Adición, modificación o eliminación de una regla de audiencia (SharePoint Server 2010)

Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

Las reglas de audiencia determina qué usuarios le corresponden a una audiencia. Al agregar una audiencia, deberá crear una regla que determine qué usuarios serán miembros de la audiencia. Las audiencias deben tener al menos una regla de audiencia. Puede agregar reglas de audiencia a una audiencia y editar o eliminar las reglas de audiencia existentes. Las reglas de audiencia nuevas o modificadas no se aplican hasta que se compila la audiencia. Para obtener más información, vea Compilación de una audiencia (SharePoint Server 2010).

Cada regla de audiencia incluye los siguientes elementos:

• Operando: identifica el usuario o la propiedad que desea incluir en la consulta de la regla.

• Operador: determina si los usuarios que se comparan con el valor se incluyen o excluyen de la regla.

• Valor: es el punto de comparación que usa la consulta.

Las audiencias con varias reglas usan uno o más de los siguientes conjuntos de lógica:

• Cumplen todas las reglas: los usuarios deben coincidir con todas las reglas para convertirse en miembros de la audiencia. Las reglas agregadas tienden a reducir el tamaño de la audiencia.

• Cumplen alguna regla: los usuarios que coinciden con alguna regla se convierten en miembros de la audiencia. Las reglas agregadas tienden a aumentar el tamaño de la audiencia.

En este artículo:

• Adición de una regla de audiencia

• Edición de una regla de audiencia

• Eliminación de una regla de audiencia

Adición de una regla de audiencia

Se recomienda agregar reglas de audiencia en las siguientes situaciones:

• La audiencia de destino se establece por integrantes o estructura de informes, y desea agregar usuarios en una lista de distribución diferente o que informen a un administrador diferente. Para esto, debe agregar un nuevo valor para el operando usuario.

• El destino se define actualmente por la estructura de informes y desea hacerlo por la pertenencia a una lista de distribución. Para esto, debe agregar un nuevo operador para el operando usuario.

• La audiencia de destino se establece actualmente por los integrantes o la estructura de informes y desea ampliar o reducir los integrantes según una propiedad de perfil de usuario. Para esto, debe agregar un nuevo operando.

• La audiencia de destino se establece según una propiedad y desea ampliar o reducir los integrantes en función de una propiedad adicional. Para esto, debe agregar un nuevo operando propiedad.

Para agregar una regla de audiencia

1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

   • Pertenece al grupo Administradores de la granja de servidores.

2. En el sitio web de Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

3. En la página Aplicaciones de servicio, en la lista de aplicaciones de servicio, haga clic en la fila de la aplicación de servicio de perfiles de usuario que desea configurar.

   Al hacer clic en la fila, se activan las opciones de la cinta.

4. En el grupo Operaciones de la cinta de opciones, haga clic en Administrar.

5. En la página Servicio Administrar perfil, en la sección Personas, haga clic en Administrar audiencias.

6. En la página Ver audiencias, elija el nombre de la audiencia que desea configurar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Ver propiedades.

7. En la sección Reglas de audiencia de la página Ver propiedades de audiencia, haga clic en Agregar regla.

8. En la página Agregar regla de audiencia, realice una de las acciones siguientes:

   • Para agregar una regla basada en un usuario, por ejemplo, todos los usuarios que informan a un administrador específico:

     1. En la sección Operando, seleccione Usuario.

     2. En la sección Operador, seleccione Informa en para crear una regla basada en la jerarquía organizativa o bien Integrante de para dirigir el contenido por grupos o listas de distribución.

     3. En el cuadro Valor, escriba un valor o seleccione el usuario que desee usar para probar esta regla.

        • Para una regla Informa en, seleccione el grupo o la lista de distribución a la que debe pertenecer el usuario para incluirlo en la audiencia.

        • Para una regla Integrante de, seleccione el grupo o la lista de distribución a la que debe pertenecer el usuario para incluirlo en la audiencia.

