Aktivieren eines persönlichen Archivs für ein vorhandenes Postfach
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-10-21
Das Aktivieren eines persönlichen Archivs für ein Postfach ermöglicht es, die Kontrolle über die Messagingdaten einer Organisation zurückzuerhalten, da keine PST-Dateien mehr benötigt werden. Durch das persönliche Archiv können Benutzer außerdem Nachrichten in einem Archivpostfach speichern und auf dieses anschließend mithilfe von Microsoft Outlook 2010 und Microsoft Office Outlook-Webanwendung zugreifen.
Wenn Sie ein persönliches Archiv für ein Postfach aktivieren, müssen sich das Archiv und das Postfach auf demselben Server befinden. Weitere Informationen zum Verschieben von Archivpostfächern finden Sie unter Grundlegendes zu Verschiebungsanforderungen.
Möchten Sie wissen, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit persönlichen Archiven gibt? Weitere Informationen finden Sie hier: Verwalten des persönlichen Archivs.
Voraussetzungen
- Es wird empfohlen, dass Postfachbenutzer alle in ihren PST-Dateien gespeicherten Archivdaten in ihren Posteingang verschieben, um den Verlust von Nachrichten zu verhindern. Alternativ können Administratoren die Postfachdaten mithilfe des Cmdlets Import-Mailbox verschieben. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zum Import und Export von Postfachdaten.
- Onlinearchive sind ein Premium-Feature und erfordern eine Exchange Enterprise-Clientzugriffslizenz, damit für ein Postfach ein Archiv aktiviert werden kann.
Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Aktivieren eines persönlichen Archivs für ein vorhandenes Postfach
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Berechtigungen für die Empfängerbereitstellung" im Thema Postfachberechtigungen.
Für ein Benutzerpostfach spezifische Eigenschaften werden durch das Cmdlet Set-Mailbox gesteuert. Die Exchange-Verwaltungskonsole ermöglicht das Festlegen weiterer Eigenschaften, und die Berechtigungen können abhängig von der Funktion variieren, die Sie konfigurieren. Mit den für dieses Verfahren aufgeführten Berechtigungen können Sie alle Einstellungen bearbeiten, die unter <Benutzerpostfach>-Eigenschaften verfügbar sind.
- Navigieren Sie in der Konsolenstruktur zu Empfängerkonfiguration > Postfach.
- Wählen Sie im Ergebnisbereich den Benutzer aus, für den ein Archiv aktiviert werden soll.
- Klicken Sie im Aktionsbereich auf Archiv aktivieren.
- Eine Warnung wird angezeigt, in der Sie die Aktivierung des persönlichen Archivs bestätigen müssen. Klicken Sie auf Ja.
Verwenden der Shell zum Aktivieren eines persönlichen Archivs für ein vorhandenes Postfach
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Berechtigungen für die Empfängerbereitstellung" im Thema Postfachberechtigungen.
In diesem Beispiel wird das persönliche Archiv für das Postfach von Thorsten Scholl aktiviert.
Set-Mailbox "Tony Smith" -Archive
In diesem Beispiel wird das persönliche Archiv für alle Postfächer in der Postfachdatenbank "DB01" aktiviert.
Get-Mailbox -Database DB01 | Set-Mailbox -Archive
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox und Get-Mailbox.
Weitere Aufgaben
Nachdem Sie das persönliche Archiv aktiviert haben, können Sie die Speicherkontingente für das Archiv konfigurieren. Standardmäßig werden persönliche Archive mit unbegrenzten Kontingenten erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Kontingenten für persönliche Archive für ein Postfach.