Acerca de la aplicación de servicio de metadatos

Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

La aplicación de servicio de metadatos administrados permite realizar lo siguiente:

• Usar metadatos administrados.

• Compartir tipos de contenido entre colecciones de sitios y aplicaciones web.

Un servicio de metadatos administrados publica un almacén de términos y, opcionalmente, tipos de contenido, mientras que una conexión de metadatos administrados consume dichos términos o tipos de contenido. En este artículo se describen las conexiones y el servicio de metadatos administrados, y se proporciona un escenario de ejemplo para usarlos. Antes de leer este artículo, debe comprender los conceptos que se describen en el artículo Introducción a los metadatos administrados. Para obtener más información acerca de cómo diseñar la topología de la aplicación de servicio de metadatos administrados, una vez leído este artículo, vea Planeación para compartir tipos de contenido y terminología. Para obtener instrucciones para crear conexiones y un servicio de metadatos administrados, vea Administración de metadatos administrados (SharePoint Server 2010).

Servicios de metadatos administrados

Cuando se habilitan los metadatos administrados en la aplicación de SharePoint Server 2010, se crea automáticamente una conexión y un servicio de metadatos administrados. El servicio identifica la base de datos que se usará como almacén de términos y la conexión proporciona acceso al servicio. Cuando se crean nuevos términos administrados o cuando los usuarios agregan palabras clave de empresa, dichos términos se almacenan en la base de datos especificada en el servicio de metadatos administrados. Cuando se publica un servicio de metadatos administrados, se crea una dirección URL al servicio. Para que un administrador pueda crear una conexión al servicio desde otra aplicación web, debe conocer la dirección URL del servicio.

Además de compartir metadatos administrados, el servicio de metadatos administrados también sirve para compartir tipos de contenido. Al crear un nuevo servicio de metadatos administrados y especificar una colección de sitios como el concentrador de tipo de contenido, se pueden compartir todos los tipos de contenido en la galería de tipos de contenido de la colección de sitios.

Se pueden crear varios servicios de metadatos administrados y compartir varios almacenes de términos y tipos de contenido procedentes de varias colecciones de sitios. No obstante, cada servicio de metadatos administrados debe especificar un almacén de términos distinto. Cuando se especifica una base de datos que no existe para el almacén de términos, se crea una base de datos nueva.

Para obtener más información acerca de cómo crear un servicio de metadatos administrados, vea Creación, actualización, publicación y eliminación de una conexión de servicio de metadatos administrados.

Conexiones de metadatos administrados

Para usar los metadatos administrados, una aplicación web debe tener una conexión a un servicio de metadatos administrados. Una aplicación web puede tener conexiones a varios servicios, que pueden ser locales para la aplicación web o remotos. Cuando se crea un servicio de metadatos administrados, se crea automáticamente una conexión al servicio en la misma aplicación web que el servicio.

Después de crear una conexión a un servicio de metadatos administrados, se pueden configurar las cuatro opciones siguientes:

• Ubicación predeterminada de palabra clave: define si se almacenarán nuevas palabras clave de empresa en el conjunto de palabras clave del almacén de términos asociado a este servicio de metadatos administrados.

• Ubicación predeterminada de conjunto de términos: define si se almacenarán los conjuntos de términos que se han creado al crear nuevas columnas de sitio de metadatos administrados en este almacén de términos del servicio de metadatos.

• Usar tipos de contenido: define si se ofrecerán los tipos de contenido asociados a este servicio de metadatos (si lo hay) a los usuarios de los sitios de esta aplicación web. Esta opción está disponible únicamente si el servicio tiene definido un concentrador para compartir tipos de contenido.

• Aplicar actualizaciones de publicación de tipo de contenido desde la Galería de tipos de contenido a subsitios y listas que usen el tipo de contenido: define si se actualizarán las instancias de los tipos de contenido cambiados en los subsitios y las bibliotecas.

