Bewährte Methoden für "Meine Websites"

Dieser Artikel ist Teil einer Reihe von Artikeln mit Empfehlungen für Microsoft Office SharePoint Server 2007. In diesem Artikel werden die typischen Eigenschaften und bewährten Methoden für Meine Websites auf Basis von Microsoft Office SharePoint Server 2007 beschrieben. Weitere Artikel der Reihe finden Sie unter Bewährte Methoden. Zusätzliche Informationen und Ressourcen zu bewährten Methoden für Microsoft Office SharePoint Server 2007 finden Sie im Ressourcencenter mit bewährten Methoden (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=125981&clcid=0x407) (in englischer Sprache).

1. Betrachten Sie "Meine Websites" als Mini-Teamarbeitswebsites

Da eine der häufigsten Verwendungen von Meine Websites die Nutzung als Speicherort für in Bearbeitung befindliche Dateien ist, gelten viele, wenn nicht sogar alle bewährten Methoden für Teamarbeitswebsites auch für Meine Websites.

Einzelheiten finden Sie unter Bewährte Methoden für Teamarbeitswebsites.

2. Planen Sie Inhaltsdatenbanken für "Meine Websites"

Da Sie einen sehr guten Überblick über die potenziell erforderliche Gesamtzahl von Meine Websites in Ihrer Organisation haben, sollten Sie hochrechnen können, wie viele Inhaltsdatenbanken Sie benötigen. Erstellen Sie die Inhaltsdatenbanken vorab, bevor Sie Meine Websites für Ihre Organisation bereitstellen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Websitesammlungen für Meine Websites beim Erstellen automatisch auf die Inhaltsdatenbanken verteilt werden.

Einzelheiten finden Sie unter Entwerfen einer Architektur für "Meine Website" und Seiten und Architektur von "Meine Websites" (in englischer Sprache).

3. Planen Sie Speicherkontingente für "Meine Websites"

Da Sie einen sehr guten Überblick über die potenziell erforderliche Gesamtzahl von Meine Websites in Ihrer Organisation haben, sollten Sie hochrechnen können, wie viel des verfügbaren Speicherplatzes Sie für jede Meine Website reservieren können. Legen Sie entsprechende Websitekontingente für die Stammwebanwendung für Meine Website fest, bevor Sie Meine Websites für Ihre Organisation bereitstellen. Auf diese Weise wird den Websitesammlungen für Meine Websites schon beim Erstellen das richtige Speicherkontingent zugeteilt.

Einzelheiten finden Sie unter Konfigurieren von Einstellungen für eine Webanwendung und Skalieren von "Meine Websites": Wie viele "Meine Websites" pro Inhaltsdatenbank? (in englischer Sprache).

4. Planen Sie die Leistung

Das erhöhte Volumen an Websites, Ordnerstrukturen, Laufwerkspeicher und Verarbeitung, das mit Meine Websites einhergehen kann (auch wenn sie die Minimalgröße haben und nur zum Speichern eines Profilbilds verwendet werden), kann die Sicherungs- und Wiederherstellungsprozesse und die Verfügbarkeit der übrigen SSP-Farm beeinträchtigen. Große Organisationen mit 100.000 Mitarbeitern oder mehr sollten Meine Websites in einer anderen Farm als den Such-SSP implementieren. Es werden maximal 150.000 Meine Websites pro SSP empfohlen.

Sehr große Unternehmen mit geografisch verteilten Mitarbeitern sollten an den regionalen Standorten mehrere Farmen für Meine Websites betreiben. Bei einer lokalen Belegschaft werden mehrere Farmen für Meine Websites im selben Rechenzentrum empfohlen. Dies trägt dazu bei, die Anzahl der Inhaltsdatenbanken pro Farm zu minimieren und Meine Websites geografisch näher an den Websitebesitzern zu platzieren. Mehrere Farmen für Meine Websites können auch den Zeit- und Kostenaufwand für die Bereitstellung von Updates und Service Packs in einer Farm reduzieren.

Einzelheiten finden Sie unter Planen und Entwerfen von Lösungen mit SharePoint-Produkten und -Technologien für geografisch verteilte Standorte (in englischer Sprache).

5. Beachten Sie die Anpassungsrichtlinien für "Meine Websites"

Nehmen Sie keine Anpassungen an der Websitedefinition vor. Unzureichend geplante Anpassungen können die Serverleistung erheblich beeinträchtigen und unnötig wertvolle CPU- und Arbeitsspeicherressourcen belegen.

