Planeación del diseño global

  • Artículo

En este capítulo se incluyen los siguientes artículos:

En este artículo:

  • Procedimiento para usar esta guía de planeación

  • ¿Qué es Microsoft Office SharePoint Server 2007?

  • Ejemplos de soluciones basadas en Office SharePoint Server 2007

  • Establecimiento del equipo de planeación

  • Planeación del gobierno

Procedimiento para usar esta guía de planeación

El contenido de esta guía de planeación está diseñado para orientar a un equipo en el proceso de planeación e implementación de una nueva solución basada en Microsoft Office SharePoint Server 2007. Está dirigida a especialistas de aplicaciones de empresa, especialistas de línea de negocio, profesionales de TI, administradores de programas y especialistas en infraestructura que planean una solución basada en Office SharePoint Server 2007. Antes de usar esta guía, se recomienda:

  • Revisar el artículo Evaluación del producto Office SharePoint Server 2007 para obtener información acerca de las características de Office SharePoint Server 2007. Le ayudará a conseguir que Office SharePoint Server 2007 satisfaga sus necesidades funcionales y de TI, así como a visualizar y planear la solución.

  • Definir los objetivos de la organización que desea conseguir con una solución basada en Office SharePoint Server 2007.

  • Definir la visión y el ámbito de la solución.

Esta guía de planeación se divide en dos fases. La primera le ayudará a determinar los tipos de sitios web que necesita la organización, las características de cada sitio y las interacciones entre los sitios que cumplen los objetivos de la empresa. Como resultado de esta fase de planeación, desarrollará un conjunto de hojas de trabajo que le ayudarán a determinar los detalles del sitio y las características necesarias. Estas hojas de trabajo registrarán información como la siguiente:

  • Sitios y jerarquías de sitios

  • Relaciones entre sitios

  • Características de sitios

  • Personalizaciones de sitios

Además de rellenar las hojas de trabajo que acompañan a este documento, recomendamos que incorpore las decisiones de planeación del sitio y las características en un documento de diseño conceptual que:

  • Defina el propósito de la solución que planea

  • Describa la implementación de la solución

  • Proporcione datos, diagramas de flujo, ilustraciones y otra información necesaria para planear la implementación de la solución

Cuando haya determinado cómo funcionará la solución, la segunda fase de la planeación le guiará en la toma de una serie de decisiones de implementación. En esta fase, desarrollará un conjunto de hojas de trabajo que le ayudarán a determinar cómo se realizará la implementación. Estas hojas de trabajo registrarán información como la siguiente:

  • Diseño de implementación

  • Topologías físicas

  • Diseño de la base de datos

  • Diseño de seguridad

  • Contratos de nivel de servicio

Además de rellenar las hojas de trabajo que acompañan a este documento, recomendamos que incorpore las decisiones de planeación de la implementación en un documento de especificación de diseño que:

  • Defina los requisitos de hardware

  • Describa el diseño del sistema físico

  • Proporcione datos, diagramas y otra información útil para el equipo que realiza la implementación

Después de planear los sitios y las características y su implementación, la guía de implementación para Office SharePoint Server 2007 le ayudará a llevar a cabo la implementación de Office SharePoint Server 2007. A continuación se muestra el proceso:

Proceso de planeación

Esta guía incluye un conjunto complementario de hojas de trabajo para registrar información relacionada con las actividades de planeación e implementación. Para alcanzar mejor sus objetivos de planeación e implementación, use las hojas de trabajo que se proporcionan para registrar los resultados de las decisiones de planeación cuando use esta guía.

Nota

Para obtener una descripción de los pasos necesarios para planear la migración y la implementación de una solución existente en Office SharePoint Server 2007, vea Actualización a Office SharePoint Server 2007.

¿Qué es Microsoft Office SharePoint Server 2007?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 es una completa aplicación de servidor para la empresa que facilita la colaboración, proporciona completas características de administración de contenido, implementa los procesos empresariales y proporciona acceso a la información esencial para los objetivos y los procesos de la organización. Proporciona una plataforma integrada para planear, implementar y administrar aplicaciones de intranet, extranet e Internet a través de la organización y más allá de ésta.

