Servidores de informes y servidores de informes de SharePoint (Generador de informes 3.0 y SSRS)

¿Qué es un servidor de informes?

Un servidor de informes es un equipo que tiene instalado SQL Server Reporting Services. También puede ser un sitio de SharePoint que se integra con un servidor de informes. El servidor de informes contiene los informes, orígenes de datos compartidos, conjuntos de datos compartidos, partes de informe, programaciones compartidas, suscripciones y otros recursos. El administrador del sistema del servidor de informes puede configurar el servidor de informes para procesar las solicitudes de informes y mantener los historiales de instantánea, así como administrar los permisos para informes, orígenes de datos, conjuntos de datos y suscripciones.

En el Generador de informes puede usar directamente orígenes de datos compartidos, conjuntos de datos compartidos, elementos de informe y modelos de informe del servidor de informes en el informe. Al obtener una vista previa del informe, el procesamiento del informe se produce en el servidor de informes.

El Generador de informes mantiene una lista de los servidores de informes que ha usado y los muestra en la lista Sitios y servidores recientes de los cuadros de diálogo Abrir y Guardar. El Generador de informes también muestra el servidor de informes al que está conectado actualmente en la barra de estado de la ventana principal.

En el Diseñador de informes puede conservar un conjunto maestro de informes, informes con elementos de informe, orígenes de datos compartidos, conjuntos de datos compartidos, modelos de informe y recursos organizados en archivos de solución y de proyecto. Puede crear conjuntos de propiedades del proyecto para representar entornos de depuración y producción y, después, implementar todos los elementos del proyecto en las carpetas del servidor de informes o el sitio de SharePoint especificado en las propiedades del proyecto.

Servidores de informes predeterminados en el Generador de informes

Puede especificar un servidor de informes predeterminado al instalar el Generador de informes en el cuadro de diálogo Opciones: haga clic en el botón Generador de informes y, a continuación, haga clic en Opciones. En la ficha Configuración, escriba la dirección URL al servidor de informes o un sitio de SharePoint que esté integrado con un servidor de informes. Si ha especificado un servidor de informes predeterminado, el Generador de informes se conecta automáticamente a ese servidor de informes.

Al cambiar el servidor de informes predeterminado en el cuadro de diálogo Opciones, debe reiniciar el Generador de informes para que el cambio surta efecto.

Compartir informes en un servidor de informes

En el Generador de informes puede guardar informes en un servidor de informes o un sitio de SharePoint integrado con un servidor de informes. Los citados informes se implementan en el Diseñador de informes. Cuando los informes están en un servidor de informes, las personas con permisos apropiados para el servidor de informes o el sitio de SharePoint pueden ejecutar el informe. Además, si tiene los permisos adecuados podrá crear suscripciones a su informe para que pueda actualizarse y enviarse a los usuarios de manera periódica. Si no tiene los permisos adecuados, póngase en contacto con su administrador del sistema del servidor de informes.

Guardar un informe en un sitio de SharePoint

Cuando se guardan informes y archivos relacionados en una biblioteca de SharePoint utilizando el Generador de informes, o se implementan utilizando el Diseñador de informes, los archivos se validan antes de agregarse. Si carga informes y archivos relacionados mediante la acción Cargar en una biblioteca de SharePoint, no se efectúa ninguna comprobación de validación. No podrá saber si el archivo es válido hasta que obtenga acceso al informe para administrarlo, editarlo o ejecutarlo. Para asegurarse de que los informes y otros archivos son válidos, utilice el Generador de informes para guardarlos (o el Diseñador de informes para implementarlos) en una biblioteca de SharePoint en lugar de agregarlos directamente a SharePoint. No puede guardar un informe en la carpeta raíz de un sitio de SharePoint. Debe guardar en una biblioteca de documentos.

Además, todas las referencias de una definición de informe a orígenes de datos, subinformes y recursos compartidos, como imágenes basadas en web, deben ser direcciones URL completas a una biblioteca de SharePoint. Para obtener más información, vea Especificar rutas de acceso a elementos externos (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Características únicas del servidor de informes

En el Generador de informes, cuando se obtiene una vista previa de los informes, algunas características únicamente funcionan al estar conectado a un servidor de informes:

• Acciones de obtención de detalles

• Subinformes

• Ensamblados personalizados

• Elementos de informes personalizados

• Extensiones de datos adicionales

En el modo local del Diseñador de informes, se pueden agregar referencias a los elementos de un proyecto para destinos de obtención de detalles, subinformes, imágenes o archivos de datos espaciales ESRI.

Crear informes localmente

También puede crear informes y almacenarlos en su sistema de archivos local. Al obtener una vista previa de estos informes, el procesamiento del informe se produce en su equipo local. Cuando está creando informes en el Generador de informes sin un servidor de informes, no puede utilizar informes detallados, subinformes, o imágenes en el servidor de informes, u orígenes de datos compartidos. Quizá pueda definir estos objetos en el informe, pero las referencias no se resolverán al intentar obtener una vista previa del informe y obtendrá mensajes de error.

Vea también

Tasks

Conceptos