Administración de registros
Gracias a la administración de registros, una organización puede administrar un elemento de contenido desde su creación hasta su eliminación, tal como dicta la normativa vigente. Los elementos de contenido que se pueden considerar registros son, entre otros, los documentos físicos o electrónicos, el correo electrónico y otras formas de información digital, como las transcripciones de mensajes instantáneos. Las organizaciones definen los tipos de información que deberían clasificarse como registro, durante cuánto tiempo se debe mantener el registro y la manera en que se eliminan los registros. Para obtener más información, vea Planeación de la administración de registros.
Office SharePoint Server 2007 incluye características de administración de registros que pueden servir de ayuda para que la organización cumpla sus requisitos regulatorios y legales, y para que administre la información corporativa. Para administrar los registros de Office SharePoint Server 2007, los diseñadores de sitios y los administradores de registros planean e implementan un sitio de centro de registros. Este sitio, que se basa en la plantilla de sitio del centro de registros, contiene características que se pueden usar para implementar el plan de archivos y administrar los registros mientras están retenidos. Los medios digitales de los equipos cliente, servidores de archivo y sistemas de correo electrónico se crean y almacenan en un sitio de documentos activos, como una biblioteca de documentos o un área de documentos. Después, los medios se transfieren al sitio del centro de registros mediante un método predeterminado, como el comando Enviar a Centro de registros, o mediante la interfaz programable. Para obtener más información sobre el diseño de un sitio del centro de registros y la interfaz programable, vea Diseño del sitio del centro de registros (Office SharePoint Server).
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