Office SharePoint Server 2007 facilita la creación e implementación de sitios web de características y contenido enriquecidos, incluidos sitios de portal de la organización, sitios con presencia en Internet, sitios de colaboración en grupo y sitios especializados, como repositorios de contenido o áreas de trabajo de reuniones. Aunque Office SharePoint Server 2007 es personalizable y tiene un modelo de objetos enriquecido, incluye un conjunto completo de características, como plantillas de sitio web y de portal listas para usar, elementos web, listas, bibliotecas, flujos de trabajo y variantes de sitio para adaptar el contenido a diferentes referencias culturales, mercados y regiones geográficas.

Mediante Office SharePoint Server 2007, puede planear e implementar procesos empresariales que se integren con los sistemas existentes por medio de formularios electrónicos basados en XML y el Catálogo de datos profesionales. Los flujos de trabajo que incluye Office SharePoint Server 2007 automatizan procesos empresariales comunes, como la revisión y aprobación de documentos, el seguimiento de problemas y la recopilación de firmas. Los flujos de trabajo de Office SharePoint Server 2007 se basan en Windows Workflow Foundation y Office SharePoint Server 2007 es compatible con el desarrollo y la implementación de flujos de trabajo personalizados para implementar procesos empresariales específicos de la empresa.

Las soluciones basadas en Office SharePoint Server 2007 pueden proporcionar acceso en toda la organización para la inteligencia empresarial y otra información almacenada en Office SharePoint Server 2007 o en sistemas de línea de negocio como SAP. El Catálogo de datos profesionales permite incluir datos de sistemas back-end en listas, elementos web, páginas y resultados de búsqueda. Servicios de Excel en Microsoft Office SharePoint Server 2007 proporciona acceso a hojas de cálculo de Office Excel 2007 interactivas en tiempo real desde un explorador web. Puede planear la integración de informes, indicadores clave de rendimiento y paneles de negocio en la solución. La búsqueda de Office SharePoint Server 2007 proporciona acceso a información, personas y conocimientos.

Puede planear e implementar soluciones de administración de contenido basadas en Office SharePoint Server 2007. La funcionalidad de Microsoft Content Management Server 2002 se ha integrado en Office SharePoint Server 2007 y se ha mejorado para permitir la creación, ensayo y publicación de sitios web personalizados. Las características de administración de documentos de Office SharePoint Server 2007 admiten cada fase de los ciclos de vida de los documentos, desde la creación de plantilla a la creación, revisión, uso compartido, auditoría y, en última instancia, el archivado o la destrucción. La funcionalidad de administración de registros integrada en Office SharePoint Server 2007 ayuda a la empresa a recopilar, administrar y desechar registros corporativos de una manera coherente y uniforme basada en las directivas de la empresa.

Como Office SharePoint Server 2007 se basa en Windows SharePoint Services 3.0 e incluye todas sus características, constituye una herramienta idónea para la colaboración. Windows SharePoint Services 3.0 proporciona un marco de trabajo coherente y familiar para listas y bibliotecas de documentos, y para la administración y personalización de sitios. El marco de trabajo extensible de Windows SharePoint Services 3.0 facilita la creación de soluciones personalizadas que abarcan varios sitios y arquitecturas complejas.

Para obtener una introducción completa a las características y productos de Office SharePoint Server 2007, vea la guía Evaluación del producto Office SharePoint Server 2007.

Ejemplos de soluciones basadas en Office SharePoint Server 2007

A continuación se muestran ejemplos de soluciones típicas que se pueden generar mediante Microsoft Office SharePoint Server 2007:

  • Revista en línea   Una editorial usa Office SharePoint Server 2007 para crear el sitio de su revista con marca en línea. Los editores revisan y aceptan los artículos que reciben tanto desde dentro como desde fuera de la organización. Este sitio de Internet tiene una gran presencia en la comunidad, ya que los usuarios pueden iniciar sesión para obtener información personalizada y además incluye un amplio componente de búsqueda.

    El sitio de Internet incluye subsitios para las noticias y editoriales actuales, blogs y las columnas habituales sobre política, negocios, salud, gente, finanzas personales, y ciencia y tecnología. El sitio también permite a los usuarios iniciar sesión para interactuar entre sí y comentar los artículos que se publican en el sitio.

