Entregar informes a una biblioteca de SharePoint

Nuevo: 12 de diciembre de 2006

El Service Pack 2 (SP2) de SQL Server 2005 Reporting Services incluye una extensión de entrega que puede usar para enviar un informe a una biblioteca de SharePoint. La extensión de entrega se instala y configura al aplicar SP2.

Para usar la extensión de entrega de SharePoint, debe crear una suscripción a partir de una página de aplicación de un sitio de SharePoint y, a continuación, seleccionar Biblioteca de documentos de SharePoint como el tipo de entrega. No puede usar la extensión de entrega de SharePoint para suscripciones creadas en SQL Server Management Studio o el Administrador de informes.

[!NOTA] La extensión de entrega no admite la entrega de informes a un sitio de SharePoint si el servidor de informes se ejecuta en modo nativo. Si intenta llamar a la extensión de entrega mediante programación para un servidor de informes en modo nativo, el servidor devuelve el error rsDeliveryExtensionNotFound y registra el error rsOperationNotSupportedSharePointMode en los archivos de registro del servidor de informes. Para obtener más información acerca de los modos de servidor, vea Modos de implementación para Reporting Services.

Requisitos

Requisitos para entregar informes representados a una biblioteca:

• El servidor de informes debe estar configurado para el modo integrado de SharePoint.
• El servidor de informes debe tener la extensión de entrega de SharePoint instalada y configurada. La extensión de entrega se instala y configura automáticamente al aplicar SP2. La configuración manual es necesaria sólo si se ha quitado o deshabilitado la extensión previamente.
• El informe debe ser un archivo de definición de informe (.rdl). No puede entregar otros tipos de contenido del servidor de informes, como modelos o recursos, mediante una suscripción. No puede suscribirse a informes ad hoc que usen modelos como origen de datos.
• El informe debe usar credenciales almacenadas. Es un requisito previo para crear suscripciones en un informe con independencia del tipo de entrega.
• La suscripción debe ser individual. Las suscripciones controladas por datos no se admiten en el modo integrado de SharePoint.
• El destino debe ser una biblioteca de SharePoint. Al seleccionar una biblioteca de destino, debe seleccionar la que se encuentra en el mismo sitio de SharePoint. No puede entregar un informe a una biblioteca que se encuentre en otro servidor o en otro sitio dentro de la misma colección de sitios.

Las propiedades y los metadatos no forman parte de la entrega de informes. La primera vez que se entrega el informe, hereda la configuración de seguridad de la carpeta o la lista que lo contiene. Si modifica posteriormente la configuración de seguridad o establece propiedades de informe, se conserva dicha configuración. La suscripción tan sólo actualiza el informe almacenado en la ubicación especificada.

Permisos de SharePoint

Para crear una suscripción, debe tener el permiso Ver elementos en el informe. Para entregar el informe, debe tener el permiso Agregar elementos en la biblioteca a la que se entrega el informe.

Cómo crear, modificar y eliminar suscripciones

1. Vaya al sitio de SharePoint desde el que se obtiene acceso al informe.
2. Seleccione el informe, haga clic en la flecha hacia abajo junto al informe y seleccione Administrar suscripciones.
3. Haga clic en Crear, Editar o Eliminar.

Un mensaje de estado en la lista Administrar suscripciones muestra la información actual acerca de la suscripción, donde se especifica si se ha realizado correctamente, así como la fecha y hora de la última vez que se ejecutó la suscripción.

Establecer opciones de entrega

Puede establecer las siguientes opciones de entrega en una suscripción que entrega un informe a una biblioteca de SharePoint.

• Formato de salida de representación
  Especifique el formato de aplicación en que desea entregar el informe. El informe se representa en este formato antes de la entrega. El formato de salida seleccionado determina la extensión de archivo predeterminada.

  La lista de formatos de salida en la que puede realizar la selección es el conjunto de extensiones de representación instaladas en el servidor de informes.

  Tenga en cuenta que no puede especificar formatos de salida sólo para uso interno o no admitidos para los servidores de informes que se ejecutan en el modo integrado de SharePoint. Estos formatos son Null, RGDI y HTMLOWC.

• Nombre y extensión de archivo
  Especifique el nombre y la extensión de archivo del informe como desea que aparezca en la biblioteca de destino. Si no especifica ninguna extensión de archivo, el servidor de informes crea una basada en el formato de salida del informe. Este valor es necesario. El nombre de archivo no puede incluir los siguientes caracteres: : \ / * ? " < > | # { } %

• Título
  Especifica una propiedad Title opcional para el informe en la biblioteca de destino. Es una propiedad estándar para todos los elementos almacenados en una biblioteca. Los usuarios pueden especificar si se va a mostrar u ocultar esta propiedad al ver el contenido de la biblioteca en un sitio de SharePoint.

• Ruta de acceso
  Especifica una dirección URL completa a la biblioteca de SharePoint, incluidos la aplicación Web y el sitio de SharePoint. Por ejemplo: http://miAplicaciónWebDeSharePoint/miSitio/miBibliotecaDeDocumentos, donde "http://miAplicaciónWebDeSharePoint" indica la aplicación Web, "miSitio" es el sitio de SharePoint y "miBibliotecaDeDocumentos" es la biblioteca de SharePoint en la que se entrega el informe.

  No puede especificar una página, un sitio o una lista. El contenedor de destino debe ser una biblioteca en el mismo sitio o conjunto de servidores.

• Opciones de sobrescritura
  Especifica si un archivo con el mismo nombre y extensión se sustituye por una versión más reciente al procesarse la suscripción. Seleccione Sobrescribir si desea reemplazar un archivo existente por una versión nueva. Seleccione Ninguno si no desea que la suscripción reemplace el archivo. En este caso, no se realiza ninguna entrega si existe un archivo con el nombre y la extensión de destino. Seleccione Incremento automático si desea agregar versiones sucesivas del mismo archivo anexando un número al final del nombre de archivo.

• Copia automática
  Si va a usar la característica de copia automática para copiar automáticamente la versión más reciente de un archivo en varias ubicaciones, el archivo se copiará al habilitarse Sobrescribir. Si usa Incremento automático o Ninguno, la entrega no se realiza y se genera el error rsDeliveryError.

Vea también

Conceptos

Configurar Reporting Services para la integración de SharePoint 3.0
Modos de implementación para Reporting Services
Especificar información de conexión y credenciales

Otros recursos

Entregar informes mediante suscripciones

Ayuda e información

Obtener ayuda sobre SQL Server 2005