Planeación para compartir tipos de contenido y terminología

Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

Un servicio de metadatos administrados publica un almacén de términos y, opcionalmente, tipos de contenido; una conexión de metadatos administrados los consume. Para compartir conjuntos de términos entre colecciones de sitios, se crea un servicio de metadatos administrados y luego se crean conexiones al servicio desde cada aplicación web que contiene una colección de sitios. Para compartir tipos de contenido entre colecciones de sitios, se convierte una galería de tipos de contenido en el "concentrador" de un servicio de metadatos administrados, se crean conexiones al servicio desde cada aplicación web que contiene una colección de sitios y se especifica que la conexión al sitio debe usar los tipos de contenido en el servicio.

Este artículo contiene procedimientos para identificar las conexiones y los servicios de metadatos administrados que requiere la solución. El proceso de planeación que se describe en este artículo es solo una recomendación. Existen otras maneras de estructurar las conexiones y los servicios de metadatos administrados.

Antes de comenzar a leer este tema, debe comprender los conceptos descritos en el tema Acerca de la aplicación de servicio de metadatos y el tema sobre planeación de arquitectura de servicios.

En este artículo:

• Acerca de la planeación de conexiones y servicios de metadatos administrados

• Identificación de servicios de metadatos administrados

• Identificación de conexiones de metadatos administrados

• Ejemplo

• Resumen del procedimiento de planeación

• Hoja de cálculo de planeación de servicios de metadatos administrados

Acerca de la planeación de conexiones y servicios de metadatos administrados

Antes de planear las conexiones y los servicios de metadatos administrados, debe haber identificado las colecciones de sitios en la solución y determinado qué colecciones de sitios van a estar incluidas en qué aplicaciones web.

El proceso de planeación que se describe en este artículo comienza con la configuración más simple, un único servicio de metadatos administrados, y luego le solicita que agregue más servicios en determinadas situaciones. A continuación, debe determinar las conexiones a cada servicio de metadatos administrados y los parámetros de conexión. Si necesita tener más de un servicio de metadatos administrados, realice el seguimiento de los servicios que identifica, así como una descripción de para qué se va a usar el almacén de términos de cada servicio y a partir de qué colección de sitios se va a generar el concentrador de tipo de contenido del servicio, en caso de que haya uno. También debe realizar el seguimiento de las conexiones que identifica y de los valores de los parámetros de conexión. Puede registrar esta información en las hojas de cálculo a las que se hace referencia al final de este artículo.

Las directivas de gobierno de su organización pueden afectar la forma de diseñar las conexiones y los servicios de metadatos administrados. Por ejemplo, si existe un proceso formal para administrar términos y conjuntos de términos, esto va a afectar la forma en que se van a establecer los parámetros de conexión. Si cada documento que se crea debe tener un conjunto determinado de atributos, es probable que desee tener un concentrador de tipo de contenido en al menos un servicio. Familiarícese con el plan de gobierno de su organización antes de determinar las conexiones y los servicios de metadatos administrados. Para obtener más información acerca de cómo crear un plan de gobierno, vea Introducción al gobierno (SharePoint Server 2010).

Identificación de servicios de metadatos administrados

Si tiene previsto usar términos y conjuntos de términos, o compartir tipos de contenido en más de una colección de sitios, la solución debe usar un servicio de metadatos administrados. Suponga por ahora que va a almacenar todos los conjuntos de términos y todas las palabras clave administradas en un único almacén de términos. El primer servicio de metadatos administrados, denominado servicio de metadatos administrados "principal" en este artículo, contiene este almacén de términos. Si la solución incluye tipos de contenido compartidos, piense que una única galería de tipos de contenido va a contener todos los tipos de contenido compartidos. Esta galería de tipos de contenido, si existe, es el concentrador del servicio de metadatos administrados principal. En muchos casos, el servicio de metadatos administrados principal es el único servicio de metadatos administrados que va a necesitar.