  • Distribución controlada de datos financieros a clientes y socios empresariales   Un banco implementa una solución basada en Office SharePoint Server 2007 para aprovechar las ventajas de Servicios de Excel. La solución permite a los directivos del banco comunicarse de forma eficaz con los clientes mediante un acceso controlado a libros específicos que se pueden representar con permisos de sólo visualización en un explorador web. El acceso a los libros se realiza a través de bibliotecas de documentos en un portal; esto permite al banco restringir la disponibilidad de los datos financieros a clientes con acceso autenticado al portal.

  • Solicitud de permisos en línea   Una agencia gubernamental local usa Office SharePoint Server 2007 y Microsoft Office InfoPath 2007 para proporcionar la solicitud y aprobación de permisos a través de Internet a los contratistas. Los contratistas usan el sitio web para solicitar permisos mediante un servicio en línea. Los datos que se introducen en el formulario web de solicitud del permiso se envían a una base de datos integrada en la red del Departamento gubernamental de inspecciones para construcción.

    Después de enviar los datos de la solicitud, se rellena automáticamente una nueva solicitud de permiso (un formulario de Office InfoPath 2007 de varias partes) en un área de trabajo. Cuando se abre el formulario, en sus campos se incluyen los datos de la empresa del contratista que realiza la solicitud y de la solicitud del permiso. Si la solicitud se aprueba, se genera un permiso electrónico (también rellenado con los datos de contacto del solicitante y otra información relevante) en HTML y se publica en el sitio de permisos del Departamento de inspecciones para construcción, donde el contratista puede ver e imprimir el permiso para su publicación en el emplazamiento de la construcción.

  • Sitio de portal de departamento   Un departamento de desarrollo de productos de una empresa mediana usa Office SharePoint Server 2007 para aprovechar sus características de búsqueda, agregación de contenido, integración de aplicaciones empresariales, colaboración y personalización. El departamento desarrolla un sitio de portal que se convierte en parte esencial del proceso de desarrollo de productos, ya que hospeda la base de conocimiento, especificaciones de producto, un organigrama, Mis sitios individuales para los miembros del equipo y una página principal que difunde información de programación, historias de éxito del producto y otras noticias importantes. La instalación crece desde una pequeña granja de servidores aislada hasta una implementación de granjas de servidores de tamaño medio bien desarrollada que combina servicios compartidos dentro de la granja de servidores y entre las granjas de una implementación mayor que abarca toda la empresa.

  • Investigación de acciones   Un gran banco de inversiones usa Office SharePoint Server 2007 para desarrollar un conjunto de sitios web que faciliten el desarrollo, la revisión y la publicación rápidas de notas, informes y modelos de investigación de acciones en diferentes formatos. Mediante la plataforma integrada de Office SharePoint Server 2007, los diseñadores de la solución implementan un sitio de portal para la creación y revisión de notas y modelos de investigación, un sitio de Internet para la presentación del contenido a los clientes, un sitio de almacenamiento provisional para probar el sitio de Internet y un sitio de repositorio de registros para conservar los modelos y las notas de investigación y cumplir así los requisitos legales. Mediante características personalizadas, el conjunto de sitios (distribuidos en varias granjas de servidores) admiten el flujo rápido y automatizado de contenido entre los sitios y entre los miembros del equipo a medida que el contenido recorre las fases necesarias hasta la publicación.

  • Administración de registros   La división legal de un fabricante de dispositivos implementa una solución de administración de registros mediante la plantilla de sitio Repositorio de registros de Office SharePoint Server 2007. La división implementa y configura directivas, tipos de contenido y bibliotecas de contenido en función de su plan de archivo para conservar cada tipo de registro que administra. Los administradores de registros se ajustan fácilmente a la interfaz familiar de SharePoint del sitio de repositorio de registros a la vez que aprovechan las ventajas de sus características integradas de administración de registros. Estas características son compatibles con el almacenamiento adecuado de los registros entrantes, la conservación de cada tipo de registro durante el período legalmente obligatorio, la suspensión de los registros y la aprobación de la disposición. La interfaz programable de administración de registros permite a los equipos de la organización integrar sus sistemas de administración de documentos y de correo electrónico con el sitio de repositorio de registros mediante las API del servicio web.

