Implementación de plantillas de formulario (Office SharePoint Server)
En este artículo:
Proceso de implementación
Configurar InfoPath Forms Services para una colección de sitios
La implementación de plantillas de formulario es el proceso mediante el cual las plantillas de formulario pasan a estar disponibles para los usuarios. Puede implementar las plantillas de formulario en un servidor que ejecute InfoPath Forms Services que puedan abrirse en un explorador web, mediante el programa Microsoft Office InfoPath 2007 o el programa Microsoft Office Outlook 2007. También puede implementar las plantillas de formulario directamente guardándolas en un disco duro o la ubicación de red y abrirlas mediante el programa Office InfoPath 2007 , o enviar por correo electrónico la plantilla de formulario para que se use en el programa Office Outlook 2007.
Las plantillas de formulario que no contienen lógica empresarial, no requieren plena confianza y no utilizan conexiones de datos que administra un administrador pueden publicarse directamente en una biblioteca de documentos por parte de cualquier usuario de colección de sitios que tenga los privilegios adecuados, sin que para ello se requiera ninguna acción por parte de un administrador. Para obtener más información acerca de cómo distribuir plantillas de formulario que contengan lógica empresarial, requieran plena confianza o utilicen conexiones de datos administrados por un administrador, vea Implementación de plantillas de formulario aprobadas por el administrador (Office SharePoint Server).
Proceso de implementación
Los pasos en el proceso de implementación de plantillas de formulario son:
Comprobar Éste es un paso automático para el proceso de carga que comprueba si una plantilla de formulario es válida. También puede realizar esta comprobación manualmente desde la página Agregar plantilla de formulario si desea comprobar la validez de la plantilla sin intentar cargarla en el servidor.
Cargar Éste es el proceso de poner la plantilla de formulario en el servidor.
Activar Consiste en colocar la plantilla de formulario en una colección de sitios y asociar el formulario con una dirección URL.
Antes de que las plantillas de formulario se puedan ver en un explorador web, se debe habilitar la funcionalidad de InfoPath Forms Services.
Configurar InfoPath Forms Services para una colección de sitios
Puede agregar una plantilla de formulario a una biblioteca de documentos de una colección de sitios tanto si InfoPath Forms Services se ha habilitado como si no. Sin embargo, si desea que los usuarios puedan abrir formularios en un explorador web de una biblioteca de documentos de una colección de sitios, debe habilitar InfoPath Forms Services para la colección de sitios. Para ello, active la característica Administración de contenido, búsqueda e información de la empresa, que habilita InfoPath Forms Services y la funcionalidad de flujo de trabajo para la selección de sitios y todos los subsitios. De esta manera se crea automáticamente en la raíz de la selección de sitios una biblioteca de plantillas de formulario, una biblioteca de documentos en la que pueden distribuirse las plantillas de formulario. El propietario de la colección de sitios administra los permisos para todos los subsitios dentro de la colección.
Si no activa esta característica para una colección de sitios, todavía se pueden distribuir plantillas de formulario en las bibliotecas de documentos, pero no se puede habilitar su uso en un explorador web en esa colección de sitios.
Activar la característica de administración de contenido, búsqueda e información de la empresa para una colección de sitios
En un explorador web, abra el sitio de SharePoint para el que desea habilitar InfoPath Forms Services.
Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, en Configuración del sitio.
En Administración de colección de sitios, haga clic en Características de la colección de sitios. Si no ve la sección Administración de colección de sitios, significa que no tiene permisos para realizar esta tarea.
En la página Características de la colección de sitios, encuentre la característica Administración de contenido, búsqueda e información de la empresa y haga clic en el botón Activar.
La característica Administración de contenido, búsqueda e información de la empresa muestra el estado Activo.