Erstellen eines Berichts mit dem Berichts-Designer

Aktualisiert: 15. September 2007

Mit dem Berichts-Designer können Sie Berichte erstellen, die alle Berichtsfeatures von Reporting Services nutzen. Der Berichts-Designer stellt eine grafische Benutzeroberfläche bereit, mit der Sie Datenquellen- und Abfrageinformationen definieren, Datenbereiche und Felder im Bericht platzieren, das Berichtslayout optimieren und interaktive Features einrichten können.

Die Umgebung vom Berichts-Designer

Der Berichts-Designer besteht aus einem Satz grafischer Tools und Fenster, die in Visual Studio 2005 ausgeführt werden. Sie können den Berichts-Designer von Business Intelligence Development Studio oder von Visual Studio 2005 aus starten, wenn Sie es installiert haben. Berichts-Designer-Daten und Entwurfsoberflächen werden angezeigt, wenn Sie ein Berichtsprojekt oder eine Berichts-Assistent-Projektvorlage auswählen. Der Berichts-Designer umfasst Abfragedesigner und einen Ausdrucks-Editor. Sie können auch die Toolbox von Visual Studio, den Projektmappen-Explorer und das Eigenschaftenfenster verwenden, wenn Sie an Berichten arbeiten.

Hinweis:
Das Verwenden vom Berichts-Designer über eine Remotedesktop- oder Terminaldiensteverbindung wird nicht unterstützt.

Erstellen eines Berichts im Berichts-Designer

Wählen Sie zum Erstellen eines Berichts im Berichts-Designer eine der folgenden Möglichkeiten aus:

• Erstellen Sie ein Berichtsprojekt, und geben Sie dann die Berichtsdaten und das Layout manuell an.
• Verwenden Sie den Berichts-Assistenten, um die grundlegenden Berichte mithilfe schrittweiser Anweisungen zu definieren.
• Fügen Sie einen Berichts als ein neues oder bereits vorhandenes Element zu einem Anwendungsprojekt oder einer Projektmappe hinzu.
• Importieren Sie einen vorhanden Microsoft Access-Bericht.
• Arbeiten Sie direkt mit der Berichtsdefinitionsdatei.

Erstellen eines Berichtsprojekts

Ein Berichtsprojekt dient als Container für Berichtsdefinitionen und Ressourcen. Jede Datei im Berichtsprojekt wird bei der Bereitstellung des Projekts auf dem Berichtsserver veröffentlicht. Wenn Sie zum ersten Mal ein Projekt erstellen, wird zusätzlich eine Projektmappe als Container für das Projekt erstellt. Sie können mehrere Projekte zu einer Projektmappe hinzufügen.

Ein Berichtsprojekt kann auf zwei Arten erstellt werden. Sie können ein Berichtsprojekt erstellen, das einen einzelnen leeren Bericht enthält, oder Sie können mit dem Berichtsprojekt-Assistenten ein Berichtsprojekt und einen Bericht erstellen. Anweisungen zum Erstellen von Berichtsprojekten finden Sie unter Vorgehensweise: Erstellen eines Berichtsserverprojekts (Berichts-Designer).

Nachdem Sie ein Berichtsprojekt erstellt haben, fügen Sie dem Projekt einen Bericht hinzu. Anschließend definieren Sie eine Verbindung mit der Datenquelle, die Sie für Ihren Bericht verwenden möchten, sowie ein Dataset für den Bericht. Sie können mehrere Datenquellen und Datasets für einen einzelnen Bericht definieren. Nachdem Sie die Daten für Ihren Bericht definiert haben, können Sie das gewünschte Layout und die gewünschten interaktiven Features entwerfen.

