Ändern der Zeilen, die aus einer Datenquelle importiert werden
Sie können einen Filter beim Importieren von Daten auf eine Datenquelle anwenden, um die Anzahl von Zeilen in der Arbeitsmappe zu beschränken. Wenn Sie später weitere Zeilen hinzufügen oder die Zeilen beschränken möchten, müssen Sie die Daten nicht mit einem anderen Filter neu erstellen. Stattdessen können Sie einfach die Filter bearbeiten, die auf die Datenquelle angewendet wurden.
Das erste Verfahren in diesem Thema beschreibt, wie beim Importieren von Daten Filter hinzugefügt werden, um die Zeilen zu beschränken, die der Arbeitsmappe hinzugefügt werden. Das zweite Verfahren beschreibt, wie Sie Filter bearbeiten, die auf vorhandene Datenquellen angewendet werden. Beide Verfahren konzentrieren sich auf das Importieren von Daten aus einer Datenbank, jedoch sind die Schritte bei anderen Datenquellen ähnlich. Im Verfahren wird davon ausgegangen, dass Sie Tabellen aus einer Liste im Tabellenimport-Assistenten auswählen. Wenn Sie eine Abfrage zum Importieren von Daten schreiben, können Sie die Daten filtern, indem Sie die zu importierenden Zeilen und Spalten in der Abfrage angeben. Nach dem Datenimport können Sie mithilfe von Filtern steuern, welche Daten im PowerPivot-Fenster angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern von Daten in einer Tabelle.
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In Windows Vista und Windows 7 sind die Features im PowerPivot-Fenster in einem Menüband verfügbar, das in diesem Thema erläutert wird. In Windows XP stehen Funktionen in einer Gruppe von Menüs zur Verfügung. Wenn Sie Windows XP verwenden und sehen möchten, wie die Menübefehle mit den Befehlen im Menüband in Beziehung stehen, lesen Sie die Informationen unter Die PowerPivot-Benutzeroberfläche in Windows XP. |
Hinzufügen eines Filters während des Imports
So definieren Sie einen Filter während des Imports
Klicken Sie im PowerPivot-Fenster auf die Registerkarte Home. Klicken Sie in der Gruppe Externe Daten abrufen auf eine der folgenden Schaltflächen, um den Tabellenimport-Assistenten zu öffnen: Aus Datenbank, Aus Bericht, Aus Datenfeeds, Aus Text oder Aus anderen Quellen.
Wählen Sie auf der Seite Tabellen und Sichten auswählen eine Tabelle aus, und klicken Sie dann auf Vorschaufilter anzeigen und filtern.
Suchen Sie im Dialogfeld Vorschau der ausgewählten Tabelle nach der Spalte, die die Kriterien für das Filtern enthält, und klicken Sie dann rechts von der Spaltenüberschrift auf den Pfeil nach unten.
Führen Sie im Menü AutoFilter einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie in der Liste der Spaltenwerte mindestens einen Wert aus, nach dem gefiltert werden soll, bzw. heben Sie die Auswahl auf, und klicken Sie auf OK.
Wenn die Anzahl der Werte sehr groß ist, kann es sein, dass einzelne Elemente nicht in der Liste angezeigt werden. Stattdessen wird eine Meldung angezeigt, dass zu viele Elemente zum Anzeigen vorhanden sind.
Klicken Sie je nach Typ der Spalte auf Zahlenfilter oder Textfilter, und klicken Sie dann auf einen der Vergleichsoperatorbefehle (wie z. B. Ist gleich), oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter. Erstellen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter den Filter, und klicken Sie dann auf OK.
HinweisFalls Sie erneut beginnen möchten, klicken Sie auf Zeilenfilter löschen.
Klicken Sie auf OK, um die Filterbedingung zu speichern, und greifen Sie wieder auf die Seite Tabellen und Sichten auswählen des Assistenten zu.
Die Spalte Filterdetails enthält jetzt den Link Angewendete Filter. Klicken Sie auf den Link, um den Filterausdruck zu überprüfen, der vom Assistenten erstellt wurde. Die Syntax für die einzelnen Filterausdrücke hängt vom Anbieter ab und kann nicht manuell bearbeitet werden.
Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Daten mit den angewendeten Filtern zu importieren.
Ändern der Definition eines Filters in einer vorhandenen Datenquelle
Nach dem Importieren der Daten ist es häufig erforderlich, die importierten Zeilen zu ändern. Sie können die Änderung vornehmen, indem Sie den vorhandenen Filter bearbeiten oder neue Filter hinzufügen. Für Datenfeeds können Sie nur die Spalten ändern, die importiert werden, und keine Zeilen nach Werten filtern. Sie können jedoch die Zeilen filtern, die aus einem Datenfeed importiert werden, wenn die Quelle des Datenfeeds ein parametrisierter Bericht ist. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Daten aus einem Reporting Services-Bericht.
So bearbeiten Sie einen Filter für eine vorhandene Datenquelle
Klicken Sie im PowerPivot-Fenster auf die Registerkarte Entwurf, und klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf Vorhandene Verbindungen.
Wählen Sie die Verbindung mit den zu ändernden Daten aus, und klicken Sie auf Öffnen.
Bearbeiten Sie die Filterkriterien, indem Sie die im vorherigen Verfahren beschriebenen Schritte ausführen.