Cambios en Office PowerPoint 2007

Nuevos formatos de archivos XML

El formato de archivo de las presentaciones creadas en Office PowerPoint 2007 ha cambiado. Para obtener más información acerca de los nuevos formatos de archivo de 2007 Microsoft Office system, vea Referencia de formato de archivo para 2007 Office system. Para obtener más información acerca de cómo migrar archivos a los nuevos formatos de archivo o acerca de la coexistencia de diferentes versiones de PowerPoint, vea Planeación de la migración a 2007 Office system y Migración a 2007 Office system.

Nueva interfaz, gráficos y capacidades de formato

• Crear, presentar y compartir presentaciones con mayor rapidez con la interfaz de usuario de Office Fluent. Para obtener más información acerca de la interfaz de usuario de Office Fluent, vea la página del centro de recursos de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0xC0A) (en inglés).

• Usar nuevos temas, diseños y estilos rápidos para aplicar formato a las presentaciones.

• Crear y volver a usar diseños personalizados para ensamblar presentaciones con mayor rapidez.

• Modificar formas, texto y gráficos con nuevos efectos y herramientas de gráficos SmartArt.

• Usar nuevos estilos de caracteres que ofrecen más opciones texto.

• Usar tablas y gráficos que se han rediseñado para ser más fáciles de editar y trabajar. Para obtener más información sobre los cambios de la característica de gráficos, vea Cambios en los gráficos.

• Aplicar formato de forma uniforme a las presentaciones con un clic mediante Temas del documento.

Para obtener más información acerca de la nueva interfaz de usuario, los gráficos y las capacidades de formato, vea Novedades de Microsoft Office PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111043\&clcid=0xC0A).

Herramientas de corrección mejoradas

• El corrector ortográfico ahora mantiene una mayor coherencia entre las distintas aplicaciones de 2007 Office System.

• El corrector ortográfico de 2007 Office System incluye el diccionario francés posterior a la reforma.

• Se crea automáticamente un diccionario de exclusión para un idioma la primera vez que se utiliza el idioma.

• El corrector ortográfico puede encontrar y marcar algunos errores ortográficos contextuales.

Para obtener más información acerca de las mejoras de las herramientas de corrección, vea Novedades de Microsoft Office PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111043\&clcid=0xC0A).

Para obtener información acerca de la implementación de diversos conjuntos de herramientas de corrección, vea Implementación de herramientas de corrección para 2007 Office system.

Nuevas características de colaboración y uso compartido

• Exportar archivos a los formatos Portable Document Format (PDF) y XML Paper Specification (XPS) mediante la descarga de Complemento de Microsoft Office 2007: Guardar como PDF o XPS de Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590\&clcid=0xC0A).

• Integrar presentaciones almacenadas en Windows SharePoint Services con Microsoft Office Outlook 2007.

• Dirigir y compartir contenido de forma sencilla con bibliotecas de diapositivas y Microsoft Office SharePoint Server 2007.

• Iniciar una revisión dinámica de una presentación de PowerPoint en un área de trabajo de Groove mediante Microsoft Office Groove 2007.

Para obtener más información acerca de nuevas características para compartir y colaborar, vea Novedades de Microsoft Office PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111043\&clcid=0xC0A).

Nuevas características de seguridad

• Evitar los cambios accidentales de la versión final de un documento mediante el comando Marcar como final.

• Buscar y quitar la información personal y los metadatos ocultos en los documentos mediante el Inspector de documento.

• Asegurarse de la autenticidad, la integridad y el origen de la presentación al agregar una firma digital invisible.

• Asignar permisos para evitar que otros usuarios copien, impriman o modifiquen la presentación mediante el uso de 2007 Office System con Servicios de Microsoft Windows Rights Management para Windows Server 2003.

• Administrar las propiedades de los documentos en el panel de información del documento

Para obtener más información acerca de las nuevas características de seguridad, vea las novedades de Microsoft Office PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111043\&clcid=0xC0A).

