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03/30/2012

Hinzufügen von Daten mithilfe einer benutzerdefinierten Abfrage (Lernprogramm)

In dieser Aufgabe wird eine Verbindung mit einer Microsoft Access-Datenbank hergestellt, und Daten werden anhand einer benutzerdefinierten Abfrage in die PowerPivot-Arbeitsmappe importiert. Eine Access-Datenbank ist eine relationale Datenquelle. PowerPivot kann Daten aus einer Vielzahl relationaler Quellen importieren, darunter SQL Server, Oracle, Sybase, Informix, DB2, Teradata und mehr.

Damit Daten aus der Access-Datenbank importiert werden können, muss eine Verbindung mit der Datenbank hergestellt, die Abfragedatei gesucht und die Abfrage zum Importieren der Daten in die PowerPivot-Arbeitsmappe ausgeführt werden.

Damit diese Daten für die Analyse verwendet werden können, müssen Beziehungen zwischen den Daten aus der Access-Datenbank und den anderen Daten in der PowerPivot-Arbeitsmappe erstellt werden. Anweisungen zum Erstellen von Beziehungen werden in einer späteren Lektion bereitgestellt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen (Lernprogramm).

Voraussetzungen

Dieses Thema ist Teil eines Lernprogramms für PowerPivot für Excel, das in der richtigen Reihenfolge absolviert werden sollte. Informationen über Voraussetzungen und den ersten Schritt im Lernprogramm finden Sie unter Einführung in das Lernprogramm für PowerPivot für Excel.

So stellen Sie eine Verbindung mit einer Access-Datenbank her

Klicken Sie im PowerPivot-Fenster auf der Registerkarte Home auf Aus Datenbank, und wählen Sie Aus Access aus. Dadurch wird der Tabellenimport-Assistent gestartet, der Sie durch das Herstellen einer Verbindung mit einer Datenquelle führt.
Geben Sie im Feld AnzeigenameProduct Category Access DB ein.
Klicken Sie im Feld Datenbankname auf Durchsuchen. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in das Sie die Beispieldateien heruntergeladen haben, wählen Sie ProductCategories aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Klicken Sie auf Weiter.

Verwenden einer Abfrage zur Auswahl der zu importierenden Daten

In der vorherigen Lektion dieses Lernprogramms wurden die Schritte beschrieben, die im Tabellenimport-Assistenten ausgeführt werden, um durch Auswahl aus einer Liste von Tabellen Daten zu importieren. Anstatt diese Schritte wiederholt auszuführen, wird eine benutzerdefinierte Abfrage zum Importieren dieser Gruppe von Access-Daten verwendet.

Der Tabellenimport-Assistent führt Sie durch die einzelnen Schritte. Sie können entweder eine Abfrage importieren, den Text aus einer vorhandenen Abfrage kopieren und einfügen oder eine neue Abfrage mithilfe des grafischen Abfrage-Generators von PowerPivot schreiben. In dieser Lektion importieren Sie eine Abfrage, die Sie von der IT-Abteilung erhalten haben.

So verwenden Sie das Abfrage-Designer-Tool zur Auswahl der zu importierenden Daten

Wählen Sie die Option Abfrage zum Angeben der zu importierenden Daten schreiben aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie im Feld Anzeigename der Abfrage die Zeichenfolge Product Category Query ein.
Klicken Sie auf Entwurf, um das Fenster Abfrage-Generator zu öffnen.
Klicken Sie auf Importieren, und navigieren Sie zu dem Speicherort auf dem Computer, an dem die Beispiele gespeichert sind.
Wenn die Datei nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil, und wählen Sie Alle Dateien (*.*) aus.
Wählen Sie SQLQuery aus, und klicken Sie dann auf Öffnen
Die SQL-Anweisung wird im Fenster angezeigt. Mit dieser Abfrage werden alle Daten außer GAMES and TOYS und HOME APPLIANCES aus der ProductCategory-Tabelle ausgewählt.
Klicken Sie auf OK, auf Überprüfen und dann auf Fertig stellen. Es wird eine Zusammenfassung der zu importierenden Spalten angezeigt.
Klicken Sie nach Abschluss des Imports auf Schließen.

Die Daten werden als neue Tabelle mit dem Namen Product Category Query in der PowerPivot-Arbeitsmappe angezeigt. Sie können diese Daten aktuell halten, indem Sie eine Aktualisierung vornehmen. Wenn sich der Inhalt der Access-Datenbank ändert, bleiben die PowerPivot-Daten durch die Aktualisierung aktuell. Weitere Informationen finden Sie unter Verschiedene Methoden zur Datenaktualisierung in PowerPivot.
Benennen Sie die neue Tabelle um, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Product Category Query klicken und Umbenennen auswählen. Geben Sie ProductCategory ein, und klicken Sie dann auf Eingabe.