Consideraciones sobre la migración para PowerPoint 2007
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2008-05-01
En este artículo:
Migración de archivos al nuevo formato de archivo
Nueva interfaz, gráficos y capacidades de formato
Almacenamiento o uso compartido de archivos
Seguridad de la presentación
Ubicaciones de confianza
Entrega de la presentación
Solución de problemas y recuperación
En este artículo se describen las consideraciones de migración para Microsoft Office PowerPoint 2007.
Migración de archivos al nuevo formato de archivo
El formato de archivo de las presentaciones creadas en Office PowerPoint 2007 ha cambiado. Para obtener más información acerca de los nuevos formatos de archivo de 2007 Microsoft Office system, vea Referencia de formato de archivo para 2007 Office system. Para obtener más información acerca de cómo migrar archivos a los nuevos formatos de archivo o acerca de la coexistencia de diferentes versiones de PowerPoint, vea Planeación de la migración a 2007 Office system y Migración a 2007 Office system.
Nueva interfaz, gráficos y capacidades de formato
Office PowerPoint 2007 tiene una nueva interfaz de usuario intuitiva llamada interfaz de usuario Microsoft Office Fluent, que ayuda a los usuarios a crear presentaciones mejores con mucha más rapidez que en versiones anteriores de PowerPoint. Office PowerPoint 2007 ofrece efectos nuevos y mejorados, temas y opciones de formato mejoradas que se pueden usar para crear presentaciones dinámicas con una apariencia magnífica en menos tiempo del que se necesitaba antes.
Para ayudar a enseñar a los trabajadores de la información la nueva interfaz de usuario Microsoft Office Fluent, vea Centro de recursos de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0xC0A) (en inglés).
Para el aprendizaje de Office PowerPoint 2007, vea Ponerse al día con PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111385\&clcid=0xC0A).
Almacenamiento o uso compartido de archivos
Bibliotecas de diapositivas
En Office PowerPoint 2007, los usuarios pueden compartir y volver a usar el contenido de las diapositivas almacenándolas individualmente en una biblioteca de diapositivas centralizada en un servidor en el que se ejecute Microsoft Office SharePoint Server 2007. Los usuarios pueden publicar diapositivas de Office PowerPoint 2007 en una biblioteca de diapositivas, y agregar diapositivas a la presentación de PowerPoint desde una biblioteca. Al almacenar el contenido en una biblioteca de diapositivas, los usuarios reducen la necesidad de volver a crear contenido porque pueden volver a usar el contenido existente con toda facilidad.
Al usar las bibliotecas de diapositivas, los usuarios se aseguran de que el contenido está actualizado mediante la vinculación de las diapositivas de la presentación con diapositivas almacenadas en el servidor. Si cambia la versión del servidor, se pedirá a los usuarios que actualicen las diapositivas.
Para obtener más información acerca de cómo usar PowerPoint con las bibliotecas de diapositivas, vea el tema sobre cómo compartir y volver a usar el contenido de las diapositivas en PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111386\&clcid=0xC0A).
Guardar como PDF o XPS
Office PowerPoint 2007 admite la exportación de archivos a los formatos Formato de documento portátil (PDF) y XML Paper Specification (XPS) con la descarga del complemento de 2007 Microsoft Office: Guardar Microsoft como PDF o XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590\&clcid=0xC0A). Para obtener más información acerca de cómo habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo, vea el tema sobre cómo habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo, como PDF y XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111589\&clcid=0xC0A).
Seguridad de la presentación
Con las nuevas características de seguridad de Office PowerPoint 2007, los usuarios pueden ayudar a garantizar que la presentación se administra de forma segura después de que deje de ser de su propiedad, ya que se oculta el nombre del autor, se garantiza que se han eliminado todos los comentarios y se limitan las personas que pueden modificarla. En Office PowerPoint 2007, los usuarios pueden:
Evitar los cambios accidentales de la versión final de un documento mediante el comando Marcar como final.
