Neuberechnen von Formeln

Wenn Sie den Modus zur automatischen Neuberechnung verwenden, löst jede zu einem geänderten Ergebnis einer Formel führende Änderung der Daten in der Arbeitsmappe eine Neuberechnung der gesamten Spalte aus, in der die Formel enthalten ist. Die folgenden Änderungen erfordern immer eine Neuberechnung von Formeln:

• Werte aus einer externen Datenquelle wurden aktualisiert.

• Die Definition der Formel hat sich geändert.

• Namen von Tabellen oder Spalten, auf die in einer Formel verwiesen wird, wurden geändert.

• Beziehungen zwischen Tabellen wurden hinzugefügt, geändert oder gelöscht.

• Neue Measures oder berechnete Spalten wurden hinzugefügt.

• Andere Formeln in der PowerPivot-Arbeitsmappe wurden geändert. Spalten oder Berechnungen, die von dieser Berechnung abhängen, sollten aktualisiert werden.

• Zeilen wurden eingefügt oder gelöscht.

• Sie haben einen Filter angewendet, der die Ausführung einer Abfrage erfordert, um das Dataset zu aktualisieren. Der Filter hätte entweder in einer Formel oder als Teil einer PivotTable oder eines PivotChart angewendet werden können.

Verwenden Sie die manuelle Neuberechnung, wenn Formelergebnisse nicht vorzeitig berechnet werden sollen. Der manuelle Modus ist in diesen Situationen besonders nützlich:

• Sie entwerfen mit einer Vorlage eine Formel und möchten die Namen der Spalten und Tabellen ändern, die in der Formel verwendet werden, bevor Sie sie überprüfen.

• Sie wissen, dass sich einige Daten in der Arbeitsmappe geändert haben, aber Sie arbeiten mit einer anderen Spalte, die sich nicht geändert hat, und möchten deshalb eine Neuberechnung verschieben.

• Sie arbeiten in einer Arbeitsmappe, die viele Abhängigkeiten aufweist, und möchten die Neuberechnung verschieben, bis Sie sicher sind, dass alle notwendigen Änderungen vorgenommen wurden.

Beachten Sie, dass PowerPivot für Excel keine Überprüfung von Formeln durchführt, solange sich die Arbeitsmappe im manuellen Berechnungsmodus befindet. Dies führt zu folgenden Ergebnissen:

• Alle neuen Formeln, die Sie der Arbeitsmappe hinzufügen, werden als fehlerhaft gekennzeichnet.

• In den neuen berechneten Spalten werden keine Ergebnisse angezeigt.

Anweisungen zum Ändern des Berechnungsmodus oder Auslösen der manuellen Berechnung von Formeln finden Sie weiter unten unter Manuelle Neuberechnung von Formeln.

Neuberechnen bedeutet, dass die Ergebnisse aller Formeln, die geänderten Daten verwenden, aktualisiert werden. Sie müssen eine Neuberechnung durchführen, wenn sich die Formel ändert, wenn sich Daten, die sich auf die Ergebnisse von Berechnungen auswirken, geändert haben oder wenn die Daten aktualisiert wurden. Weitere Informationen zum Aktualisieren von Daten finden Sie unter Verschiedene Methoden zur Datenaktualisierung in PowerPivot.

Hinweis

In Windows Vista und Windows 7 sind die Features im PowerPivot-Fenster in einem Menüband verfügbar, das in diesem Thema erläutert wird. In Windows XP stehen Funktionen in einer Gruppe von Menüs zur Verfügung. Wenn Sie Windows XP verwenden und sehen möchten, wie die Menübefehle mit den Befehlen im Menüband in Beziehung stehen, lesen Sie die Informationen unter Die PowerPivot-Benutzeroberfläche in Windows XP.

