Protección y recuperación de los datos almacenados en plantillas de formulario de InfoPath (Office SharePoint Server)

En este artículo:

• Control de versiones

• Protección contra eliminaciones

• Copias de seguridad y recuperación

En este tema se proporcionan recomendaciones para proteger y recuperar los datos almacenados en plantillas de formulario de InfoPath.

Control de versiones

• **Control de versiones de contenido   **Recomendado. Asegúrese de proporcionar a los propietarios del sitio una comprensión clara de la cantidad de espacio disponible en relación con el número de versiones y trabaje con los propietarios de sitios para asegurarse de que los sitios con versiones se supervisen y administren de forma activa.

  Nota

  Si actualiza una plantilla de formulario y, a continuación, abre un archivo XML creado previamente en una biblioteca, la versión anterior sólo se puede abrir con Microsoft Office InfoPath 2007 en lugar de un explorador web.

• **Instantánea de base de datos   **No recomendado. Las instantáneas de base de datos se recomiendan sólo para entornos en los que desea proteger el aspecto de un sitio a medida que las versiones cambian con el tiempo.

Protección contra eliminaciones

• **Papelera de reciclaje   **Recomendado. Los usuarios pueden recuperar formularios completados y plantillas de formulario implementadas por usuarios desde la papelera de reciclaje.

• Captura de sitios   Recomendado. Se recomienda proteger los sitios de colaboración frente a la eliminación accidental.

Copias de seguridad y recuperación

Proteger y recuperar los datos almacenados en las plantillas de formulario de Microsoft Office InfoPath 2007 requiere la planeación de una protección adicional frente a la proporcionada por la funcionalidad de copia de seguridad y recuperación incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007. Esto se debe a que algunos datos de plantilla de formulario de Office InfoPath 2007 se almacenan en la base de datos de configuración y las plantillas de formulario pueden almacenar y recuperar datos de orígenes externos.

Protección de la información almacenada en la base de datos de configuración

La base de datos de configuración y la base de datos de contenido de Administración central contienen información específica del equipo. Por lo tanto, puede restaurarlas sólo en un entorno que configure para ser idéntico, incluidas todas las actualizaciones de software, nombres de servidor y número de servidores.

En muchas circunstancias, podrá restaurar la base de datos de configuración y la base de datos de Administración central. Sin embargo, se recomienda que piense siempre que no podrá restaurarlas. Para obtener más información acerca de cómo proteger la base de datos de configuración, vea Selección de qué se va a proteger (Office SharePoint Server).

Office InfoPath Forms Services almacena la siguiente información en la base de datos de configuración:

• Plantillas de formulario aprobadas por el administrador, como plantillas de flujo de trabajo.

• Conexiones de datos aprobadas por el administrador.

  Nota

  Las plantillas de formulario y las conexiones de datos implementadas por usuarios finales se almacenan en la base de datos de contenido, y se hacen copias de seguridad y se recuperan mediante las herramientas de recuperación y copia de seguridad integradas.

• Configuración de nivel de granja de servidores para Office InfoPath Forms Services, como agentes de usuario exentos.

Se recomienda que los administradores guarden una copia de cada archivo de conexión de datos y plantilla de formulario implementada por el administrador con fines de copia de seguridad y recuperación. También se recomienda documentar la configuración de Office InfoPath Forms Services.

Use las siguientes operaciones de la línea de comandos Stsadm para determinar qué contenido de Office InfoPath Forms Services se almacena en la base de datos de configuración.

Protección de datos externos

Cada vez que recupere datos almacenados externamente en Office SharePoint Server 2007 o guarde datos de formularios de InfoPath en una base de datos externa, asegúrese de incluir esos datos en el plan de copia de seguridad y recuperación. Las herramientas integradas de copia de seguridad y recuperación que se proporcionan con Office SharePoint Server 2007 no protegerán los datos.

Si ha creado plantillas de formulario que almacenan datos en una base de datos, incluya la base de datos en su estrategia de copia de seguridad y recuperación.

Recuperación de Office InfoPath Form Services

Para recuperar un servidor que ejecuta Office InfoPath Form Services, considere la posibilidad de realizar el proceso siguiente:

1. Vuelva a instalar Office SharePoint Server 2007 en el servidor cliente web.

2. Restaure las copias de seguridad de la base de datos de contenido.

   Nota

   Si necesita restaurar sus datos a otra dirección URL, debe ejecutar la herramienta de actualización del servidor y migración para Microsoft Office InfoPath. Para obtener más información, vea el tema relativo a laherramienta de InfoPath 2007: herramienta de actualización del servidor y migración para Microsoft Office InfoPath (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=106180&clcid=0xC0A).

3. Vuelva a aplicar la configuración en el nivel de la granja de servidores para Office InfoPath Forms Services. Para obtener más información, vea Configuración de InfoPath Forms Services para Office SharePoint Server.

4. Vuelva a implementar los archivos de conexión de datos y las plantillas de formulario implementadas por el administrador. Para obtener más información, vea Implementación de plantillas de formulario aprobadas por el administrador (Office SharePoint Server).

Descarga de este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

• Planeación y arquitectura para Office SharePoint Server 2007 (segunda parte)

Vea la lista completa de libros disponibles en la página que muestra el contenido descargable para Office SharePoint Server 2007.

Vea también

Conceptos

Planeación del control de versiones (Office SharePoint Server)
Plan para capturar y almacenar objetos eliminados (Office SharePoint Server)
Elección de herramientas de copia de seguridad y recuperación (Office SharePoint Server)