Wir empfehlen stattdessen das Entwerfen eines Features, das dann mithilfe von Featureheftung an die Websitedefinition angefügt werden kann.

Einzelheiten finden Sie unter SharePoint-Feature (in englischer Sprache) und Featureheftung (in englischer Sprache).

6. Planen Sie die Verwaltbarkeit

Erstellen Sie als Host für Meine Websites immer eine eigene Webanwendung, und legen Sie den Stamm dieser Webanwendung als Hostspeicherort für Meine Websites fest. Auf diese Weise nutzen Sie Webanwendungsrichtlinien, um die Sicherheit zu definieren, die Verwaltung der Inhaltsdatenbank zu vereinfachen, das Erstellen von Zonen für den externen Zugriff zu ermöglichen und Benutzer beim Durchsuchen des Stamms automatisch zu ihrer Meine Website umzuleiten.

Einzelheiten finden Sie unter MOSS 2007 – Strukturieren von Webanwendungen mit einer Fehlerisolationsebene (in englischer Sprache) und Erstellen eines Hostspeicherorts für "Meine Website".

7. Konfigurieren Sie Inhaltsquellen für eine optimale Indizierungsplanung

Meine Websites verwenden anstelle der standardmäßigen Inhaltsquelle für lokale Microsoft Office SharePoint Server 2007-Websites eine separate Inhaltsquelle für Personenprofile. Vollständige Crawls von Meine Websites können wegen der potenziell großen Anzahl von Websitesammlungen zeitaufwändig sein. Durch das Erstellen einer separaten Inhaltsquelle für Meine Websites sind unabhängige Crawlkonfigurationen möglich, sodass z. B. der Typ des Crawls und die Crawlhäufigkeit individuell festgelegt werden können.

Details finden Sie unter Verwalten von Inhaltsquellen (Office SharePoint Server).

8. Stellen Sie "Meine Websites" nicht vorab bereit

Nach einem vollständigen Profilimport aus dem Active Directory-Verzeichnisdienst hat jeder Mitarbeiter eine eigene Benutzerprofilseite, auch wenn keine Meine Websites erstellt wurden. Profilseiten ermöglichen die Einbindung grundlegender Mitarbeiterinformationen in Suchergebnisse.

Es wird empfohlen, Benutzer ihre eigene persönliche Meine Website bei Bedarf erstellen zu lassen. Stellen Sie Meine Websites nicht vorab bereit, da dieser Prozess äußerst zeitaufwändig ist und potenziell viele Tage oder Wochen in Anspruch nehmen kann. Darüber hinaus bietet er kaum Vorteile, erhöht aber im Hinblick auf Speicherplatz und Verwaltungsverarbeitung den Aufwand.

Wenn Ihre Organisation personalisierte Websites als Miniportale für alle Informationen verwenden möchte, die ein typischer Benutzer benötigen könnte (Webparts für persönliche Personaldaten, zielgerichtete Verkaufsdaten, Aufgabenlisten, Neuigkeiten oder Ankündigungen zur Funktion einer Person usw.), wird die Vorabbereitstellung von Meine Websites für einzelne Benutzer hingegen empfohlen. Da die personalisierten Websites auf der Benutzeroberfläche von Meine Websites angezeigt werden, müssen die Benutzer nicht durch viele verschiedene Websites navigieren, um relevante Informationen zu sammeln. Außerdem wird die Nutzung von Meine Websites innerhalb der Organisation gefördert.

Sicherheit Hinweis:

Selbst wenn Sie Meine Websites vollständig deaktivieren möchten, können Sie dennoch die Vorteile der Personensuche anhand von Benutzerprofildaten nutzen. Sie können Personalisierungsberechtigungen konfigurieren, sodass Benutzer ihre Profile aktualisieren können, ohne eine Meine Website zu erstellen. Durch diese Flexibilität können Sie dann Meine Websites-Funktionalitäten nur für ausgewählte Teilmengen der Benutzer in Ihrer Organisation bereitstellen.

Einzelheiten finden Sie unter Verwalten der Erstellung und Verwendung von "Meine Websites" (in englischer Sprache).