So konfigurieren Sie die Arbeitsmappe für eine manuelle Neuberechnung

Wenn eine Spalte von einer anderen Spalte abhängig ist und der Inhalt dieser anderen Spalte auf beliebige Weise geändert wird, müssen alle verknüpften Spalten neu berechnet werden. Jedes Mal, wenn Änderungen an der PowerPivot-Arbeitsmappe vorgenommen werden, führt PowerPivot für Excel eine Analyse vorhandener PowerPivot-Daten aus, um zu bestimmen, ob eine Neuberechnung erforderlich ist. Die Aktualisierung wird dann auf möglichst effiziente Weise ausgeführt.

Beispiel: Angenommen, die Tabelle Sales, die sich auf die Tabellen Product und ProductCategory bezieht, enthält Formeln in der Spalte Sales, die von beiden anderen Tabellen abhängig sind. Jede Änderung der Tabellen Product oder ProductCategory bewirkt, dass alle berechneten Spalten in der Tabelle Sales neu berechnet werden. Dies ist sinnvoll, wenn Sie Formeln verwenden möchten, die ein Rollup für Verkäufe nach Kategorie oder nach Produkt durchführen. Alle auf diesen Daten basierenden Formeln müssen neu berechnet werden, um die Korrektheit der Ergebnisse zu gewährleisten.

Von PowerPivot wird für eine Spalte immer eine vollständige Neuberechnung durchgeführt. Dies ist effizienter als die Prüfung auf geänderte Werte. Die Änderungen, die eine Neuberechnung auslösen, können so wesentliche Änderungen wie das Löschen einer Spalte, das Ändern des numerischen Datentyps einer Spalte und das Hinzufügen einer neuen Spalte sein. Aber auch scheinbar banale Änderungen wie ein geänderter Spaltenname können eine Neuberechnung auslösen. Das liegt daran, dass die Namen von Spalten in Formeln als Bezeichner verwendet werden.

Von PowerPivot für Excel kann in einigen Fällen festgelegt werden, dass Spalten von einer Neuberechnung ausgeschlossen werden. Wenn z. B. eine Formel in der Tabelle Products einen Wert wie [Product Color] sucht und in der Tabelle Sales die Spalte [Quantity] geändert wird, muss die Formel nicht neu berechnet werden, obwohl die Tabellen Sales und Products verknüpft sind. Wenn hingegen Formeln von Sales[Quantity] abhängig sind, ist eine Neuberechnung erforderlich.

Abhängigkeiten werden vor jeder Neuberechnung berechnet. Sind mehrere voneinander abhängende Spalten vorhanden, wird von PowerPivot die Reihenfolge der Abhängigkeiten befolgt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Spalten in der richtigen Reihenfolge mit der maximalen Geschwindigkeit verarbeitet werden.

Vorgänge zur Neuberechnung oder Aktualisierung von Daten werden als Transaktion ausgeführt. Wenn also ein beliebiger Teil des Aktualisierungsvorgangs fehlschlägt, werden die verbleibenden Vorgänge zurückgesetzt. So wird verhindert, dass Daten nur teilweise verarbeitet werden. Sie können die Transaktionen nicht wie in einer relationalen Datenbank verwalten oder Prüfpunkte erstellen.

Einige Funktionen, z. B. NOW, RAND oder TODAY, weisen keine festen Werte auf. Die Ausführung einer Abfrage oder Filterung in einer berechneten Spalte bewirkt normalerweise nicht, dass die Funktionen neu bewertet werden. Andernfalls könnten Leistungsprobleme auftreten. Die Ergebnisse für diese Funktionen werden nur neu berechnet, wenn die ganze Spalte neu berechnet wird. Dies umfasst die Aktualisierung aus einer externen Datenquelle oder die manuelle Bearbeitung der Daten, die eine erneute Auswertung der Formeln bewirkt, die diese Funktionen enthalten. Flüchtige Funktionen, z. B. NOW, RAND oder TODAY, werden jedoch immer neu berechnet, falls die Funktion in der Definition eines Measures verwendet wird.