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Configuración y personalización de SharePoint Workspace 2010

 

Se aplica a: Office 2010

Última modificación del tema: 2016-11-29

La implementación de Microsoft SharePoint Workspace 2010 proporciona a los usuarios acceso interactivo en cualquier momento a bibliotecas de documentos y listas en sitios de SharePoint designados. SharePoint Workspace 2010 también proporciona opciones para crear áreas de trabajo de Groove del mismo nivel y áreas de trabajo Carpeta compartida, pero puede personalizar la instalación para prohibir la actividad del mismo nivel o para implementar otras opciones de configuración.

SharePoint Workspace 2010 es un cliente de Microsoft SharePoint Server 2010 y Microsoft SharePoint Foundation 2010. Se incluye con Microsoft Office Professional Plus 2010.

Para obtener una introducción a SharePoint Workspace 2010, vea Introducción a SharePoint Workspace 2010.

En este artículo:

  • Antes de comenzar

  • Revisión de las opciones de personalización para SharePoint Workspace 2010

  • Personalización de SharePoint Workspace 2010 mediante los objetos de directiva de grupo de Active Directory o la Herramienta de personalización de Office

  • Comprobación de la instalación

Antes de comenzar

Antes de comenzar con la implementación, cumpla con los siguientes requisitos previos:

  • Confirme que el programa de instalación cumpla con los requisitos de hardware y software necesarios especificados en Requisitos del sistema para Office 2010.

  • Siga los pasos de planeación descritos en Planeación para SharePoint Workspace 2010.

  • Confirme que en los equipos cliente esté instalado Internet Explorer 6, 7 u 8, con un explorador de 32 bits.

  • Confirme que la configuración de puerto de SharePoint Workspace cumpla con las especificaciones de Planeación para SharePoint Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010 debe estar instalado con Firewall de Windows activado y las excepciones habilitadas para admitir comunicaciones de cliente y servidor de SharePoint Workspace. Para revisar o cambiar estos valores de configuración, abra el Panel de control, haga clic en Sistema y seguridad, haga clic en Firewall de Windows, haga clic en Cambiar la configuración de notificaciones y, a continuación, cambie o revise los valores de configuración.

  • Si usa Servicios de dominio de Active Directory (AD DS) y desea personalizar la implementación de SharePoint Workspace para miembros de grupo del sistema de Active Directory, asegúrese de disponer de los permisos administrativos adecuados en el sistema de Active Directory e identifique el grupo en el que desea implementar las directivas de SharePoint Workspace.

  • Revise las opciones de personalización descritas en Revisión de las opciones de personalización para SharePoint Workspace 2010, más adelante en este artículo.

  • Si integra SharePoint Workspace con sitios de SharePoint Server 2010, prepare SharePoint Server 2010 de la siguiente manera:

    • Abra el puerto de entrada 80 para admitir comunicaciones cliente/servidor.

    • Considere la posibilidad de configurar la protección de Capa de sockets seguros (SSL) para el puerto de comunicaciones de SharePoint Server-SharePoint Workspace. Se recomienda encarecidamente esta configuración, dado que no hay una seguridad de cifrado predeterminada.

    • Instale la compresión diferencial remota (RDC) en SharePoint Server. La RDC admite los protocolos de sincronización sin conexión y optimiza el rendimiento durante la transferencia de documentos entre SharePoint Workspace y SharePoint Server. Para comprobar el estado de la RDC, abra el Administrador del servidor de Windows en el sistema de SharePoint Server y, a continuación, haga clic en Agregar características. En el cuadro de diálogo Asistente para agregar características, asegúrese de que la casilla Compresión diferencial remota esté activada. Haga clic en Siguiente y, a continuación, siga las instrucciones del asistente para instalar la RDC. O bien, puede instalar la RDC desde una ventana del símbolo del sistema si escribe lo siguiente: servermanagercmd -install rdc. Para obtener más información acerca de la RDC, vea el tema sobre la compresión diferencial remota (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162305\&clcid=0xC0A).

