben. Auf diese Weise wird allen vom Kunden lieferbaren Dokumenten die neue Spalte hinzugefügt.

Informationen zu Spaltenvorlagen

Jedes einem Inhaltstyp zugeordnete Metadatenelement ist eine Spalte, die wiederum eine Position in einer Liste zum Speichern von Informationen darstellt. Listen oder Bibliotheken in Windows SharePoint Services 3.0 werden grafisch häufig als Informationsspalten dargestellt. Abhängig von der der Liste zugeordneten Ansicht können die Spalten jedoch auch in anderer Form dargestellt werden, z. B. als Tage in einer Kalenderansicht. In Formularen, die einer Liste oder Bibliothek zugeordnet sind, werden Spalten als Felder angezeigt.

Sie können Spalten für die Verwendung in mehreren Inhaltstypen definieren. Hierzu erstellen Sie sie in einem Spaltenvorlagen-Katalog. In jeder Website in einer Websitesammlung gibt es einen Spaltenvorlagen-Katalog. Wie bei Inhaltstypen sind Spalten, die im Spaltenvorlagen-Katalog der Website definiert sind, in dieser Website sowie in allen zugehörigen Unterwebsites verfügbar.

Informationen zu Ordnerinhaltstypen

Ordnerinhaltstypen definieren die Metadaten, die einem Ordner in einer Liste oder Bibliothek zugeordnet sind. Wenn Sie einen Ordnerinhaltstyp auf eine Liste oder Bibliothek anwenden, enthält der Befehl Neu in dieser Liste oder Bibliothek den Ordnerinhaltstyp, mit dem Benutzer Ordner dieses Typs erstellen können.

Sie können Ansichten in einer Liste oder Bibliothek definieren, die nur in Ordnern eines bestimmten Inhaltstyps verfügbar sind. Dies ist hilfreich, wenn Sie möchten, dass ein Ordner einen bestimmten Dokumenttyp sowie Ansichten enthält, mit denen nur die Spalten angezeigt werden, die für den in diesem Ordner enthaltenen Dokumenttyp relevant sind.

Mithilfe des Windows SharePoint Services 3.0-Objektmodells können Sie den Befehl Neu für einen Ordnerinhaltstyp so anpassen, dass beim Erstellen eines neuen Ordners durch den Benutzer der Ordner basierend auf Vorlagen, die auf dem Server gespeichert sind, mit mehreren Dateien und Dokumenten aufgefüllt wird. Dies ist beispielsweise beim Implementieren eines Verbunddokumenttyps hilfreich, bei dem mehrere Dateien für die Zusammensetzung eines einzelnen lieferbaren Dokuments erforderlich sind.

Planen von Dokumentinhaltstypen

Tragen Sie Ihre Entscheidungen zu jedem neuen Inhaltstyp im Arbeitsblatt für Inhaltstypen ein. Jeder Dokumentinhaltstyp muss seine Einstellungen direkt vom Inhaltstyp Dokument oder von einem Inhaltstyp erben, der vom Inhaltstyp Dokument abstammt. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die grundlegenden Spalten für die Dokumenttypen, wie Titel und Erstellt von, vorhanden sind, und dass Sie dem Inhaltstyp eine Vorlage zuordnen können.

Beim Planen von Dokumentinhaltstypen werden die einzelnen Dokumenttypen in der Lösung zunächst überprüft und aufgelistet, um zu ermitteln, ob für Dokumente dieses Typs bereits ein Inhaltstyp vorhanden ist. Wenn ein Standardinhaltstyp wie Dokument ausreicht, müssen Sie keinen benutzerdefinierten Inhaltstyp planen.

Nachdem Sie Ihre Liste mit Dokumenttypen überprüft haben, um zu ermitteln, für welche Dokumenttypen Standardinhaltstypen verwendet werden können, planen Sie neue Dokumenttypen mithilfe der folgenden Schritte. Füllen Sie für jeden Inhaltstyp, den Sie planen, ein eigenes Arbeitsblatt zum Planen eines Inhaltstyps aus.

1. Geben Sie den Dokumenttyp ein, z. B. Produktbeschreibung.

2. Geben Sie die Website-URL ein, an der der neue Inhaltstyp definiert sein wird. Denken Sie daran, dass Inhaltstypen in der Website verfügbar sind, in der sie definiert werden, sowie in allen dieser Website untergeordneten Websites.

3. Bestimmen des übergeordneten Inhaltstyps Geben Sie im Arbeitsblatt zum Planen eines Inhaltstyps im Feld Parent Content Type den übergeordneten Inhaltstyp ein. Dies ist entweder ein Standardinhaltstyp (siehe im Artikel zu Windows SharePoint Services 3.0-Standardinhaltstypen) oder ein benutzerdefinierter Inhaltstyp, den Sie bereits geplant haben.

4. Bestimmen der Spalten Führen Sie im Arbeitsblatt zum Planen eines Inhaltstyps in der Tabelle zum Planen von Spalten die folgenden Schritte durch:

   1. Geben Sie alle vom übergeordneten Inhaltstyp geerbten Spalten ein. Geben Sie in der Spalte für jeden Eintrag New? Nein ein.

   2. Geben Sie für jede weitere Spalte den Namen einer vordefinierten Spalte oder einer Spalte ein, die Sie erstellen. Denken Sie daran, dass der Name einer Spalte wichtig ist, da er den Zweck der Spalte angeben kann. Daher möchten Sie möglicherweise eine ähnliche Spalte mit einem für Ihre Anwendung relevanteren Namen erstellen, auch wenn die Spalte eines Typs, den Sie benötigen, bereits im Katalog für Websitesammlungsspalten vorhanden ist. Geben Sie mit dem Namen der weiteren Spalten den jeweiligen Typ ein, und geben Sie an, ob die Spalten neu sind.