Características mejoradas de recuperación y solución de problemas

• Los diagnósticos de Microsoft Office son una serie de pruebas que pueden resolver algunos problemas directamente, así como identificar la forma de resolver otros problemas.

• Office PowerPoint 2007 ha mejorado características para ayudarle a evitar la pérdida de trabajo cuando el programa se cierra anormalmente.

Para obtener más información acerca de las características de solución de problemas y recuperación mejoradas, vea Novedades de Microsoft Office PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111043\&clcid=0xC0A).

Asistente para autocontenido

Descripción: La característica Asistente para autocontenido se ha eliminado de Office PowerPoint 2007.

Motivo de la modificación: Las plantillas proporcionan una experiencia del usuario más coherente y precedible cuando se inserta contenido en una diapositiva.

Ruta de migración: Crear presentaciones con plantillas de Office PowerPoint 2007.

Difusión

Descripción: La característica Difusión se ha eliminado de Office PowerPoint 2007.

Motivo de la modificación: Esta característica se usaba con muy poca frecuencia.

Ruta de migración: Microsoft Office Live Meeting puede ayudar a los usuarios a colaborar en línea y compartir presentaciones con individuos o grupos de mayor tamaño en diferentes ubicaciones. Para obtener más información acerca de Microsoft Office Live Meeting, vea el tema sobre Microsoft Office Live Meeting en Office Online (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110484\&clcid=0xC0A).

Gráficos

Descripción: Algunos cambios de la característica de gráficos son:

• Se ha cambiado el diseño de la interfaz de usuario para los gráficos.

• Los datos para un gráfico de Office PowerPoint 2007 o de Microsoft Office Word 2007 se almacenan en Microsoft Office Excel 2007, en lugar de en la hoja de datos del gráfico.

• Los gráficos ya no se ponen en primer plano automáticamente cuando se seleccionan.

• Si un usuario copia un gráfico de Office PowerPoint 2007 o de Office Word 2007 y lo pega en un programa distinto a Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 o Office Excel 2007, el gráfico se pega como una imagen.

• Un gráfico de Office PowerPoint 2007 o de Office Word 2007 que no contiene datos, no muestra su título ni su leyenda.

• Los gráficos 3-D tienen una iluminación y sombreado adecuados. Es posible que los colores no coincidan exactamente con los de las versiones anteriores.

Para obtener información acerca de todos los cambios en las características de los gráficos, vea Cambios en los gráficos.

Firmas digitales

Descripción: la característica de firma digital presenta los siguientes cambios:

• El formato de la firma en 2007 Office System es XMLDSig.

• El punto de entrada de firmas digitales se ha trasladado de Herramientas, Opciones, Seguridad, Firmas digitales al botón de Microsoft Office, Finalizar, Agregar una firma digital y, en el caso de los documentos firmados, al panel de tareas Firma.

• Las firmas no válidas ya no se eliminan automáticamente.

• Se ha ampliado el modelo de objetos para admitir al nuevo modelo y a las soluciones existentes.

• Otros fabricantes pueden crear sus propios proveedores de firmas.

• Los usuarios pueden obtener acceso a las funciones anteriores mediante una ruta más visible e intuitiva.

Motivo de la modificación: La característica de firmas digitales es más visible e intuitiva. Los usuarios pueden ver el momento en el que se realiza la comprobación de la firma y saber quién ha firmado el documento. Otros fabricantes pueden crear soluciones de firma personalizadas.

Ciclo de vida del documento

Descripción: El ciclo de vida del documento tiene los siguientes cambios:

• El Inspector de documentos reemplaza la herramienta del complemento Eliminar datos ocultos para Office 2003. El punto de entrada y la interfaz de usuario son diferentes. La nueva interfaz de usuario permite ejecutar varios inspectores, lo que proporciona al usuario un control más pormenorizado del proceso de limpieza de documentos. Para obtener más información acerca de la característica Inspector de documentos, vea el artículo sobre la eliminación de datos ocultos e información personal de documentos de Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110482\&clcid=0xC0A).

