IT-Management: Koordination von virtuellen Teams

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Kommunikationsstrategien und Disziplin sind verpflichtet, virtuelle Teams tatsächlich in dieser hochgradig vernetzten Welt zu führen.

Camille Preston, Ph.d., PCC

Effektive Kommunikation bei der Verwaltung von remote-Beziehungen ist wesentlich für den Erfolg in der virtuellen Welt. Assoziierte Unternehmen, Team-Mitglieder und Kunden müssen alle entfernte Beziehungen haben, um im heutigen ständig entwickelnden Markt gedeihen. Virtual Management-Fähigkeiten sind wichtiger denn je. Wenn eine Person versteht, virtuelle Teams effektiv zu führen, kann er sein Team Ergebnisse verbessern. Wenn die gesamte Organisation praktiziert und umfasst führende virtuelle Wirksamkeit, erreicht es nachhaltigen Erfolg.

Arbeitnehmer in diesen Tagen sind oft überfordert und überlastet. Sie sind nicht in der Lage, zu trennen. Menschen überprüfen Sie ihre E-mails im Bett, beantworten Anrufe im Badezimmer, Text in allen Stunden der Nacht und alle paar Minuten ihren Facebook-Status zu aktualisieren. So viele von uns wollen mehr und mehr tun wollen, und dieser Zyklus endet noch nie. Wir brauchen anzupassen, navigieren und Verwalten der virtuellen Überladung, die wir alle erleben.

Mit zunehmender Geschwindigkeit des Geschäfts finden immer mehr Profis selbst isoliert und überarbeitet. Förderung, leistungsstarke, wurde sogar effektive Zusammenarbeit umso schwieriger als Einzelpersonen Jobs und Aufgaben mehr oft Kollegen arbeiten auf Projekte immer häufiger Mannschaften Form und mit noch schneller Umsatz zu zerstreuen, und Unternehmen den Übergang zu entfernten Kooperationen weiter verschieben.

Mehr als 300 Millionen aktive Nutzer verbringen durchschnittlich weltweit mehr als 8 Milliarden Minuten auf Facebook jeden Tag. LinkedIn hat mehr als 50 Millionen Mitglieder in 200 Ländern und Territorien auf der ganzen Welt. Mit mehr Technik wir können mehr angeschlossen werden, doch wir noch weniger verbunden fühlen. Sie müssen diese Änderungen zu verstehen und schätzen Ihre sich entwickelnden Beziehungen.

Tun des Geschäfts

So machen Sie Geschäfte verlagert. Unternehmen sind globaleren, mehr Elektronik, mehr kommunikationsorientierte und mehr rechenschaftspflichtig. Wie Menschen mehr verbunden werden, sind sie gleichzeitig immer mehr getrennt. Im Industriezeitalter Unternehmen und Führungskräfte mit Fokus auf ihr Kapital und unterm Strich. Sie übermittelt die Ergebnisse trotz der potenziellen menschlichen Kosten. Im Informationszeitalter virtuelle Führer zu realisieren, dass Menschen mit Beziehungen bringen muß. Mit wem Sie zusammenarbeiten und wie wird immer ebenso wichtig wie die anstehende Aufgabe.

Einige Unternehmen berichten, dass mehr als ein Drittel ihrer gesamten Kommunikation Ausgaben für Mobilität ist. Weil so viele Mitarbeiter mobil sind, ist es bequemer, auch weiterhin auf diese Weise kommunizieren geworden. Mehr als 50 bis 70 Prozent der Handy-Minuten werden innerhalb des Unternehmens verwendet, wo Festnetz- oder Wi-Fi Kommunikation leicht verfügbar sind.

Arbeit Beziehungen verändern sich auch. Fast jeder fünfte Mitarbeiter berichten Gefühl abschaltbar. Mehr virtuelle Mitarbeiter engagieren sich als ihre Altersgenossen, die mit ihrem gesamten Team vorhanden (34 Prozent im Vergleich zu 28 Prozent) arbeiten.

In "die drei Anzeichen für einen miserablen Job," Patrick Lencioni teilte mit, dass Menschen unglücklich, sind wenn sie fühlen sich anonym, ihre Arbeit irrelevant ist und ihre Ergebnisse unermesslich sind. Aufgrund der aktuellen Geschwindigkeit des Geschäfts — Menschen so schnell gehen, Mannschaften so schnell verändern, Projekte sind Weiterentwicklung und Anpassung an wechselnde Anforderungen des Marktes — viele Menschen sind unglücklich am Arbeitsplatz.