Buscar y quitar la información personal y los metadatos ocultos en los documentos mediante el Inspector de documento.
Garantizar la autenticidad, integridad y origen de la presentación mediante la adición de una firma digital invisible.
Asignar permisos para evitar que otros usuarios copien, impriman o modifiquen la presentación mediante el uso de 2007 Office System con los Servicios de Microsoft Windows Rights Management para Windows Server 2003.
Administrar las propiedades de los documentos en el panel de información del documento
Para obtener más información acerca de las nuevas características de seguridad, vea las novedades de Microsoft Office PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111043\&clcid=0xC0A).
Ubicaciones de confianza
Una ubicación de confianza suele ser una carpeta del equipo cliente o un recurso compartido de red. Cualquier archivo que un usuario coloque en una ubicación de confianza puede abrirse sin que la característica de seguridad del Centro de confianza lo compruebe. Si los usuarios piensan que el documento y la macro del documento proceden de una fuente de confianza, es mejor mover el documento a una ubicación de confianza en lugar de cambiar la configuración predeterminada del Centro de confianza a un valor de seguridad de macros menos seguro. Cuando los usuarios abran el archivo desde la ubicación de confianza, la característica de seguridad del Centro de confianza no lo comprobará, los usuarios no recibirán ninguna alerta de seguridad y la macro se habilitará.
Puede configurar ubicaciones de confianza predefinidas para los usuarios o hacer que usen las ubicaciones de confianza predeterminadas en los equipos cliente. Al instalar 2007 Office System, se crean varias ubicaciones de confianza automáticamente. A continuación se citan varios ejemplos:
unidad\Archivos de programa\Microsoft Office\Templates
unidad\Archivos de programa\Microsoft Office\Document Themes 12
Para obtener más información acerca de las ubicaciones de confianza, vea el tema sobre cómo crear, quitar o cambiar una ubicación de confianza de los archivos (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111588\&clcid=0xC0A).
Entrega de la presentación
La característica de difusión se ha quitado de Office PowerPoint 2007 ya que rara vez se usa. Para ayudar a los usuarios a colaborar en línea y compartir presentaciones con personas o grandes grupos en diferentes ubicaciones, se recomienda usar Microsoft Office Live Meeting. Para obtener más información acerca de Microsoft Office Live Meeting, vea el tema sobre Microsoft Office Live Meeting en Office Online (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110484\&clcid=0xC0A).
La característica Enviar para revisión, a la que se podía tener acceso desde Archivo, Enviar a, Destinatario de correo (para revisión), también se ha quitado de Office PowerPoint 2007. La característica Enviar para revisión se ha sustituido por las características de colaboración en Windows SharePoint Services 3,0. Las características de colaboración de Windows SharePoint Services 3,0 proporcionan un flujo de trabajo más eficaz. De forma alternativa, los usuarios pueden enviar el documento a los revisores en un mensaje de correo electrónico. Los revisores pueden comentar el documento mediante la característica Comentarios que se encuentra en la ficha Revisar. Para obtener más información acerca de la característica Comentarios, vea el tema sobre cómo agregar, cambiar o eliminar un comentario en una presentación (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110486\&clcid=0xC0A).
Solución de problemas y recuperación
2007 Office System ha mejorado las características de solución de problemas y recuperación.
Los diagnósticos de Microsoft Office reemplazan a las características de Microsoft Office 2003: Detectar y reparar y Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office. Los diagnósticos de Microsoft Office son una serie de pruebas que pueden resolver algunos problemas directamente, así como identificar la forma de resolver otros problemas. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo diagnosticar y reparar programas de Office bloqueados mediante los diagnósticos de Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111593\&clcid=0xC0A).
Office PowerPoint 2007 ha mejorado características para ayudarle a evitar la pérdida de trabajo cuando el programa se cierra anormalmente. Siempre que sea posible, Office PowerPoint 2007 intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa después de que se reinicie. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo guardar y recuperar automáticamente archivos de Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111592\&clcid=0xC0A).