• El control de versiones secundarias se ha incluido en 2007 Office System. El control de versiones anteriores sólo podía habilitarse o deshabilitarse. Los números de control de versiones pueden representarse ahora mediante decimales para representar el control de versiones secundarias; por ejemplo, 2.2 además de 2.

Motivo para las modificaciones:

• El inspector de documento proporciona la funcionalidad del complemento Eliminar datos ocultos en 2007 Office System y es más intuitivo. Los usuarios no tienen que descargar dicho complemento por separado.

• La misma funcionalidad de control de versiones de Windows SharePoint Services 3,0 existe ahora en 2007 Office System.

Ruta de acceso de migración: instale 2007 Office System.

Information Rights Management (IRM): cliente de Windows Rights Management

**Descripción:**2007 Office System ya no admite el cliente de Windows Rights Management v. 1.0. 2007 Office System requiere el cliente de Windows Rights Management SP2. Se solicitará a aquellos usuarios que tengan instalado el cliente de Windows Rights Management anterior que instalen la nueva versión del cliente. Los usuarios no notarán ningún cambio con la nueva versión del cliente.

Motivo de la modificación: las revisiones de seguridad de 2007 Office System no son compatibles con el anterior cliente de Windows Rights Management.

Ruta de migración: Se pide a los usuarios con la versión de cliente anterior que actualicen a la nueva versión, que se puede descargar del Centro de descarga de Microsoft como el cliente de servicios de administración de derechos de Windows con el Service Pack 2 x86 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111868\&clcid=0xC0A).

Para obtener más información acerca de IRM, vea Configuración de Information Rights Management.

Grabadora de macros

Descripción: La característica de grabación de macros se ha eliminado de Office PowerPoint 2007.

Ruta de migración: Usar Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA) para crear o editar macros.

Microsoft Script Editor (MSE)

Descripción: Microsoft Script Editor se usa para agregar texto, editar etiquetas HTML y editar cualquier código de Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) en una página de acceso a datos. También puede ver la página en Microsoft Script Editor tal como aparecería en un explorador web. Microsoft Script Editor no está disponible en Office PowerPoint 2007. Si guarda un archivo de PowerPoint 97–2003 que contiene datos asociados a estas características en Office PowerPoint 2007, los datos se perderán de forma permanente.

Ruta de migración: Microsoft Script Editor no está disponible en Office PowerPoint 2007. Si guarda un archivo de PowerPoint 97–2003 que contiene datos asociados a estas características en Office PowerPoint 2007, los datos se perderán de forma permanente.

Enviar para revisión

Descripción: Se han eliminado los puntos de entrada de la interfaz de usuario para la característica Enviar para revisión, a la que se tiene acceso en Archivo, Enviar a, Destinatario de correo (para revisión).

Motivo para la modificación: La característica Enviar para revisión se ha reemplazado por las características de colaboración de grupo en Windows SharePoint Services 3,0. Las características de colaboración en Windows SharePoint Services 3,0 proporcionan un flujo de trabajo más eficaz.

Ruta de migración: Migrar a un entorno de Windows SharePoint Services 3,0 para usar la oferta de flujo de trabajo del ciclo del documento. Como alternativa, los usuarios pueden enviar el documento a los revisores por correo electrónico. Los revisores pueden comentar el documento mediante la característica Comentarios que se encuentra en la ficha Revisar. Para obtener más información acerca de la característica Comentarios, vea el tema sobre cómo agregar, cambiar o eliminar un comentario en una presentación (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110486\&clcid=0xC0A).

Reconocimiento de voz

Descripción: se han quitado los puntos de entrada de las características de reconocimiento de voz de la interfaz de usuario de Microsoft Office Access 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007.

Ruta de acceso de migración: Windows Vista ofrece características de reconocimiento de voz que se pueden habilitar en Panel de control | Ventana principal del Panel de control | Accesibilidad | Opciones de reconocimiento de voz. Para descargar e instalar el reconocimiento de voz en el sistema operativo Windows XP, vea la página para descargar Microsoft Speech SDK 5.1 (en inglés) (SpeechSDK51.exe) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=130386\&clcid=0xC0A) (en inglés).