Planeación de la aprobación y programación de contenido
En este artículo:
Planeación del gobierno
Planeación de la programación
Gobierno y programación en un escenario de distribución de contenido
Además de planear el nivel de control que desea que los usuarios tengan para modificar el aspecto del sitio web de Microsoft Office SharePoint Server 2007, necesita planear el nivel de gobierno que desea que tengan los colaboradores del contenido sobre el contenido del sitio. El gobierno se refiere a las reglas y procesos que desea establecer para el sitio. Por ejemplo, es posible que desee que los usuarios impongan una serie de restricciones y una funcionalidad cuando los autores creen el contenido. Tiene la posibilidad de no proporcionar a los usuarios ningún control, proporcionarles una moderación simple u ofrecerles la posibilidad de iniciar un flujo de trabajo una vez enviado el contenido. Además, puede planear restricciones relacionadas con la ubicación y el tipo de contenido que se va a incluir en determinadas áreas del sitio.
En este punto, necesita además entender cómo funciona el proceso de programación. Los usuarios pueden establecer una fecha de publicación y anulación de la publicación mediante la programación correspondiente.
Planeación del gobierno
La planeación del gobierno consta de dos fases. En la primera fase se determina cómo y si desea que el contenido pase por un proceso de aprobación. En la segunda fase se determina el contenido que puede aparecer en determinadas áreas del sitio.
Planeación de la moderación del contenido o la aprobación del flujo de trabajo
La moderación del contenido y la aprobación del flujo de trabajo es el método mediante el cual los miembros del sitio con permisos de aprobador controlan la publicación del contenido. En Office SharePoint Server 2007, el gobierno se puede clasificar en tres categorías de moderación y aprobación del flujo de trabajo:
**Ninguno **Si decide no implementar ninguna moderación o flujo de trabajo, una vez que el autor envía el contenido para su publicación, éste se activa de inmediato. Si se configura una biblioteca de documentos para admitir versiones principales y secundarias del contenido y no se usa ninguna moderación, los usuarios con permisos de lectura pueden ver las versiones secundarias del contenido.
**Moderación simple **Se configura si desea que el contenido lo apruebe manualmente un miembro del grupo de aprobadores una vez que un autor lo envía para su publicación. La moderación simple es el valor predeterminado de la plantilla de presencia en intranet corporativa de Office SharePoint Server 2007. En la plantilla de presencia en intranet, las bibliotecas de documentos y las bibliotecas de imágenes también se configuran para usar la moderación simple.
**Flujo de trabajo de aprobación **Se puede configurar si desea que un flujo de trabajo ejecute el proceso de aprobación. El uso de un flujo de trabajo aumenta el nivel de automatización del proceso de aprobación y aprovecha las ventajas de las características de los flujos de trabajo integrados, como el envío automático de correo electrónico a los aprobadores, la adición de tareas de aprobación a las listas de tareas de los aprobadores y la posibilidad de que los autores realicen un seguimiento del estado del proceso de aprobación. La lista de páginas de la plantilla de presencia en Internet incluye un flujo de trabajo de aprobación predeterminado. Además, los usuarios pueden desarrollar su propio flujo de trabajo de aprobación personalizado. Vea el kit de desarrollo de software de Office SharePoint Server 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218&clcid=0xC0A) para obtener más información acerca de la creación de flujos de trabajo personalizados.
Planeación de la ubicación y el modo en que se muestra el contenido
El gobierno determina también la ubicación en que desea que aparezca el contenido en el sitio mediante la aplicación de restricciones en relación con la ubicación en que se pueden mostrar determinados tipos de contenido. Puede especificar esto mediante el establecimiento de la configuración del sitio para las plantillas de sitio o los diseños de página que desea que usen los autores. Por ejemplo, puede que desee que los autores usen una plantilla de sitio de publicación, pero desea impedir que usen una plantilla de sitio de grupo. Además, puede requerir que los usuarios usen el diseño de página en que los gráficos aparecen siempre en el lado izquierdo de la página en contraposición al lado derecho.
Planeación de la programación
Los usuarios tienen la posibilidad de programar cuándo desean que aparezca el contenido, pero sólo pueden hacer esto si crean contenido que usa el control de versiones principales o secundarias. Para obtener más información acerca del control de versiones, vea el artículo Planeación del control de versiones, la aprobación de contenido y las desprotecciones.
Un servicio de temporizador con un minuto de retraso inicia las horas y las fechas de inicio programadas. Funciona según el reloj de 24 horas y comprueba continuamente las páginas y los elementos de la biblioteca de documentos o la biblioteca de imágenes lista para su publicación.
Gobierno y programación en un escenario de distribución de contenido
La característica de distribución de contenido está diseñada para sitios que usan una topología de varias granjas de servidores. Para obtener más información acerca de las topologías de varias granjas, vea Diseño de la arquitectura lógica y Implementación de Office SharePoint Server 2007. Una topología de varias granjas consta de granjas independientes de creación, publicación y, posiblemente, almacenamiento provisional. Si va a implementar una topología de varias granjas, debe tener en cuenta todas las consideraciones de gobierno descritas en este artículo para cada granja del entorno.
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