Conexiones de datos, orígenes de datos y cadenas de conexión (SSRS)

Especificar un origen de datos

Para crear un origen de datos, debe disponer de la información siguiente:

• Tipo de origen de datos: el tipo de conexión, por ejemplo, Microsoft SQL Server. Elija este valor en la lista desplegable de tipos de conexión. 

• Información de conexión: la información de conexión incluye el nombre y la ubicación del origen de datos y las propiedades de conexión que son específicas de cada proveedor de datos. La cadena de conexión es la representación en texto de la información de conexión. Por ejemplo, si el origen de datos es una base de datos de SQL Server, puede especificar el nombre de la base de datos. Para los orígenes de datos incrustados, también puede escribir cadenas de conexión basadas en expresiones que se evalúan en tiempo de ejecución. Para obtener más información, vea Cadenas de conexión basadas en expresiones más adelante en este tema.

• Credenciales: proporciona las credenciales que se necesitan para tener acceso a los datos. El propietario del origen de datos debe haberle concedido los permisos apropiados para poder tener acceso al origen de datos y a los datos específicos del mismo. Por ejemplo, para conectar con la base de datos de ejemplo AdventureWorks instalada en un servidor de la red, debe tener permiso para conectar con el servidor y permiso de solo lectura para tener acceso a la base de datos.

  Nota

  Por diseño, las credenciales se administran independientemente de los orígenes de datos. Las credenciales que usa para obtener una vista previa del informe en un sistema local pueden ser distintas de las credenciales que necesita para ver el informe publicado. Después de guardar un origen de datos en el servidor de informes o el sitio de SharePoint, podría necesitar cambiar las credenciales para trabajar desde esa ubicación. Para obtener más información, vea Credenciales para los orígenes de datos.

El panel Datos de informe muestra los orígenes de datos incrustados y las referencias a los orígenes de datos compartidos que se han agregado al informe. En el Generador de informes, una referencia señala a un origen de datos compartido en un servidor de informes o un sitio de SharePoint. En el Diseñador de informes, una referencia señala a un origen de datos compartido en el Explorador de soluciones bajo la carpeta Origen de datos compartido.

Ejemplos de cadenas de conexión comunes

Las cadenas de conexión son la representación en forma de texto de las propiedades de conexión de un proveedor de datos. En la tabla siguiente, se muestran ejemplos de cadenas de conexión para varios tipos de conexiones de datos.

Si no puede conectar con un servidor de informes mediante localhost, compruebe que se ha habilitado el protocolo de red TCP/IP. Para obtener más información, vea Conectar al Motor de base de datos de SQL Server.

Para obtener más información sobre las configuraciones necesarias para conectar con estos tipos de orígenes de datos, vea Agregar datos de orígenes de datos externos (SSRS) o Orígenes de datos admitidos por Reporting Services (SSRS).

Credenciales para los orígenes de datos

Por diseño, las credenciales pueden guardarse y administrarse independientemente de la información de conexión. Credenciales se utilizan para crear un origen de datos, ejecutar una consulta del conjunto de datos y para ofrecer una vista previa de un informe.

Las credenciales que escriba para el acceso a datos desde su equipo se almacenan de forma segura en el archivo de configuración del proyecto local y son específicas de su equipo. Si copia los archivos de proyecto en otro equipo, deberá volver a definir las credenciales para ese origen de datos.

Al implementar un informe en el servidor de informes o sitio de SharePoint, sus orígenes de datos compartidos e incrustados se administran de modo independiente. Las credenciales del origen de datos necesarias para tener acceso a los datos del equipo pueden diferir de las credenciales necesarias para que el servidor de informes tenga acceso a los datos. Después de publicar un informe, es aconsejable comprobar que las conexiones con el origen de datos siguen funcionando correctamente. Si necesita cambiar las credenciales, puede modificarlas directamente en el servidor de informes.

Para cambiar los orígenes de datos que un informe usa, puede modificar las propiedades de informe desplazándose manualmente hasta una carpeta del servidor de informes y seleccionando un origen de datos por su nombre. Para obtener más información, vea Cómo enlazar un informe o un modelo con un origen de datos compartido.