Mitarbeiter beklagen oft, dass Kollegen kennenlernen zu viel Aufwand, Energie und Zeit nimmt; Sie sind zu konzentriert zu Fristen "Zeit zum Verbinden"; Team-Building-Aktivitäten fühlen sich oft Dosen; und investieren Zeit in Beziehungen ist eine Verschwendung, weil Mannschaften immer verschieben.

Sie haben gehört, dass eine Konstante Veränderung ist. Sie sind ständig ändern und für eine noch bessere Möglichkeit zu verwalten, zu führen und zu befähigen Ihre Teams zu entwickeln. Und doch haben nur wenige neue Strategien zur Anpassung von bequem, konsequent und proaktiv auf diesen Wandel entwickelt. Virtuelle Führung schätzen, wie Änderung hilft ihnen, effektiv, effizient und nachhaltig sein.

Effektive Führung erstellen mal darauf konzentrieren, was Angelegenheiten am meisten prägnant kommunizieren und erfolgreich eine Verbindung zu Menschen um sie herum. Erstellen Sie Ihre Beziehung, bevor Sie mit der Person begegnen. Kennen Sie Ihre Ergebnisse vor der Sitzung.

Führung in einer virtuellen Welt

Um in der Geschäftswelt wirksam zu sein, müssen Sie in der Lage, Beziehungen aufzubauen, schnell und aus der Ferne sein. Virtuelle Führungskräfte lernen, die sie mit arbeiten, welche Angelegenheiten am meisten an diese Person und diese Person zu erfolgreichsten einrichten.

Virtuelle Führer haben die Möglichkeit, dies zu tun, mit jedermann, überall:

  • Einzelpersonen engagieren mehr, wenn sie wissen, dass ihr Zweck.
  • Effektive Kommunikation bedeutet Verständnis, die Sie mit arbeiten und stärken zu nutzen gewusst.
  • Teams sind effektiver, wenn sie echte Beziehungen aufzubauen.
  • Effektive Kommunikation baut Verbindungen, messbare Ergebnisse erstellt und verknüpft Vorgänge zu Ergebnissen.
  • Organisationen, die transparente Beziehungen fördern profitieren von erhöhten Engagement, Effizienz und gegenseitigem Respekt.
  • Effektive Kommunikation erstellt die Struktur, um vorherzusagen, planen und vorbereiten.
  • Führer sind auf die Ergebnisse klar und flexibel im Ansatz.

Wie virtuelle Führung anders ist

Wirksame Führungskräfte schätzen, dass Verwaltungsbehörden und führenden Remote ist anders. Um in einer globalen Wirtschaft konkurrieren zu können, muss jeder an Bord sein. Virtuelle Führer zuerst selbst wachsen und dann anderer Entwicklung zu unterstützen. Virtuelle Führer fördern jedes Mitglied ihres Teams ausgerichtet "," investiert "und" inspiriert.

Virtuelle Führung weiß, dass Individuen geschätzt fühlen, wenn sie sehen, dass ihre Beiträge auswirken. Bestätigen der einzelnen Leistungen und die kleinen Siege zu feiern. Teams müssen Vertrauen und respektieren einander noch mehr virtuell zusammenarbeiten. Führer müssen offenen Kommunikation fördern, aktive Diskussionen beteiligen und Team-Mitglieder stärken zu nutzen. Organisationen, die Transparenz zu bauen auch aufzubauen Vertrauen.

Virtuelle Führer sind bereit. Sie umarmen sich neue Strategien, um eine Verbindung herstellen, kommunizieren, zusammenarbeiten und erstellen. Um ein effektiver virtueller Führer zu sein, sollten Sie:

  • Fördern Sie offenen Kommunikation.
  • Legen Sie klare Erwartungen.
  • Definieren Sie die Parameter vor der Sitzung.
  • Verstehen Sie den besten Weg und Zeit an jede Person (E-mail, Telefon, Text und Zeitzone).

Die Folgen der nicht ändern

Denken Sie an ein "Alptraum"-Projekt, eine gestörte Team oder die Zuweisung eines Entwässerung. Was war die Energie wie? Was war Ihre Motivation für die Arbeit? Wie lange hat dieses Projekt gedauert? Natürlich kannst du dich erinnern, eine Herausforderung für die Kommunikation am Arbeitsplatz. Die Ideen hätte nicht ansprechender, die Kollegen waren nicht investiert oder die Ergebnisse war irrelevant. Praktisch arbeiten, vergrößert die Bedeutung der Kommunikation.