  • Sitio corporativo de presencia en Internet   Un fabricante internacional de automóviles tiene su sede en Alemania, una subsidiaria importante en Michigan para el mercado norteamericano y oficinas regionales en Europa, Asia y Norteamérica. Los productos se venden internacionalmente y cada mercado regional es atendido por diferentes operaciones de fabricación. El sitio web de presencia en Internet de la empresa se genera, administra y crea mediante Office SharePoint Server 2007. Es el punto focal de las campañas de marketing corporativas e incluye subsitios para cada línea de producto junto con áreas para comunicados de prensa, información sobre inversiones, información de la empresa y oportunidades profesionales.

    Cada marca de la empresa dispone de su propio departamento de marketing con personas responsables de escribir el contenido de dicha marca y actualizarlo en el sitio web. El departamento de comunicación corporativo controla la apariencia del sitio para asegurarse de que la personalización de marca y los mensajes son coherentes. El sitio incluye variantes que adaptan su contenido a diferentes idiomas, referencias culturales, mercados y regiones geográficas.

    Mediante los sitios web de Office SharePoint Server 2007, los autores de cada marca crean el contenido del sitio y lo enrutan para su revisión y aprobación a la vez que administran la creación de versiones de contenido multilingües. Mediante flujos de trabajo programados, el contenido aprobado y adaptado se copia a sitios de ensayo donde se prueba y, por último, se implementa en el sitio público.

Establecimiento del equipo de planeación

Una solución bien planeada basada en Microsoft Office SharePoint Server 2007 promoverá la colaboración, la administración de contenido, el descubrimiento de conocimiento y los procesos empresariales en toda la organización a la vez que es una opción segura, rentable y fácil de administrar para el departamento de informática. Para satisfacer este amplio conjunto de objetivos, es importante identificar los participantes clave en todas las disciplinas relevantes e incluirlos en el equipo de planeación. Entre ellos se incluyen:

  • Administradores y otros líderes de la organización que conocen los requisitos de los procesos empresariales que Office SharePoint Server 2007 usará para la implementación.

  • Profesionales de TI y especialistas de TI de la unidad de negocio que se encargarán de proponer una solución que implemente los procesos empresariales deseados así como de implementar y mantener la solución en una o varias granjas de servidores.

  • Diseñadores del sitio para planear la experiencia del usuario y el diseño visual de los sitios y las plantillas que compondrán la solución.

  • Desarrolladores para determinar el ámbito y el diseño de las características personalizadas necesarias, como flujos de trabajo, formularios y elementos web.

  • Evaluadores que garantizarán que las características del sitio son correctas y que la implementación y la administración del sitio funcionan como se ha especificado.

Planeación del gobierno

Gobierno es el conjunto de directivas, funciones, responsabilidades y procesos que se establecen en la empresa para guiar, dirigir y controlar cómo se utilizan las tecnologías con el fin de lograr objetivos empresariales. La implementación de Office SharePoint Server 2007 en la empresa proporciona nuevas capacidades avanzadas, como la colaboración en línea, administración de documentos, inteligencia empresarial y publicación web. Para alcanzar el equilibrio correcto entre las necesidades de los usuarios de Office SharePoint Server 2007 y los profesionales de TI que lo implementan y administran, se recomienda formar un órgano de gobierno que incluya representantes de todos los participantes en la implementación de Office SharePoint Server. Este órgano podrá crear y aplicar reglas que regulen el uso de Office SharePoint Server en la empresa.

Para ayudar a determinar los aspectos de la implementación de Office SharePoint Server 2007 para el gobierno y obtener una descripción de las técnicas de gobierno, vea Planeación del gobierno.

Para obtener información adicional que ayude a planear e implementar el gobierno, dispone de una página web que proporciona información de gobierno para SharePoint Server 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=90916&clcid=0xC0A), donde obtendrá un completo conjunto de recursos de gobierno de Productos y Tecnologías de SharePoint, incluidos:

  • Artículos de características y documentos técnicos acerca del gobierno

  • Contenido acerca del gobierno para profesionales de TI

  • Contenido acerca del gobierno para programadores

  • Vínculos a herramientas relacionadas con el gobierno

  • Vínculos a organizaciones asociadas con servicios y productos relacionados con el gobierno

  • Vínculos a recursos de la comunidad relacionados con el gobierno

La página de información de gobierno para SharePoint Server 2007 se actualizará frecuentemente con nuevos artículos de características y otros recursos.

Descarga de este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

Vea la lista completa de libros disponibles en la página que muestra el contenido descargable para Office SharePoint Server 2007.