     Para crear una audiencia basada en un grupo de personas que informan a un administrador específico, por ejemplo, tendría que seleccionar Usuario en la sección Operando, Informa en en la lista Operador y, a continuación, el nombre del administrador en la sección Valor.

   • Para agregar una regla basada en una propiedad de perfiles de usuario, por ejemplo, todos los usuarios con título de trabajo "contable":

     1. En la sección Operando, seleccione Propiedad y, a continuación, seleccione una propiedad de perfil de usuario de la lista.

     2. En la lista Operador, seleccione un operador para la propiedad. Cada propiedad de perfil de usuario tiene un conjunto de operadores ligeramente distinto. Por ejemplo, los operadores de la propiedad Puesto son Contiene y No contiene. Para obtener descripciones de los operadores disponibles en la IU, vea Operadores (Transact-SQL).

     3. En la sección Valor, escriba un valor para usarlo al evaluar la propiedad con respecto a esta regla.

   Por ejemplo, si tiene una audiencia denominada "Finanzas", puede crear una regla de audiencia para destinar el contenido a todos los contadores de la organización. Para ello, seleccione la propiedad de perfil de usuario Puesto de la lista Propiedad, elija el operador Contiene de la lista Operador y, a continuación, escriba "contable" en el cuadro de texto Valor.

   Nota

   Con Administración central, solo puede seleccionar un operador por regla. Para agregar reglas de audiencia que contengan una lógica más compleja, debe usar el modelo de objetos de SharePoint Server 2010. Para obtener más información, vea el tema sobre la clase Audience (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185879&clcid=0xC0A) (en inglés).

9. Haga clic en Aceptar.

Edición de una regla de audiencia

La edición de una regla de audiencia es una práctica recomendada si desea modificar los siguientes elementos:

• Operador: puede cambiar el operador si los integrantes actuales de la lista son demasiado limitados o amplios. Por ejemplo, puede cambiar el operador = (Es igual a) por el operador Contiene para aumentar los integrantes de la audiencia.

• Valor: puede cambiar el valor de destino para una regla de audiencia si evalúa la propiedad o el operando de usuario correctos, pero los integrantes son superiores o inferiores al valor indicado o hay usuarios o grupos que desea incluir o excluir según las necesidades cambiantes de la empresa. Si la propiedad tiene varios valores, también puede agregar uno o más valores adicionales.

• Operando: es el cambio menos probable, porque casi siempre suele ser preferible agregar una nueva regla. Sin embargo, puede cambiar un operando Usuario según la estructura de informes o los integrantes de una lista de distribución por un operando Propiedad basado en un administrador, cargo u otra propiedad que sirva para crear una audiencia con unos integrantes similares pero más adecuados como destino.

Para editar una regla de audiencia

1. Compruebe que tiene al menos una de las siguientes credenciales administrativas:

   • Pertenece al grupo Administradores de la granja de servidores.

   • Es administrador de aplicación de servicio para la aplicación de servicio de perfiles de usuario que contiene la regla de audiencia que desea modificar.

   • Es administrador de la característica Audiencia de la aplicación de servicio de perfiles de usuario que contiene la regla de audiencia que desea modificar.

2. En el sitio web de Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

3. En la página Aplicaciones de servicio, en la lista de aplicaciones de servicio, haga clic en la fila de la aplicación de servicio de perfiles de usuario que desea configurar.

   Al hacer clic en la fila, se activan las opciones de la cinta.

4. En el grupo Operaciones de la cinta de opciones, haga clic en Administrar.

5. En la página Servicio Administrar perfil, en la sección Personas, haga clic en Administrar audiencias.

6. En la página Ver audiencias, elija la audiencia que desea configurar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Ver propiedades.

7. En la sección Reglas de audiencia de la página Ver propiedades de audiencia, haga clic en la regla que desee editar.

8. En la página Editar regla de audiencia, realice una de las acciones siguientes:

   • Para basar la regla de audiencia en un usuario, por ejemplo, todos los usuarios que informan a un administrador específico:

     1. En la sección Operando, seleccione Usuario.

     2. En la sección Operador, seleccione Informa en para basar la regla en la jerarquía organizativa o bien Integrante de para dirigir el contenido por grupos o listas de distribución.

