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Administración de ámbitos compartidos (Office SharePoint Server 2007)

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Los ámbitos de búsqueda definen un subconjunto de elementos del índice de búsqueda en el cual se ejecuta una consulta de búsqueda. Para centrar una búsqueda en ubicaciones o contenido determinados, los usuarios seleccionan el ámbito de la lista desplegable de ámbitos ubicada junto al cuadro Buscar, o del selector de ámbitos en la página Búsqueda avanzada. Además, un propietario de sitio del centro de búsqueda puede especificar un ámbito en la propiedad de la barra de herramientas del elemento web Resultados principales de la búsqueda.

Por ejemplo, el ámbito compartido predeterminado Todos los sitios incluye todo el contenido definido en el índice de búsqueda, mientras que el ámbito compartido predeterminado Personas incluye solamente perfiles. Es posible agregar y perfeccionar nuevos ámbitos compartidos según sea necesario.

Además de usar ámbitos compartidos, un administrador de una colección de sitios puede definir ámbitos específicos para la colección de sitios. Un administrador de una colección de sitios puede definir ámbitos locales de forma directa o copiar los ámbitos compartidos en una ubicación local y luego personalizarlos según sea necesario.

Nota

Los ámbitos compartidos se encuentran disponibles en todas las colecciones de sitios; por lo tanto, los ámbitos compartidos nuevos o los cambios en los ámbitos compartidos existentes afectan a todas colecciones de sitios. Por el contrario, los ámbitos creados por un administrador de una colección de sitios únicamente están disponibles en esa colección de sitios.

Importante

Para completar los procedimientos siguientes, debe ser administrador del servicio de búsqueda para el proveedor de servicios compartidos (SSP) pertinente (por ejemplo, SharedServices1). Para obtener más información, vea Planeación de funciones de seguridad (Office SharePoint Server).

Use los siguientes procedimientos para administrar ámbitos compartidos:

Nota

Para que un ámbito esté disponible para su uso en una colección de sitios, debe ser agregado a los grupos necesarios de presentación de ámbitos, por ejemplo, el grupo Cuadro desplegable de búsqueda (que se asigna a la lista desplegable de ámbitos ubicada junto al cuadro Buscar), por un miembro del grupo administrador de la colección de sitios.

Un ámbito se muestra al usuario correspondiente (por ejemplo, en la lista desplegable de ámbitos del cuadro Buscar o en el selector de ámbitos de la página Búsqueda avanzada) solamente si dicho ámbito incluye al menos una regla.

En el Centro de búsqueda, la lista desplegable de ámbitos del cuadro Buscar y el selector de ámbitos de la página Búsqueda avanzada se encuentran ocultos de forma predeterminada. Un administrador de sitios puede configurar el cuadro de búsqueda y los elementos web de cuadro de búsqueda avanzada para que los vean todos los usuarios.

Para permitir que el cuadro Buscar que aparece en la sección del encabezado de las páginas de colecciones de sitios incluya la lista desplegable de ámbitos y el vínculo asociado de búsqueda avanzada, un administrador de colección de sitios debe configurar la Configuración de búsqueda de la colección de sitios (en el menú Acciones del sitio, Configuración del sitio, Administración de la colección de sitios) para permitir la inclusión de ámbitos personalizados.

Vea también

Conceptos

Definición de ámbitos para las búsquedas (Office SharePoint Server)
Administración de la configuración para mejorar los resultados de búsqueda (Office SharePoint Server)