¿Algún usuario requiere que los conjuntos de términos se mantengan privados de modo que otros usuarios no puedan verlos? Si éste es el caso, va a necesitar un servicio de metadatos administrados adicional para contener el almacén de términos que guarda los conjuntos de términos privados. Identifique qué colecciones de sitios deben poder tener acceso a los conjuntos de términos privados. Cree un nuevo servicio de metadatos administrados para cada grupo de conjuntos de términos privados para los usuarios de un conjunto diferente de colecciones de sitios.

Por ejemplo, suponga que solo las personas del Departamento jurídico y del Departamento de marketing van a tener permiso para ver los conjuntos de términos del grupo 1. Solo las personas del Departamento jurídico y del Departamento de recursos humanos van a tener permiso para ver los conjuntos de términos del grupo 2. En este caso, va a agregar dos servicios de metadatos administrados adicionales. El almacén de términos en el primer servicio adicional va a contener los conjuntos de términos del grupo 1. El almacén de términos en el segundo servicio adicional va a contener los conjuntos de términos del grupo 2.

Si los tipos de contenido están asociados a los conjuntos de términos privados, y si estos tipos de contenido se usan en más de una colección de sitios, agregue un concentrador de tipo de contenido al servicio de metadatos administrados cuyo almacén de términos va a contener los conjuntos de términos privados. Por ejemplo, es posible que haya una columna cuyo valor provenga de un conjunto de términos privados. Los tipos de contenido que usan esa columna van a ser tipos de contenido "privados".

Un concentrador de tipo de contenido está asociado a la galería de tipo de contenido de una colección de sitios. Si debe compartir los tipos de contenido de las galerías de tipo de contenido de varias colecciones de sitios, agregue un servicio de metadatos administrados para cada concentrador de tipo de contenido requerido.

Identificación de conexiones de metadatos administrados

Agregue una conexión del servicio de metadatos administrados principal a cada aplicación web que contenga una colección de sitios. Use las siguientes instrucciones para determinar los valores de los parámetros de la conexión.

• Ubicación predeterminada de palabras clave:

  • NO, si se debería permitir a los usuarios de sitios de la aplicación web crear una palabra clave administrada que se deba mantener como privada.

  • De lo contrario, SÍ.

• Ubicación predeterminada del conjunto de términos específico de columna:

  • NO, si las colecciones de sitios en la aplicación web van a tener conjuntos de términos privados.

  • NO, si no se debería permitir a los administradores de sitios de la aplicación web crear nuevos conjuntos de términos.

  • De lo contrario, SÍ.

• Uso de tipos de contenido: SÍ, suponiendo que el servicio de metadatos administrados principal tenga un concentrador de tipo de contenido y no haya razón para no usar los tipos de contenidos.

• Propagación de tipos de contenido: SÍ, suponiendo que el servicio de metadatos administrados principal tenga un concentrador de tipo de contenido y no haya razón para no propagarlos.

Para cada servicio de metadatos administrados cuyo almacén de términos tendrá conjuntos de términos privados, agregue una conexión del servicio a cada aplicación web que contiene sitios que hacen referencia a los conjuntos de términos privados. Use las siguientes instrucciones para determinar los valores de los parámetros de conexión:

• Ubicación predeterminada de palabras clave:

  • SÍ, si se debería permitir a los usuarios de sitios de la aplicación web crear una palabra clave administrada que se deba mantener como privada.

  • De lo contrario, NO.

• Ubicación predeterminada del conjunto de términos específico de columna:

  • NO, si no se debería permitir a los administradores de sitios de la aplicación web crear nuevos conjuntos de términos.

  • De lo contrario, SÍ.

• Uso de tipos de contenido: SÍ, suponiendo que el servicio de metadatos administrados principal tenga un concentrador de tipo de contenido y no haya razón para no usar los tipos de contenidos.

• Propagación de tipos de contenido: SÍ, suponiendo que el servicio de metadatos administrados principal tenga un concentrador de tipo de contenido y no haya razón para no propagarlos.

