Ejecutar el informe (Generador de informes 2.0)
En el modo diseño del Generador de informes 2.0 no trabaja con los datos reales, sino con una representación de los datos que viene indicada por el nombre de campo o de expresión. Cuando quiera ver los datos reales mostrados en el contexto del informe que diseñó, puede ejecutar el informe para obtener una vista previa de los datos desde la base de datos subyacente mostrada en el diseño del informe. Cambiar entre el diseño y la ejecución del informe le permite ajustar su diseño y ver los resultados de forma inmediata.
- Para obtener una vista previa de su informe, haga clic en Ejecutar en el grupo Vistas de la Cinta de opciones.
Al hacer clic en Ejecutar, el Generador de informes conecta con los orígenes de datos del informe, almacena en memoria caché los datos de su equipo, combina los datos y el diseño y, a continuación, representa el informe en el Visor de HTML. Puede ejecutar el informe con la frecuencia que desee mientras continúa diseñándolo. Cuando esté satisfecho con el informe, puede guardarlo en el servidor de informes, donde podrán verlo otros usuarios que tengan los permisos adecuados.
Ejecutar un informe con parámetros
Al ejecutar su informe, se procesa automáticamente. Si el informe contiene parámetros, todos ellos deben tener los valores predeterminados antes de que el informe se pueda ejecutar automáticamente. Si un parámetro no tiene un valor predeterminado, al ejecutar el informe necesita elegir un valor para ese parámetro y, a continuación, hacer clic en Ver informe en la ficha Ejecutar. Para obtener más información, vea Obtener una vista previa de los informes en el Visor HTML (Generador de informes 2.0).
Vista previa de impresión
Al ofrecer una vista previa de un informe en modo Ejecutar, se parece a un informe generado en HTML. La vista previa no es HTML, pero el diseño y la paginación del informe son similares a la salida con formato HTML. Para cambiar la vista de manera que represente un informe impreso, cambie al modo de vista previa de impresión. Haga clic en el botón Vista previa de impresión en la ficha Ejecutar. El informe se mostrará como si estuviera en una página física. Esta vista se asemeja a la salida que se obtiene mediante las extensiones de representación en imágenes y en PDF. La vista previa de impresión no es un archivo de imagen ni un archivo PDF, pero el diseño y la paginación del informe son similares al resultado con estos formatos.