5. Bestimmen der Vorlage Geben Sie im Abschnitt Plan Template des Arbeitsblatts den Namen der Vorlage ein, die diesem Inhaltstyp zugeordnet werden soll, sowie den Typ der Vorlage, z. B. DOCX, und eine kurze Beschreibung des Zwecks der Vorlage. Wenn die Vorlage vom übergeordneten Inhaltstyp nicht geerbt wird, geben Sie im Feld New? Nein ein.

6. Bestimmen der Workflows In Windows SharePoint Services 3.0 wird Geschäftslogik mithilfe von Workflows an Dokumente und Listenelemente angefügt. Dabei kann einem Inhaltstyp jeder verfügbare Workflow zugeordnet werden. Der Workflow kann dann in jedem Dokument dieses Inhaltstyps initiiert werden. Eine ausführliche Beschreibung zur Workflowplanung finden Sie unter Planen von Workflows (Windows SharePoint Services). Nachdem Sie die Workflows überprüft und ermittelt haben, welche Workflows verfügbar sind, geben Sie alle Workflows ein, die dem Inhaltstyp in der Tabelle Plan Workflows im Arbeitsblatt zum Planen eines Inhaltstyps zugeordnet werden soll. Wenn der Workflow vom übergeordneten Inhaltstyp nicht geerbt wird, geben Sie diese Information in der Spalte New? ein.

Planen von Listeninhaltstypen

Zu den Elementen eines Listeninhaltstyps zählen die Spalten mit Metadaten, die dem Inhaltstyp zugeordnet werden, sowie die Workflows, die auf Elementen dieses Listeninhaltstyps ausgeführt werden können. Mit einem Listeninhaltstyp können Sie einen auf Ihre Lösung beschränkten Listenelementtyp definieren. In einer Kundencallcenter-Lösung, in der Experten technische Fragen von Kunden untersuchen und lösen, können beispielsweise mit einem Listeninhaltstyp die Daten für die einzelnen Supportfälle vereinheitlicht und die Nachverfolgung von Vorgängen mit einem Workflow unterstützt werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um neue Listeninhaltstypen zu planen. Füllen Sie für jeden Listeninhaltstyp, den Sie planen, ein eigenes Arbeitsblatt zum Planen des Inhaltstyps aus. Geben Sie im Arbeitsblatt im Feld für den Dokumenttyp Liste ein.

1. Geben Sie die Website-URL ein, an der der neue Inhaltstyp definiert sein wird. Inhaltstypen sind in der Website verfügbar, in der sie definiert werden, sowie in allen dieser Website untergeordneten Websites.

2. Bestimmen des übergeordneten Inhaltstyps Geben Sie im Arbeitsblatt zum Planen eines Inhaltstyps im Feld Parent Content Type den übergeordneten Inhaltstyp ein. Dies ist entweder ein Standardinhaltstyp (siehe im Artikel zu den Windows SharePoint Services 3.0-Standardinhaltstypen) oder ein benutzerdefinierter Inhaltstyp, den Sie bereits geplant haben.

3. Bestimmen der Spalten Führen Sie im Arbeitsblatt zum Planen eines Inhaltstyps in der Tabelle Plan Columns die folgenden Schritte durch:

   1. Geben Sie alle vom übergeordneten Inhaltstyp geerbten Spalten ein. Geben Sie in der Spalte für jeden Eintrag New? Nein ein.

   2. Geben Sie für jede weitere Spalte den Namen einer vordefinierten Spalte oder einer Spalte ein, die Sie erstellen. Geben Sie mit dem Namen der weiteren Spalten den jeweiligen Typ ein, und geben Sie an, ob die Spalten neu sind.

4. Geben Sie im Arbeitsblatt im Abschnitt Plan Template Keine ein.

5. Bestimmen des Workflows Wenn es einen verfügbaren Workflow gibt, der für den Listeninhaltstyp relevant ist, können Sie ihn dem Inhaltstyp optional zuordnen. Der Workflow kann dann in jedem Listenelement dieses Inhaltstyps initiiert werden. Eine ausführliche Beschreibung zur Workflowplanung finden Sie unter Planen von Workflows (Windows SharePoint Services). Nachdem Sie die Workflows überprüft und ermittelt haben, welche Workflows verfügbar sind, geben Sie alle Workflows ein, die dem Inhaltstyp in der Tabelle Plan Workflows im Arbeitsblatt zum Planen eines Inhaltstyps zugeordnet werden soll. Wenn der Workflow vom übergeordneten Inhaltstyp nicht geerbt wird, geben Sie diese Information in der Spalte New? ein.

Nach dem Planen von Inhaltstypen: nächste Schritte

Im Folgenden finden Sie einige vorgeschlagene nächste Schritte nach dem Planen von Dokument- und Listeninhaltstypen:

• Wenn Sie es nicht bereits getan haben, tragen Sie im Arbeitsblatt für Dokumentbibliotheken in der Spalte Content Type die einzelnen Inhaltstypen ein, die Sie geplant haben.

• Sortieren Sie Ihre Arbeitsblätter zum Planen eines Inhaltstyps nach der Website-URL, und ermitteln Sie, welche neuen Spalten für die einzelnen Websites definiert werden müssen.

• Ermitteln Sie, ob neue Vorlagen entworfen werden müssen.

• Ermitteln Sie, ob neue Workflows entwickelt oder erworben und installiert werden müssen.