Cualquier servicio de metadatos administrados restante se va a usar solo para los concentradores de tipo de contenido. Cree una conexión de cada servicio de metadatos administrados restante a cada aplicación web que contenga una colección de sitios que use los tipos de contenido. Use las siguientes instrucciones para determinar los valores de los parámetros de la conexión:

• Ubicación predeterminada de palabras clave: NO.

• Ubicación predeterminada del conjunto de términos específico de columna : NO.

• Usar tipos de contenido: SÍ.

• Empujar hacia abajo los tipos de contenido: SÍ, suponiendo que no tiene motivos para no hacerlo.

Para cada aplicación web, revise los valores de los parámetros de todas las conexiones a un servicio de metadatos administrados. Compruebe las siguientes condiciones:

• Si no se especifica ninguna conexión como la ubicación de palabras clave predeterminada, los usuarios de sitios de la aplicación web no van a poder crear nuevas palabras clave administradas. Si esto no es lo que desea, establezca el valor de la ubicación de palabras clave predeterminada en SÍ en la conexión al servicio de metadatos administrados cuyo almacén de términos deba contener las nuevas palabras clave administradas.

• Si no se especifica ninguna conexión como la ubicación del conjunto de términos específico de columna, los administradores de sitios de la aplicación web no van a poder crear nuevos conjuntos de términos cuando creen una columna de metadatos administrados. Si esto no es lo que desea, establezca el valor de la ubicación del conjunto de términos específico de columna en SÍ en la conexión al servicio de metadatos administrados cuyo almacén de términos deba contener los nuevos conjuntos de términos.

• Asegúrese de que haya un máximo de una ubicación de palabras clave predeterminada por aplicación web. El servicio de metadatos administrados no admite más de una ubicación por aplicación web.

• Asegúrese de que haya un máximo de una ubicación predeterminada del conjunto de términos específico de columna por aplicación web. El servicio de metadatos administrados no admite más de una ubicación por aplicación web.

Ejemplo

La compañía de ejemplo va a usar Microsoft SharePoint Server 2010 para implementar sitios de colaboración en grupo y Mis sitios. La planeación que se realizó hasta este momento indica que Mis sitios se va a ejecutar en una aplicación web y que todos los sitios de colaboración en grupo se van a ejecutar en una segunda aplicación web. Habrá una colección de sitios para cada función de negocios, y los administradores de colecciones de sitios van a poder crear un nuevo sitio de grupo cuando se necesite un sitio de colaboración.

Las siguientes directivas del plan de gobierno de la compañía afectan la manera en que se van a organizar las conexiones y los servicios de metadatos administrados.

• Los usuarios pueden agregar nuevas palabras clave administradas a documentos y éstas pueden tener cualquier valor.

• Los nuevos términos o conjuntos de términos propuestos deben estar aprobados por el taxónomo de la compañía.

• Todos los documentos deben tener un atributo "estado", cuyo valor sea "borrador", "publicado", "actualizado" o "expirado".

Además, el Departamento jurídico va a necesitar varios conjuntos de términos que los usuarios fuera de dicho departamento no tengan permitido ver. También habrá nuevos tipos de contenido que usen estos conjuntos de términos privados.

Identificación de servicios de metadatos administrados

Debe almacenar todos los conjuntos de términos y las palabras clave administradas en el servicio de metadatos administrados "principal". El servicio principal va a tener un concentrador de tipo de contenido que tiene un tipo de contenido de documento con una columna de estado. El concentrador también va a contener cualquier otro tipo de contenido compartido. Debido a que los administradores de sitios pueden agregar tipos de contenido a la galería de tipos de contenido de la colección de sitios, y pueden no querer compartir estos tipos de contenido, ninguna galería de tipos de contenido existente funcionará como concentrador. En lugar de eso, va a tener que agregar una nueva colección de sitios a la aplicación web que contenga los sitios de grupo. La galería de tipos de contenido de la nueva colección de sitios va a contener los tipos de contenido compartido y va a ser el concentrador del servicio de metadatos administrados principal.

