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Crear un informe escalonado (Generador de informes 3.0 y Diseñador de informes)

Un informe escalonado muestra las filas de detalles o los grupos secundarios con una sangría debajo de un grupo primario en la misma columna, tal como se muestra en el ejemplo siguiente:

Informe escalonado representado

Los informes de tabla tradicionales sitúan el grupo primario en una columna adyacente del informe. La nueva región de datos tablix permite agregar un grupo y filas de detalles o grupos secundarios a la misma columna. Para diferenciar las filas de grupos de las filas de detalles o grupos secundarios, puede aplicar un formato, como el color de fuente, o puede aplicar una sangría a las filas de detalles.

Los procedimientos de este tema le muestran cómo crear manualmente un informe escalonado, pero también puede usar el asistente para nuevas tablas y matrices. Proporciona el diseño para los informes escalonados, haciendo fácil crearlos. Después de completar el asistente, puede mejorar aún más el informe.

Nota

El asistente solo está disponible en el Generador de informes.

Nota

Puede crear y modificar las definiciones de informe (.rdl) en el Generador de informes 3.0 y en el Diseñador de informes en Business Intelligence Development Studio. Cada entorno de creación proporciona varias maneras de crear, abrir y guardar informes y elementos relacionados. Para obtener más información, vea la información sobre el diseño de informes en el Generador de informes 3.0 y el Administrador de informes (SSRS) en el sitio web microsoft.com.

Para crear un informe escalonado

  1. Cree un informe de tabla. Por ejemplo, inserte una región de datos Tablix y agregue campos a la fila de datos.

  2. Agregue un grupo primario al informe.

    1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para seleccionarla. El panel Agrupación muestra el grupo de detalles en el panel Grupos de fila.

    2. En el panel de agrupación, haga clic con el botón secundario en el grupo de detalles, seleccione Agregar grupo y, a continuación, haga clic en Grupo primario.

    3. En el cuadro de diálogo Grupo de Tablix, especifique un nombre para el grupo y escriba o seleccione una expresión de grupo en la lista desplegable. La lista desplegable muestra las expresiones de campo simples que están disponibles en el panel Datos de informe. Por ejemplo, [PostalCode] es una expresión de campo simple para el campo PostalCode en un conjunto de datos.

    4. Seleccione Agregar encabezado de grupo. Esta opción agrega una fila estática encima del grupo para la etiqueta y los totales de grupo. Del mismo modo, puede seleccionar Agregar pie de grupo para agregar una fila estática debajo del grupo. Haga clic en Aceptar.

    Ahora ya tiene un informe tabular básico. Cuando se represente, verá una columna con el valor de instancia de grupo y una o varias columnas con datos de detalles agrupados. En la siguiente ilustración se muestra el aspecto que podría tener la región de datos en la superficie de diseño.

    Región de datos de tabla con grupo

    En la siguiente ilustración se muestra el aspecto que podría tener la región de datos representada al visualizar el informe.

    Informe agrupado representado

  3. En un informe escalonado, no es necesaria la primera columna que muestra la instancia de grupo. En su lugar, copie el valor en la celda de encabezado de grupo, elimine la columna de grupo y pegue el primer cuadro de texto en la fila de encabezado de grupo. Para quitar la columna de grupo, haga clic con el botón secundario en la columna o celda de grupo y, a continuación, haga clic en Eliminar columnas. En la siguiente ilustración se muestra el aspecto que podría tener la región de datos en la superficie de diseño.

    Región de datos con fila de encabezado de grupo

  4. Para aplicar una sangría a las filas de detalles situadas debajo de la fila de encabezado de grupo en la misma columna, cambie el relleno de la celda de datos de detalles.

    1. Seleccione la celda con el campo detallado a la que desea aplicar la sangría. Aparecerán las propiedades del cuadro de texto para dicha celda en el panel de propiedades.

    2. En el panel de propiedades, debajo de Alineación, expanda las propiedades para Relleno.

    3. Para Izquierda, escriba un nuevo valor de relleno como, por ejemplo, 1cm. El relleno aplica una sangría al texto de la celda según el valor especificado. El valor de relleno predeterminado es 2 puntos. Los valores válidos para las propiedades de relleno son cero o un número positivo, seguido de un designador de tamaño.

      Los designadores de tamaño son:

      in

      Pulgadas (1 pulgada = 2,54 centímetros)

      cm

      Centímetros

      mm

      Milímetros

      pt

      Puntos (1 punto = 1/72 pulgada)

      pc

      Picas (1 pica = 12 puntos)

    La región de datos tendrá un aspecto similar al siguiente:

    Región de datos para informe escalonado

    Región de datos para el diseño del informe escalonado

    En la ficha Inicio, haga clic en Ejecutar. El informe muestra el grupo con niveles de sangría para los valores de grupo secundario.

Para crear un informe escalonado con varios grupos

  1. Cree un informe tal y como se describe en el procedimiento anterior.

  2. Agregue grupos adicionales al informe.

    1. En el panel Grupos de fila, haga clic con el botón secundario en el grupo, haga clic en Agregar grupo y, a continuación, elija el tipo de grupo que desee agregar.

      Nota

      Existen varias formas de agregar grupos a una región de datos. Para obtener más información, vea Agregar o eliminar un grupo en una región de datos (Generador de informes 3.0 y SSRS).

    2. En el cuadro de diálogo Grupo de Tablix, escriba un nombre.

    3. En Expresión de grupo, escriba una expresión o seleccione un campo de conjunto de datos por el que realizar la agrupación. Para crear una expresión, haga clic en el botón de la expresión (fx) para abrir el cuadro de diálogo Expresión.

    4. Haga clic en Aceptar.

  3. Cambie el relleno para la celda que muestra los datos del grupo.