Conexiones de datos u orígenes de datos compartidos e incrustados (Generador de informes 3.0 y SSRS)

Los informes usan conexiones de datos para recuperar datos para un informe cuando se ejecuta una consulta o cuando se procesa el informe. Puede elegir en una lista de tipos de conexión de datos integrados para conectar con una base de datos relacional, una base de datos multidimensional, un servicio web u otro origen de datos. Cuando se describen las conexiones de datos se utilizan los términos siguientes.

  • Conexión de datos.   También se conoce como origen de datos. Una conexión de datos incluye un nombre y unas propiedades de conexión que dependen del tipo de conexión. Por diseño, una conexión de datos no incluye credenciales. Una conexión de datos no especifica qué datos se han de recuperar del origen de datos externo. Para ello, se tiene que especificar una consulta al crear un conjunto de datos.

  • Definición de origen de datos.   Archivo que contiene la representación XML de un origen de datos de informe. Cuando se publica un informe, sus orígenes de datos se guardan en el servidor de informes o en un sitio de SharePoint como definiciones de orígenes de datos, independientemente de la definición de informe. Por ejemplo, un administrador del servidor de informes puede actualizar la cadena de conexión o las credenciales. En un servidor de informes en modo nativo, el tipo de archivo es .rds. En un sitio de SharePoint, el tipo de archivo es .rsds.

  • Cadena de conexión.   Una cadena de conexión es una versión de cadena de las propiedades de conexión que se necesitan para conectar con un origen de datos. Las propiedades de conexión difieren en función del tipo de conexión de datos. Para obtener ejemplos, vea Conexiones de datos, orígenes de datos y cadenas de conexión en Generador de informes 3.0.

  • Origen de datos compartido.   Origen de datos que está disponible en un servidor de informes o un sitio de SharePoint y que puede utilizarse en varios informes.

  • Origen de datos incrustado.   También se conoce como origen de datos específico del informe. Es un origen de datos que se define en un informe y se usa solo en ese informe.

  • Credenciales.   Las credenciales son la información de autenticación que se debe proporcionar para poder tener acceso a datos externos.

La diferencia entre los orígenes de datos incrustados y los compartidos es la manera en que se crean, almacenan y administran.

Nota

Puede crear y modificar las definiciones de informe (.rdl) en el Generador de informes 3.0 y en el Diseñador de informes en Business Intelligence Development Studio. Cada entorno de creación proporciona varias maneras de crear, abrir y guardar informes y elementos relacionados. Para obtener más información, vea la información sobre el diseño de informes en el Generador de informes 3.0 y el Administrador de informes (SSRS) en el sitio web microsoft.com.

Orígenes de datos compartidos

Los orígenes de datos compartidos resultan útiles cuando se poseen orígenes de datos de uso frecuente. Se recomienda que utilice los orígenes de datos compartidos tanto como sea posible. Facilitan la administración de los informes y del acceso a ellos, y ayudan a aumentar la protección de los informes y de los orígenes de datos a los que obtienen acceso. Si necesita un origen de datos compartido, pida a su administrador del sistema que le cree uno.

En el Generador de informes no se puede crear un origen de datos compartido. Se puede ir al servidor de informes y seleccionar un origen de datos compartido. Para obtener más información, vea Conexiones de datos, orígenes de datos y cadenas de conexión en Generador de informes 3.0.

En el Diseñador de informes no se puede ir a un origen de datos compartido en el servidor de informes. Se pueden crear orígenes de datos compartidos como parte de un proyecto en el Explorador de soluciones y elegir si se han de implementar en un servidor de informes. Se puede elegir usarlos localmente solo a causa de posibles diferencias en las credenciales requeridas por el equipo o por el servidor de informes. Para obtener más información, vea Conexiones de datos, orígenes de datos y cadenas de conexión (SSRS).

El siguiente icono indica que existe un elemento de origen de datos compartido en la jerarquía de carpetas del servidor de informes: Icono de origen de datos compartido

Orígenes de datos incrustados

Un origen de datos incrustado es una conexión de datos que se guarda en la definición de informe. La información de conexión a orígenes de datos insertados solo puede utilizarla el informe en el que se incrusta la información. Para definir y administrar orígenes de datos incrustados, utilice el cuadro de diálogo Propiedades del origen de datos.

Comparar orígenes de datos incrustados y compartidos

En la tabla siguiente se resumen las diferencias entre los orígenes de datos compartidos y los incrustados:

Descripción

Origen de datos

incrustado

Origen de datos

compartido

La conexión de datos se incrusta en la definición de informe.

Disponible

El puntero a la conexión de datos en el servidor de informes se incrusta en la definición de informe.

Disponible

Se administra en el servidor de informes

Disponible Disponible

Se requiere para los conjuntos de datos compartidos

Disponible

Se requiere para los componentes

Disponible

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Credenciales de origen de datos

Las credenciales de utilizan para crear un origen de datos incrustado, ejecutar una consulta o recuperar datos durante el procesamiento de un informe. El propietario del origen de datos determina el tipo de credenciales que se deben utilizar para tener acceso a los datos. Las credenciales se administran con independencia de que la conexión de datos exista en un servidor de informes, un sitio de SharePoint o un equipo local, en un entorno de creación de informes. Dependiendo del tipo de origen de datos, las credenciales se pueden guardar de modo que no se soliciten o establecerse que se soliciten a cada usuario. Las credenciales necesarias pueden diferir dependiendo de que la conexión al origen de datos se produzca desde el equipo o desde el servidor de informes. Para obtener más información, vea Especificar credenciales en el Generador de informes 3.0 y Conexiones de datos, orígenes de datos y cadenas de conexión (SSRS).