9. Planen Sie eine effektive Einführung der "Meine Websites"-Funktionalität, und fördern Sie die laufende Übernahme

Stellen Sie Meine Websites vom ersten Tag an für alle Benutzer zur Verfügung. So fördern Sie die Verbreitung durch frühzeitige Anwender. Seien Sie kreativ, und setzen Sie einen Kommunikationsplan um. Einige Ideen:

• Senden Sie E-Mail-Einladungen an eine kleine Gruppe von Pilotbenutzern, die aufgrund ihrer Rolle in der Organisation wahrscheinlich Interesse haben, Meine Websites auszuprobieren. Je nach Größe Ihrer Organisation könnte diese Pilotgruppe ein paar Dutzend oder ein paar Hundert Benutzer umfassen. Fordern Sie diese Benutzer auf, in ihre E-Mail-Signatur einen Link zu ihrer Meine Website einzufügen. Das fördert die Bekanntheit und hilft, in kurzer Zeit eine bedeutende Menge an Meine Websites zu schaffen.

• Widmen Sie einige Monate nach dem Start dem Meine Websites-Feature einen Artikel auf der Homepage des Intranetportals.

• Integrieren Sie kurze Zeit später das Ausfüllen des eigenen Profils als Schulungsübung in das Einarbeitungskonzept für neue Mitarbeiter. Auf diese Weise haben alle neuen Mitarbeiter eine Meine Website.

• Blogs hoher Führungskräfte steigern den Bekanntheitsgrad und die Übernahme von Meine Websites. Blogthemen könnten die jährliche Unternehmensplanung, die Unternehmensstrategie, das Vermeiden von Gerüchten usw. sein. Indem viele Teilnehmer täglich Beiträge zu ihrer Tätigkeit und ihrer Meinung veröffentlichen, werden Blogs gezielt in den Alltag eingebunden.

  Hinweis

  Zur Einbindung von Blogeinträgen in den Suchindex wären häufiger inkrementelle Crawls erforderlich. Einzelheiten dazu finden Sie im Abschnitt "Konfigurieren Sie Inhaltsquellen für eine optimale Indizierungsplanung".

Diese Methoden werden schließlich auch andere Mitarbeiter dazu anregen, eine eigene Meine Website zu erstellen, sodass eine gewisse Eigendynamik innerhalb der Organisation entsteht.

10. Informieren Sie Benutzer, wann sie "Meine Websites" und wann sie Teamarbeitswebsites verwenden sollen

Benutzer sind möglicherweise unsicher, wann sie eine Unterwebsite unterhalb ihrer Meine Website erstellen sollen und wann sie eine Website in der Teamarbeitsumgebung erstellen sollen.

Im Allgemeinen sollten Unterwebsites unter Meine Websites nur für den eigenen unternehmensinternen Blog und vielleicht für Einzelprojekte erstellt werden. Für die Projektarbeit als Teil einer Gruppe von Personen ist eine Website in der Teamarbeitsumgebung besser geeignet.

Weisen Sie Benutzer von Meine Websites auf die Themen Meine Website, Anpassen von Websites und Seiten und Anpassen von Seiten mithilfe von Webparts hin, die auf Office Online verfügbar sind.

Einzelheiten finden Sie unter Governanceinformationen für SharePoint Server 2007.

11. Verwenden Sie Personalisierungswebsites, um rollenspezifische Inhalte im Kontext der Meine Website eines Benutzers bereitzustellen

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 ist eine Vorlage zum Erstellen von Personalisierungswebsites enthalten. Personalisierungswebsites verwenden ein Webpart für aktuelle Benutzerfilter, das mit anderen Webparts auf der Seite verknüpft werden kann, damit für jeden Besucher der Website personalisierter Inhalt angezeigt wird.

Im Gegensatz zu Meine Websites, die von den einzelnen Benutzern verwaltet werden, können Personalisierungswebsites zentral für eine größere Zielgruppe angepasst und gesteuert werden.

Einzelheiten zur Konfiguration finden Sie unter Konfigurieren von Personalisierungswebsites, Beispiele werden unter Rollenbasierte Vorlagen für "Meine Websites" in SharePoint (in englischer Sprache) beschrieben.

12. Verwenden Sie Websitenamen mit dem Domänen- und dem Benutzernamen

In Organisationen mit mehreren Domänen, in denen die Möglichkeit besteht, dass Benutzerkonten gleichen Namens in verschiedenen Domänen vorhanden sind, ist es wichtig, das Risiko und die Verwirrung von Namenskonflikten bei Websites zu vermeiden. Langfristig ist es daher am günstigsten, die Option Domäne und Benutzername (Konflikte können nicht auftreten) auf der Seite Einstellungen für 'Meine Website' zu aktivieren. Selbst wenn Ihre Organisation derzeit nur über eine einzige Domäne verfügt, kann diese Option im Falle von Fusionen und Übernahmen die Integration erleichtern.

Einzelheiten finden Sie unter Konfigurieren von Einstellungen für "Meine Website".