Si no se especifica ninguna conexión como ubicación predeterminada de palabra clave, los usuarios no podrán crear nuevas palabras clave de empresa. Si no se especifica ninguna conexión como ubicación predeterminada del conjunto de términos, los usuarios solo podrán especificar un conjunto de términos existente cuando creen una columna de sitio cuyo tipo de datos sea metadatos administrados.

Para obtener más información acerca de cómo crear una conexión a un servicio de metadatos administrados, vea Creación, actualización o eliminación de una conexión de servicio de metadatos administrados (SharePoint Server 2010).

Permisos para obtener acceso a un servicio de metadatos administrados

Para crear una conexión a un servicio de metadatos administrados, tres cosas son necesarias:

• Debe conocer la dirección URL del servicio.

• Si va a ser una conexión entre conjuntos o granjas de servidores, la granja donde se ejecuta el servicio y la granja donde se ejecuta la conexión deben tener una relación de confianza.

• El servicio debe disponer de permiso en la cuenta de grupo de aplicaciones de la aplicación web donde se crea la conexión.

Al crear una conexión de una aplicación web con un servicio, la conexión se ejecuta con las credenciales de la cuenta de grupo de aplicaciones de la aplicación web. Los usuarios de los sitios de la aplicación web pueden realizar diferentes acciones en función del permiso concedido por el servicio a la cuenta de grupo de aplicaciones. Hay tres niveles de permisos: lectura, restringido y total.

En la siguiente tabla se indican las acciones habilitadas en función de los permisos concedidos por el servicio.

Para obtener más información acerca de cómo conceder permisos de acceso a una aplicación de servicio de metadatos administrados, vea Concesión de permisos de acceso al servicio de metadatos administrados (SharePoint Server 2010).

Escenario de ejemplo

En este ejemplo se muestra cómo una compañía configura sus conexiones y servicios de metadatos administrados. La compañía ya ha tomado las siguientes decisiones, que afectan al diseño de la infraestructura de los servicios de metadatos administrados:

• Hay una taxonomía corporativa controlada de manera estricta y usada por todas las personas.

• Todas las palabras clave se almacenarán de forma centralizada para fomentar la reutilización de las mismas palabras clave por parte de las personas.

• Todos los documentos que se creen deben incluir valores para un conjunto de propiedades principal. El tipo de contenido de documento se ha actualizado para incluir columnas para estas propiedades adicionales.

• Mis sitios residirán en una aplicación web y las colecciones de sitios de diversos sitios de grupo residirán en otra aplicación web.

El departamento jurídico también tiene un requisito que afecta a la configuración de los servicios de metadatos administrados. El departamento jurídico planea representar la información confidencial mediante conjuntos de términos. Estos conjuntos de términos deben estar disponibles para los usuarios de todas las colecciones de sitios del departamento jurídico, pero los usuarios de otras colecciones de sitios no deben poder ver o usar estos conjuntos de términos.

Diseño

En la figura siguiente se muestra cómo la compañía diseña su infraestructura de los servicios de metadatos administrados. El diseño se describe en detalle en los párrafos que siguen a la figura.

El servicio de metadatos administrados corporativo es el servicio de metadatos administrados principal para todos los sitios de SharePoint Server 2010 de la compañía. La taxonomía corporativa se representa mediante conjuntos de términos globales del almacén de términos asociado con el servicio de metadatos administrados corporativo. El concentrador de tipo de contenido asociado al servicio de metadatos administrados corporativo pone a disposición los tipos de contenido compartidos para los usuarios de todas las colecciones de sitios.

Cada aplicación web tiene una conexión con el servicio de metadatos administrados corporativo. Todas las conexiones de la aplicación web de Mi sitio, la aplicación web de sitios de grupo y la aplicación web de sitios legales, con los números 2, 3 y 4 en la figura, tienen acceso restringido al servicio de metadatos administrados corporativo. El acceso restringido permite a los usuarios de los sitios de estas aplicaciones web usar los tipos de contenido compartidos y los conjuntos de términos globales, agregar nuevas palabras clave de empresa y crear conjuntos de términos locales, pero les prohíbe modificar los conjuntos de términos globales.