Wenn Sie Kollegen auch nicht kennen, machen Sie Annahmen, die nicht wahr sein können. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter persönlich nicht sehen können, verpassen Sie Körpersprache — und 55 Prozent der Kommunikation ist Körpersprache. Wenn Sie weniger Möglichkeiten für informellen Gespräch haben, sind Sie weniger in Gesprächen verlobt.

Wie wäre es um an Projekten zu arbeiten, wo Sie kannte ihren Zweck und sah die Auswirkungen? Zusammenarbeit mit investiert Menschen, die Sie kannten? Arbeiten, wo Sie wusste, dass Ihre Mitarbeiter stärken und ihnen regelmäßig genutzt? Betrachten Sie diese vier Schritte zur Bewältigung der virtuellen Wirksamkeit:

  1. **Willst du zusammenarbeiten:**Virtuelle Führung dauern, zu wissen, mit wem sie zusammen sind, was Ihnen am meisten zählt, wie die andere Person auf Erfolgskurs festgelegt und wo, Synergien zu nutzen.
  2. **Verbindung zu kommunizieren:**Virtuelle Führung dauern, proaktiv zu kommunizieren, um ihre Produktivität zu maximieren.
  3. **Filtern Sie zu konzentrieren:**Virtuelle Führer eingehenden Informationen filtern, konzentrieren sich auf das wichtigste und dann sind flexibel in der wie sie diese Ergebnisse zu erreichen.
  4. **Pause für Perspektive:**Virtuelle Führung weiß, dass sie Zeit zum pausieren, Perspektive erhalten, neu kalibrieren, Pläne und feiern nehmen müssen.

Pflege kooperieren

Wie oft kennen Sie die Person, mit der wem du zusammen bist? Virtuelle Führung dauern, proaktiv zu hören, um ihre Teammitglieder Überzeugungen und Werte zu verstehen. Sie wissen, dass innerhalb jeder Partner ist eine kreative und einfallsreiche Team-Mitglied, und sie führen das Team in einer Art und Weise, auf die das Team am effektivsten reagiert.

Pflege von hat offene Körperhaltung zu demonstrieren. Achten Sie wie Sie sich anderen zu präsentieren. Was sie noch gerne mit Ihnen zusammen machen würde? Uncross Arme während eines Gesprächs. Kopfnicken Ja oder Nein, während der Diskussion mit der Person.

Verbinden, um zu kommunizieren

Wie oft haben Sie um zu lernen, bevor Sie sprechen, hören? Sie wissen, wer Ihre Zielgruppe ist, worauf es ankommt in den Listener, wie am besten verbinden ihren Weg? Beurteilen Sie die Auswirkungen Ihrer Kommunikation?

Virtuelle Führung dauern, proaktiv zu verstehen, ihr Publikum in Gewohnheit 5 von Stephen Covey beschriebene "The 7 Habits of Highly Effective People" (Verbinden mit der who). Sie bestimmen, welche Angelegenheiten am meisten zu ihnen (Verbinden mit was). Sie identifizieren sich auf Art und Weise zu kommunizieren, die Resonanz (Verbinden mit das wie).

Wie sieht es aus wenn jemand selbstlos im Gespräch ist? Haben sie eine gute Haltung, oder zappeln sie? Sie dehnen oder slouch? Sie sollten Ihre Hände verwenden, Ort und Zeit darzustellen. Pflegen Sie wachsam und ansprechende Körperhaltung. Führer verbinden mit anderen durch Kommunikation (Physiologie, Ton oder Sprache).

Filtern zu konzentrieren

Wie oft löschen aktiv"unnötigen Lärm (z. B. E-mails, Gespräche, Websites oder Geschwätz) Sie"? Woher wissen Sie, welches Ergebnis Sie, in welchen bestimmten Zeitrahmen erreichen müssen? Wie oft lesen Sie (Papier, E-mails, Websites) mit einem klaren Ergebnis oder Zeitrahmen? Haben Sie klare Ergebnisse und Zeitrahmen für die Verwaltung von Ihrem e-Mail-Postfach?

Virtuelle Führung dauern, proaktiv eingehenden Informationen zu filtern. Sie bauen Systeme Informationen um "bei Bedarf Zugang" zu organisieren. Sie konzentrieren sich auf die Ergebnisse, und sie sind flexibel auf den Ansatz.

Fokus bezieht sich direkt auf die Physiologie. Wenn Sie Ihre Physiologie ändern schalten Sie Ihren Fokus. Du musst die Band, Vielfalt, Geschwindigkeit und Richtigkeit der Informationen zu filtern, um auf die Ergebnisse konzentrieren. Verlassen Sie Ihren Schreibtisch einmal pro Stunde um zu bewegen. Pausen Sie Strecken. Ihre Hände bewegen, oder beim Brainstorming herumlaufen.