Para obtener más información, vea los siguientes temas:

• Especificar información de credenciales y conexión para los orígenes de datos de informes

• Cómo almacenar credenciales para un origen de datos (Administrador de informes)

• Especificar conexiones para extensiones de procesamiento de datos personalizadas

• Especificar credenciales en el Generador de informes 3.0

• Agregar y comprobar una conexión de datos o un origen de datos (Generador de informes 3.0 y SSRS)

Caracteres especiales en una contraseña

Si configura el origen de datos ODBC o SQL para que le solicite una contraseña o la incluya en la cadena de conexión y un usuario especifica una contraseña con caracteres especiales, como por ejemplo signos de puntuación, algunos controladores de origen de datos subyacentes no podrán validar los caracteres especiales. Cuando procese el informe, es posible que aparezca un mensaje para indicarle que la contraseña no es válida. Si cambiar la contraseña resulta poco práctico, hable con el administrador de la base de datos para almacenar las credenciales adecuadas en el servidor como parte de un nombre del origen de datos OBDC (DSN) del sistema. Para obtener información, vea "OdbcConnection.ConnectionString" en la documentación de .NET Framework SDK.

Cadenas de conexión basadas en expresiones

Las cadenas de conexión basadas en expresiones se evalúan en tiempo de ejecución. Por ejemplo, puede especificar el origen de datos como un parámetro, incluir la referencia de parámetro en la cadena de conexión y permitir al usuario elegir un origen de datos para el informe. Por ejemplo, imagine que una empresa multinacional tiene servidores de datos en varios países. Con una cadena de conexión basada en una expresión, un usuario que ejecute un informe de ventas puede seleccionar un origen de datos para un país determinado antes de ejecutar el informe.

El ejemplo siguiente ilustra el uso de una expresión de origen de datos en una cadena de conexión de SQL Server. En el ejemplo se da por hecho que se ha creado un parámetro de informe denominado ServerName:

="data source=" & Parameters!ServerName.Value & ";initial catalog=AdventureWorks

Las expresiones de origen de datos se procesan en tiempo de ejecución o cuando se genera una vista previa del informe. La expresión debe estar escrita en Visual Basic. Use las directrices siguientes cuando defina una expresión de origen de datos:

• Diseñe el informe usando una cadena de conexión estática. Una cadena de conexión estática es una cadena de conexión que no se ha establecido mediante una expresión (por ejemplo, cuando sigue lo pasos para crear un origen de datos específico para el informe o compartido, está definiendo una cadena de conexión estática). Usar una cadena de conexión estática permite conectarse al origen de datos en el Diseñador de informes, de forma que puede obtener los resultados de la consulta que necesita para crear el informe.

• Cuando defina una conexión de origen de datos, no use un origen de datos compartido. No es posible usar una expresión de origen de datos en un origen de datos compartido. Deberá definir un origen de datos incrustado para el informe.

• Especifique las credenciales independientemente de la cadena de conexión. Puede usar credenciales almacenadas, credenciales solicitadas o seguridad integrada.

• Agregue un parámetro de informe para especificar un origen de datos. Para los valores de parámetro, puede proporcionar una lista estática de valores disponibles (en este caso, los valores disponibles deben ser orígenes de datos que pueda usar con el informe) o definir una consulta que recupere una lista de orígenes de datos en tiempo de ejecución.

• Asegúrese de que la lista de orígenes de datos comparta el mismo esquema de la base de datos. El diseño de un informe empieza con la información de esquema. Si el esquema utilizado para definir el informe y el esquema real utilizado por el informe en tiempo de ejecución no coinciden, es posible que el informe no se ejecute.

• Antes de publicar el informe, reemplace la cadena de conexión estática con una expresión. Espere hasta que haya finalizado de diseñar el informe para reemplazar la cadena de conexión estática con una expresión. Una vez que use una expresión, no podrá ejecutar la consulta en el Diseñador de informes. Además, la lista de campos del panel Datos de informe y la lista Parámetros no se actualizarán de forma automática.

Vea también

Tasks

Referencia

Conceptos