     3. En el cuadro Valor, escriba un valor o seleccione el usuario que desea usar para probar esta regla.

        • Para una regla Informa en, seleccione la persona que es administrador de los usuarios a los que desea incluir en la audiencia.

        • Para una regla Integrante de, seleccione el grupo o la lista de distribución a la que debe pertenecer el usuario para incluirlo en la audiencia.

     Para crear una audiencia basada en un grupo de personas que informan a un administrador específico, por ejemplo, tendría que seleccionar Usuario en la sección Operando, Informa en en la lista Operador y, a continuación, el nombre del administrador en la sección Valor.

   • Para basar la regla de audiencia en una propiedad de perfiles de usuario, por ejemplo, todos los usuarios con el puesto "contable":

     1. En la sección Operando, seleccione Propiedad y, a continuación, una propiedad de perfiles de usuario de la lista.

     2. En la lista Operador, seleccione un operador para la propiedad. Cada propiedad de perfil de usuario tiene un conjunto de operadores ligeramente distinto. Por ejemplo, los operadores de la propiedad Puesto son Contiene y No contiene. Para obtener descripciones de los operadores disponibles en la IU, vea Operadores (Transact-SQL).

     3. En la sección Valor, escriba un valor para usarlo al evaluar la propiedad con respecto a esta regla.

   Por ejemplo, si tiene una audiencia denominada "Finanzas", puede crear una regla de audiencia para destinar el contenido a todos los contadores de la organización. Para ello, seleccione la propiedad de perfil de usuario Puesto de la lista Propiedad, elija el operador Contiene de la lista Operador y, a continuación, escriba "contable" en el cuadro de texto Valor.

   Nota

   Con Administración central, solo puede seleccionar un operador por regla. Para agregar reglas de audiencia que contengan una lógica más compleja, debe usar el modelo de objetos de SharePoint Server 2010. Para obtener más información, vea el tema sobre la clase Audience (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185879&clcid=0xC0A) (en inglés).

9. Haga clic en Aceptar.

Eliminación de una regla de audiencia

La pertenencia a una audiencia se puede expandir o reducir si las necesidades del negocio para destinar contenido cambian. Si una audiencia debe cumplir todas las reglas, la eliminación de una regla de audiencia expande la pertenencia. Si una audiencia puede satisfacer cualquiera de las reglas, la eliminación de una regla de audiencia reduce la pertenencia. Si ya no se necesita la audiencia, debe eliminar toda la audiencia en lugar de eliminar solamente reglas específicas.

Para eliminar una regla de audiencia

1. Compruebe que tiene al menos una de las siguientes credenciales administrativas:

   • Pertenece al grupo Administradores de la granja de servidores.

   • Es administrador de aplicación de servicio para la aplicación de servicio de perfiles de usuario que contiene la regla de audiencia que desea eliminar.

   • Es administrador de la característica Audiencia de la aplicación de servicio de perfiles de usuario que contiene la regla de audiencia que desea eliminar.

2. En el sitio web de Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

3. En la página Aplicaciones de servicio, en la lista de aplicaciones de servicio, haga clic en la fila de la aplicación de servicio de perfiles de usuario que desea configurar.

   Al hacer clic en la fila, se activan las opciones de la cinta.

4. En la página Servicio Administrar perfil, en la sección Personas, haga clic en Administrar audiencias.

5. En la página Ver audiencias, elija la audiencia que desea configurar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Ver propiedades.

6. En la página Ver propiedades de la audiencia, en la sección Reglas de audiencia, haga clic en la regla que desee eliminar.

7. En la parte inferior de la página Editar regla de audiencia, haga clic en Eliminar.

8. Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.

See Also

Concepts

Administración de audiencias (SharePoint Server 2010)
Introducción al servicio de perfiles de usuario (SharePoint Server 2010)
Planeación de la sincronización de perfiles (SharePoint Server 2010)