El Departamento jurídico requiere conjuntos de términos privados. Por lo tanto, se va a necesitar un segundo servicio de metadatos administrados. El almacén de términos de este servicio de metadatos administrados va a contener los conjuntos de términos privados.

Sin embargo, debido a que los usuarios de todas las colecciones de sitios en una aplicación web pueden ver los mismos conjuntos de términos, la colección de sitios del Departamento jurídico debe estar en su propia aplicación web para mantener sus conjuntos de términos privados. Por lo tanto, se va a necesitar una tercera aplicación web.

La colección de sitios del Departamento jurídico también va a tener tipos de contenido privado. Debido a que solo una colección de sitios va a usar estos tipos de contenido privado, se pueden almacenar con la colección de sitios. Un concentrador de tipo de contenido solo se requiere si los tipos de contenido van a ser compartidos por dos o más colecciones de sitios.

No se requieren concentradores de tipo de contenido adicionales. Por lo tanto, dos servicios de metadatos administrados son suficientes.

La siguiente tabla representa la hoja de cálculo de planeación de servicios de metadatos administrados para este escenario:

Identificación de conexiones de metadatos administrados

Cada aplicación web debe tener una conexión al servicio de metadatos administrados "principal". Para optimizar la reutilización de palabras clave, la conexión de cada aplicación web al servicio de metadatos administrados principal va a ser la ubicación de palabras clave predeterminada. (Esto implica que los usuarios de la colección de sitios del Departamento jurídico no deben crear palabras clave administradas que no deseen que otros usuarios vean, a pesar de que el Departamento jurídico puede usar conjuntos de términos privados). La conexión de cada aplicación web al servicio de metadatos administrados principal no va a ser la ubicación predeterminada del conjunto de términos específico de columna, ya que la directiva de gobierno indica que solo el taxónomo de la empresa puede crear nuevos conjuntos de términos. Las conexiones van a usar y empujar hacia abajo tipos de contenido.

La nueva aplicación web para la colección de sitios del Departamento jurídico debe tener una conexión al servicio de metadatos administrados cuyo almacén de términos contiene los conjuntos de términos privados. La conexión no va a ser la ubicación de palabras clave predeterminada, dado que la conexión al servicio de metadatos principal ya funciona como tal ubicación. La conexión va a ser la ubicación predeterminada del conjunto de términos específico de columna, ya que se va a usar para almacenar conjuntos de términos privados.

La siguiente tabla representa la hoja de cálculo de planeación de conexiones de metadatos administrados para este escenario:

En la siguiente figura, se muestran las aplicaciones web, los servicios de metadatos administrados y las conexiones entre ellos.

Resumen del procedimiento de planeación

En la siguiente lista, se resumen los pasos que se deben seguir para planear las conexiones y los servicios de metadatos administrados.

1. Comience con un servicio de metadatos administrados.

2. Agregue un servicio de metadatos administrados para cada grupo de conjuntos de términos privados.

3. Si debe tener más concentradores de tipo de contenido, agregue un servicio de metadatos administrados para cada concentrador.

4. Cree una conexión de cada aplicación web al primer servicio de metadatos administrados.

5. Agregue conexiones de servicios de metadatos administrados que tengan conjuntos de términos privados a las aplicaciones web que van a tener acceso a los conjuntos de términos privados.

6. Agregue conexiones desde cualquier servicio de metadatos administrados restante a las aplicaciones web que van a tener acceso a los tipos de contenido en los concentradores de los servicios de metadatos administrados.

Hoja de cálculo de planeación de servicios de metadatos administrados

Descargue una versión en Excel de la hoja de cálculo de planeación de servicios de metadatos administrados (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164578&clcid=0xC0A).

See Also

Concepts

Acerca de la aplicación de servicio de metadatos
Introducción al gobierno (SharePoint Server 2010)
Introducción a los metadatos administrados