La aplicación web administrativa hospeda la colección de sitios desde la cual los usuarios autorizados administran la taxonomía corporativa y los tipos de contenido compartidos. La galería de tipos de contenido de la colección de sitios contiene los tipos de contenido compartidos, como el tipo de contenido de documento actualizado que refleja las propiedades obligatorias adicionales. Esta galería de tipos de contenido es el concentrador de tipo de contenido del servicio de metadatos administrados corporativo. La conexión de la aplicación web administrativa, con el número 1 en la figura, dispone de acceso total al servicio de metadatos administrados corporativo.

El almacén de términos asociado con el servicio de metadatos administrados del departamento jurídico contiene conjuntos de términos que representan la información confidencial que usa el departamento jurídico. Solo la aplicación web de sitios legales tiene una conexión al servicio de metadatos administrados del departamento jurídico, para que los usuarios de las colecciones de sitios de la aplicación web de sitios legales puedan administrar sus conjuntos de términos.

Permisos

En la siguiente tabla se resume el permiso que cada servicio de metadatos administrados concede a las cuentas que usan las conexiones para obtener acceso al servicio. Tenga en cuenta que a la granja de servidores local se le conceden permisos reducidos de forma explícita. Si no quita o reduce los permisos de la granja de servidores local, otras cuentas locales se conectarán a los servicios mediante el uso de los permisos especificados para la granja de servidores local.

Parámetros de conexión

Todas las conexiones al servicio de metadatos administrados corporativo especifican que el servicio de metadatos administrados corporativo es la ubicación predeterminada para almacenar palabras clave. Dado que la conexión de la aplicación web de sitios legales al servicio de metadatos administrados corporativo es la ubicación predeterminada de palabra clave, su conexión al servicio de metadatos administrados del departamento jurídico no es la ubicación predeterminada de palabra clave.

Las conexiones de la aplicación web administrativa, la aplicación web de Mi sitio y la aplicación web de sitios de grupo al servicio de metadatos administrados corporativo especifican que el servicio de metadatos administrados corporativo es el lugar para almacenar conjuntos de términos específicos de la columna. La conexión de la aplicación web jurídica al servicio de metadatos administrados corporativo especifica que no se almacenarán conjuntos de términos específicos de la columna. La conexión de la aplicación web jurídica al servicio de metadatos administrados jurídico especifica que es la ubicación predeterminada para los conjuntos de términos específicos de la columna.

Security Note

La Publicación de metadatos no se debe habilitar para ninguna biblioteca que contenga documentos que puedan tener metadatos que otros usuarios no deban ver. La publicación de metadatos está deshabilitada de forma predeterminada. Para obtener más información acerca de la publicación de metadatos, vea el tema sobre la configuración de metadatos y palabras clave de empresa para una lista o biblioteca.

Todas las conexiones al servicio de metadatos administrados corporativo especifican que usarán tipos de contenido y que propagarán los cambios en tipos de contenido. Dado que el servicio de metadatos administrados del departamento jurídico no tiene ningún concentrador de tipo de contenido, la conexión al servicio de metadatos administrados del departamento jurídico no especifica el uso de tipos de contenido ni la propagación de los cambios en tipos de contenido.

En la tabla siguiente se resume la configuración de conexión de cada conexión a un servicio de metadatos administrados. Los números de la conexión hacen referencia a las líneas de la figura anterior.

See Also

Concepts

Introducción a los metadatos administrados
Planeación para compartir tipos de contenido y terminología
Creación, actualización, publicación y eliminación de una conexión de servicio de metadatos administrados
Creación, actualización o eliminación de una conexión de servicio de metadatos administrados (SharePoint Server 2010)
Concesión de permisos de acceso al servicio de metadatos administrados (SharePoint Server 2010)