Weitere Informationen zum Definieren von Datasets für einen Bericht finden Sie unter Definieren und Verwalten von Berichtsdaten. Weitere Informationen zum Entwerfen des Berichts finden Sie unter Arbeiten mit Daten in einem Berichtslayout. Reporting Services-Berichte können in zahlreiche Formate exportiert werden, die die Funktionsweise einiger Berichtslayout- und Interaktivitätsfeatures beeinflussen. Weitere Informationen zu Entwurfsüberlegungen für verschiedene Ausgabeformate finden Sie unter Entwurfsaspekte für das Rendern von Berichten. Weitere Informationen zum Erstellen eines Berichts finden Sie unter Vorgehensweise: Erstellen eines Berichts (Berichts-Designer) und Lernprogramm: Erstellen eines einfachen Berichts.

Verwenden des Berichts-Assistenten

Der Berichts-Assistent vereinfacht die Datendefinition und den Berichtsentwurf, indem er sie in einzelne Schritte aufteilt und am Ende einen fertigen Bericht erstellt. Sie können den Berichts-Assistenten ausführen, wenn Sie mit der Umgebung von Visual Studio nicht vertraut sind, oder wenn Sie einen einfachen Bericht sehr schnell erstellen möchten. Weitere Informationen zum Berichts-Assistenten finden Sie unter Erstellen eines Berichts mithilfe des Berichts-Assistenten.

Hinzufügen eines Berichtselements zu einem Projekt oder einer Projektmappe

Wenn Sie einen Bericht als neues oder vorhandenes Element zu einem Visual Studio 2005-Projekt oder einer Visual Studio 2005-Projektmappe hinzufügen, geben Sie eine leere Berichtsprojektvorlage an, um das Element zu erstellen. Das Angeben eines Berichtselements startet den Berichts-Designer und ermöglicht so Zugriff auf die ganze Erstellungsumgebung, die zum Definieren des Berichts erforderlich ist.

Zu Beginn enthält ein leeres Berichtsprojekt keine Information über Daten oder Layout. Sie können die Erstellung eines leeren Berichts auswählen, um jeden Schritt im Berichterstellungsprozess zu überwachen oder um einen Bericht zu einer vorhandenen Lösung hinzuzufügen. Nach dem Erstellen eines leeren Berichts besteht der erste Schritt im Herstellen einer Verbindung zu einer Datenquelle und Einrichten einer Abfrage. In den nachfolgenden Schritten werden Datenbereiche und Felder hinzugefügt und das Berichtslayout definiert. Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Berichtselements zu einem vorhandenen Projekt oder einer vorhandenen Projektmappe finden Sie unter Vorgehensweise: Erstellen eines Berichts (Berichts-Designer). Weitere Informationen zum Arbeiten mit Daten finden Sie unter Arbeiten mit Daten in einem Berichtslayout. Weitere Informationen zum Berichtslayout finden Sie unter Entwerfen des Berichtslayouts.

Importieren von Microsoft Access-Berichten

Mit dem Berichts-Designer können Sie Berichte aus einer Microsoft Access-Datenbankdatei (MDB) oder einer Projektdatei (ADP) importieren. Jeder Bericht in der Datenbank- oder Projektdatei wird vom Berichts-Designer in RDL (Report Definition Language) konvertiert und im angegebenen Berichtsprojekt gespeichert. Nicht alle Funktionen eines Microsoft Access-Berichts werden in eine Berichtsdefinitionsdatei übertragen. Weitere Informationen zu wichtigen Schritten und unterstützten Features finden Sie unter Importieren von Berichten aus Access und Unterstützte Access-Berichtsfeatures.

Direktes Arbeiten mit einer Berichtsdefinitionsdatei

Wenn Sie im Berichts-Designer einen Bericht erstellen, wird dieser als XML-Datei mit der Erweiterung RDL (Report Definition Language, Berichtsdefinitionssprache) gespeichert. Sie können die Datei mit dem Berichts-Designer, einem Text-Editor oder jedem anderen Tool zur Bearbeitung von XML bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit RDL (Report Definition Language).

Siehe auch

Konzepte

Methoden der Berichterstellung
Verwalten von Berichten
Berichts-Designer
Verwenden des Berichts-Designers

Hilfe und Informationen

Informationsquellen für SQL Server 2005