Introducción al servicio de perfiles de usuario (SharePoint Server 2010)

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Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

El servicio de perfiles de usuario almacena información sobre los usuarios en una ubicación central. Las características de los sistemas sociales usan esta información para posibilitar interacciones productivas que permitan a los usuarios colaborar de forma eficaz. Para aprovisionar los sitios web de Mi sitio, habilite las características de sistemas sociales, como el etiquetado y el suministro de noticias. A continuación, cree y distribuya perfiles en varios sitios y conjuntos o granjas de servidores. Para ello, debe habilitar el servicio de perfiles de usuario.

En este artículo:

  • Usos y ventajas del servicio de perfiles de usuario

  • Arquitectura

  • Servicios relacionados

Usos y ventajas del servicio de perfiles de usuario

El servicio de perfiles de usuario es un servicio compartido de Microsoft SharePoint Server 2010 que proporciona una ubicación central en la que los administradores del servicio configuran y administran las siguientes características:

  • Perfiles de usuario: contienen información detallada acerca de las personas de una organización. Un perfil de usuario permite organizar y mostrar todas las propiedades relacionadas con cada usuario, así como etiquetas sociales, documentos y cualquier otro elemento relacionado con el usuario.

  • Perfiles de organización: contienen información detallada acerca de una organización, como sus equipos, divisiones, etc.

  • Sincronización de perfiles: proporciona un método confiable para sincronizar la información de los perfiles de usuario, grupo y organización almacenados en el almacén de perfiles de SharePoint Server 2010 con la información de perfiles almacenada en los servicios de directorio de toda la empresa.

  • Audiencias: permiten a las organizaciones dirigir el contenido a los usuarios en función de su trabajo o tarea según la definición que proporciona su pertenencia a una lista de distribución o grupo de SharePoint Server, la estructura organizativa de los informes o las propiedades públicas de sus perfiles de usuario.

  • Host de Mi sitio: sitio dedicado al hospedaje de sitios web Mi sitio. Se necesita un host de Mi sitio para poder implementar las características sociales de SharePoint Server.

  • Sitio web Mi sitio: sitio personal que proporciona a los usuarios de una organización una ubicación central para administrar y almacenar documentos, vínculos y compañeros de trabajo.

  • Etiquetas sociales y notas: permiten a los usuarios agregar etiquetas sociales a documentos, a otros elementos de SharePoint Server y a otros elementos, como páginas web externas y entradas de blog. Los usuarios también pueden incluir notas de improviso en las páginas de perfil de un sitio web Mi sitio o en cualquier página de SharePoint Server. Los administradores pueden eliminar todas las etiquetas de los empleados cuando estos dejan la empresa o eliminar una etiqueta no deseada.

Estas características permiten a los usuarios de una organización compartir información y mantenerse informados acerca de lo que sucede en la organización. Las etiquetas sociales, por ejemplo, permiten a los usuarios etiquetar y realizar un seguimiento de la información que más les interesa. Los usuarios pueden recibir alertas cuando sus compañeros de trabajo publican nuevas entradas de blog o cuando se produce una modificación en los metadatos de la organización. Además, pueden ver la forma en que las personas se relacionan con diversas organizaciones y la forma en que las organizaciones se relacionan con los sitios.

Al igual que otros servicios compartidos de SharePoint Server 2010, el servicio de perfiles de usuario es fácil de implementar y configurar. Los administradores del conjunto o granja de servidores pueden delegar la administración de todas o algunas de las características del servicio de perfiles de usuario en uno o varios administradores de aplicaciones de servicio. Para obtener más información, vea Asignación de administradores a una aplicación de servicio (SharePoint Server 2010).

Arquitectura

Cuando se crea una sesión del servicio de perfiles de usuario, SharePoint Server crea tres bases de datos para almacenar la información de perfil de usuario y los datos asociados:

  • Una base de datos de perfiles: se usa para almacenar información sobre los perfiles de usuario.

  • Una base de datos de sincronización: se usa para almacenar información de configuración y almacenamiento provisional destinada a la sincronización de datos de los perfiles de orígenes externos, como el servicio de directorio de Active Directory (AD DS).

  • Una base de datos de etiquetado social: se usa para almacenar las etiquetas sociales y notas que crean los usuarios. Cada etiqueta social y cada nota se asocia con un identificador de perfil.

El servicio de perfiles de usuario permite obtener acceso a cada una de estas bases de datos mediante los sitios de SharePoint, los sitios web Mi sitio y los sitios de grupo. Esto proporciona una experiencia dinámica y personalizada a los usuarios de una organización.

El grupo empresarial correspondiente puede administrar el servicio de perfiles de usuario y este último se puede anunciar en el centro de recursos corporativos. Un administrador puede controlar todas las áreas del servicio de perfiles de usuario. Como alternativa, pueden aislarse las áreas y administrarse por distintos administradores que no necesiten saber que existen otras áreas en el servicio. Por ejemplo, un administrador puede controlar los sitios web de Mi sitio mientras que otro puede controlar las etiquetas temáticas y las notas. El servicio de perfiles de usuario se puede restringir y poner a disposición de determinados departamentos o conjuntos de sitios en función de las necesidades de negocio, las restricciones de seguridad y el presupuesto. Para obtener más información acerca de la arquitectura de servicios compartidos de SharePoint Server, vea Componentes de arquitectura lógica (SharePoint Server 2010).

Servicios relacionados

El servicio de perfiles de usuario se basa en otros servicios compartidos para la implementación de la serie completa de características de sistemas sociales de SharePoint Server. Estos servicios compartidos relacionados incluyen:

  • Servicio de metadatos administrados: permite usar metadatos administrados y compartir tipos de contenido entre colecciones de sitios y aplicaciones web. Para obtener más información, vea Acerca de la aplicación de servicio de metadatos.

  • Servicio de búsqueda: es necesario para habilitar la característica de búsqueda de personas.

See Also

Concepts

Planeación de sistemas sociales y colaboración (SharePoint Server 2010)
Administración del servicio de perfiles de usuario (SharePoint Server 2010)