Planeación de la migración de Office 2000 a la versión 2007 Office

Última modificación del tema: 2008-10-17

2007 Microsoft Office system es una versión principal que incorpora muchas mejoras y nuevas características para responder a las necesidades del cliente. Los cambios, como el nuevo formato de archivo y la nueva arquitectura de instalación, requieren una cuidadosa planeación y preparación antes de proceder a la actualización. La planeación de la migración implica evaluar los archivos del entorno, identificar posibles problemas de conversión y revisar las consideraciones sobre la migración de cada programa de la 2007 Office System.

El proceso de migración desde Microsoft Office 2000 a la 2007 Office System es similar al proceso de migración desde Microsoft Office 2003 a la 2007 Office System. Es importante revisar los requisitos del sistema para la 2007 Office System. También debe revisar las diferencias existentes entre Office 2000 y Office 2003, así como las diferencias entre Office 2003 y la 2007 Office System.

Uno de los cambios más importantes de la 2007 Office System es el de los nuevos formatos de archivo. Puede usar el Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) para facilitar las tareas de migración. OMPM ayuda a examinar los archivos del entorno y a decidir si desea archivarlos, convertirlos de forma masiva con el convertidor de archivos de Office que está disponible en OMPM o convertirlos de forma manual. OMPM está diseñado para las migraciones entre Office 2003 y la 2007 Office System. Esta herramienta también supone una ayuda en las migraciones de Office 2000, siempre que tenga al menos un equipo configurado para cumplir los requisitos del sistema de OMPM.

El plan de migración de Office 2000 a la 2007 Office System debe incluir los siguientes pasos:

1. Revisar los problemas de migración más importantes. Vea Revisión de problemas relativos a la migración para 2007 Office system.

2. Revisar los requisitos del sistema para la 2007 Office System. Vea Introducción a 2007 Office system.

3. Revisar la documentación de seguridad de la 2007 Office System. Vea Seguridad y protección para la versión Office 2007.

4. Revisar las diferencias entre la 2007 Office System y Office 2003. Vea Diferencias en 2007 Office system. El OMPM Office File Scanner (Examinador de archivos de OMPM) detecta muchos de estos problemas. Existen otros problemas que pueden requerir un cambio en el comportamiento del usuario o en las soluciones personalizadas.

5. Revisar las diferencias entre Office 2000 y Office 2003. Vea Diferencias entre Office 2000 y Office 2003.

6. Revisar los cambios de formato de los archivos. Para obtener información rápida acerca de los cambios de formato de los archivos, vea P+F: formato de archivo. Para obtener información más detallada acerca de los nuevos formatos de archivo, vea Referencia de formato de archivo para 2007 Office system.

7. Revisar los problemas de colaboración de la 2007 Office System. Vea Colaboración con versiones anteriores de Office y otros programas.

8. Revisar las consideraciones sobre migración de las aplicaciones de la 2007 Office System. Vea Consideraciones sobre la migración por aplicación.

9. Evalúe su entorno con OMPM. Esta operación conlleva los pasos siguientes:

   1. Revisar los requisitos del sistema para OMPM. Vea Introducción al Director de planeamiento de migración de Office (OMPM).

   2. Instalar y configurar OMPM File Scanner.

   3. Distribuir OMPM File Scanner.

   4. Preparar una base de datos SQL para OMPM.

   5. Importación de archivos de registro de OMPM a la base de datos.

   6. Análisis de informes de OMPM.

10. Planear un enfoque de migración. Vea Determinación de la mejor estrategia de migración.

Para obtener más información acerca de cómo planear una implementación para la 2007 Office System, vea Planeación y arquitectura para la versión 2007 Office.