Pause für Perspektive

Wie oft findest du Stille — in dir und um dich herum? Zurück Schritt von den täglichen Anforderungen zu konzentrieren auf das wesentliche am meisten? Identifizieren Sie die Ergebnisse im Vergleich zu "Aufgaben zu tun" zu erreichen?

Virtuelle Führung dauern, proaktiv Perspektive zu erhalten. Sie nehmen einen tiefen Atemzug und die Situation zu analysieren. Sie kalibrieren Pläne und geben und Feedback erhalten. Sie belohnen, verjüngen und zu erneuern. In der aktuellen "go, go, go" Kultur, Feier ist notwendig.

Sind Sie auf dem Balkon oder der Tanzfläche des Lebens? Zuviel Zeit inmitten der Aktion bewegen und Schütteln des Lebens kann anstrengend sein. Ronald Heifetz verwendet eine phänomenale Metapher in "Führung ohne einfache Antworten" (Belknap Press, 1998), vergleicht mal auf die Tanzfläche und die Zeit, die vom Balkon aus beobachten.

Virtuelle Führer wissen, ihre Zeit zwischen Aktionen auf der Tanzfläche und Perspektiven auf dem Balkon in Einklang zu bringen. Die Zeit anhalten, ist eine geistige, körperliche und emotionale Aktivität. Schütteln Sie Ihrem Körper raus, bevor anhalten. Beachten Sie, wo Sie Spannung haben und wo Sie Emotionen festhalten. Welche Umgebung oder physischen Umgebungen helfen Sie Perspektive zu erhalten? Anhalten, wo Sie sind, finden Sie, was Sie erreicht haben und neu kalibrieren, um Ihre Ergebnisse zu gewährleisten.

Strategien für mehr praktisch Wirksamwerden sind wichtig. Es ist wichtig, drehen diese Einblicke in Aktion. Als nächstes müssen Sie bestimmen, was Sie erreichen wollen. Um diese Strategien nutzen zu können, müssen Sie verstehen, was Sie erreichen wollen und warum, was Sie in der Vergangenheit getan haben und welche spezifischen Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen, um die Ergebnisse zu beschleunigen.

Virtuelle Führer maximieren Sie ihr Lernen durch die Integration von Erkenntnissen und Anwendung auf ihr eigenes Leben. Erstellen Sie einen Aktionsplan, der wie Sie diese Ideen anwenden und einhalten. Was werden Sie anders machen? Warum müssen Sie es anders machen? Wie erreichen Sie Ihre Resultate?

Denken Sie daran, dass virtuelle Führer wissen wie:

  1. Willst du arbeiten
  2. Verbindung zu kommunizieren
  3. Filtern zu konzentrieren
  4. Pause für Perspektive

Was Sie getan haben in der Vergangenheit hat bekommen Sie, wo du jetzt bist. Um zum nächsten Schritt voran zu kommen, musst du etwas anderes machen. Wissen, was ist wichtig, sich selbst und andere, und letztendlich wissen Sie, wie zu pflegen und zu motivieren. Sie werden ein noch effektiver Führer.

Finden Sie jeden Tag Zeit, um Ihre virtuelle Effizienz mit Kollegen und Mitarbeitern und. Du musst nicht deine virtuelle Wirksamkeit nur zur Arbeit einschränken — diese anwendbaren und vielseitigen Techniken mit Ihren Freunden, Familie und neue Beziehungen zu verwenden. Der Schlüssel ist zu tun, und machen es auf deine Art. Sind Praxis macht dauerhaft, also welche Art von virtuellen Wirksamkeit Sie üben?

Camille L. Preston

Camille L. Preston ist Gründerin und Inhaberin der Ziel-Führung, coaching und training auf Verbesserung der individuellen, Team und Effektivität der Organisation konzentriert. Dr. Preston trainierte Führer und Führungskräfte auf der ganzen Welt; entwickelten Lehrplänen; gelieferten Schulungen; und erleichterten strategischen Rückzug-Sitzungen für Organisationen und Teams innerhalb des Unternehmens, privaten, Behörden und Non-Profit-Sektor. Sie hat einen Doktortitel in Psychologie an der University of Virginia, ein Zertifikat an der Georgetown University, erweiterte Führungstraining vom Center for Creative Leadership, NLP und Neurostrategies Zertifizierung von SRI, coaching von Führungskräften und ist zertifiziert nach zahlreichen Bewertungen zu verwalten.

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