    • Asegúrese de que la disponibilidad de contenido sin conexión esté habilitada para los sitios de SharePoint (la condición predeterminada). Los administradores de sitio de SharePoint pueden configurar este valor; para ello, deben hacer clic en Acciones del sitio, Configuración del sitio, Administración del sitio, Disponibilidad de búsqueda y sin conexión y, finalmente, en la sección Disponibilidad de cliente sin conexión, deben seleccionar Sí. Esto permite que se desconecte el contenido de SharePoint para trabajar fuera del sitio.

    • Configure el control de acceso para sitios de SharePoint designados para habilitar el acceso a usuarios y grupos de SharePoint Workspace. Tenga en cuenta que los usuarios deben tener al menos permiso de lectura para sincronizar contenido de SharePoint con un área de trabajo de SharePoint. Para obtener más información acerca de cómo configurar el acceso a sitios de SharePoint, vea el tema sobre la administración de permisos y grupos del sitio (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162300\&clcid=0xC0A).

    • Si su organización usa listas de interoperabilidad de línea de negocio (LOBi) (para conexiones a bases de datos externas en lugar de a la base de datos del servidor) y si los usuarios deben desconectar estas listas, asegúrese de habilitar Sincronización sin conexión para listas externas en el servidor de SharePoint. Puede configurar este valor en la interfaz de Administración central si hace clic en Configuración del sistema y busca debajo de Administrar características del conjunto de servidores. Este valor también se puede configurar en el nivel del sitio en Acciones del sitio > Configuración del sitio > Acciones del sitio > Administrar las características del sitio.

Revisión de las opciones de personalización para SharePoint Workspace 2010

La personalización de la instalación de SharePoint Workspace permite decidir cómo se implementará y usará SharePoint Workspace. En las siguientes secciones se describen las opciones que pueden configurarse para personalizar la instalación de SharePoint Workspace 2010.

Uso del control de las áreas de trabajo de Groove

Esta configuración permite impedir el uso de las áreas de trabajo de Groove y las carpetas compartidas en SharePoint Workspace, lo que limita el uso de SharePoint Workspace exclusivamente para áreas de trabajo de SharePoint. Se puede establecer esta configuración mediante la Herramienta de personalización de Office (OCT) o mediante la implementación de un objeto de directiva de grupo (GPO), como se describe en Personalización de SharePoint Workspace 2010 mediante los objetos de directiva de grupo de Active Directory o la configuración de la Herramienta de personalización de Office.

Habilitar IPv6

Esta configuración permite habilitar IPv6 para la instalación de SharePoint Workspace. Se puede establecer esta configuración mediante la OCT o mediante la implementación de un GPO, como se describe en Personalización de SharePoint Workspace 2010 mediante los objetos de directiva de grupo de Active Directory o la configuración de la Herramienta de personalización de Office.

Preferir IPv4

Esta configuración permite especificar que se prefiere IPv4 en lugar de IPv6 para SharePoint Workspace 2010 en los equipos cliente. Se puede establecer esta configuración mediante la OCT o mediante la implementación de un GPO, como se describe en Personalización de SharePoint Workspace 2010 mediante los objetos de directiva de grupo de Active Directory o la configuración de la Herramienta de personalización de Office.

Quitar archivos heredados y la configuración del Registro

Esta configuración quita instalaciones anteriores de SharePoint Workspace (Microsoft Office Groove 2007). También se puede usar esta opción si existen requisitos especiales que solo pueden configurarse a través del Registro de Windows (como quitar una configuración del Registro de la administración de dispositivos de Office Groove 2007). Se puede establecer esta configuración mediante la OCT, como se describe en Personalización de SharePoint Workspace 2010 mediante los objetos de directiva de grupo de Active Directory o la configuración de la Herramienta de personalización de Office.

Esta configuración impide el rastreo de las rutas de acceso de SharePoint Workspace mediante Windows Search. De forma predeterminada, el rastreo (creación de índices) para Windows Search 4.0 está habilitado para el siguiente contenido de SharePoint Workspace:

  • Metadatos para áreas de trabajo de SharePoint y áreas de trabajo de Groove para SharePoint Workspace 2010

  • Metadatos para todas las herramientas de las áreas de trabajo de Groove para SharePoint Workspace 2010

  • El siguiente contenido de las áreas de trabajo de Groove para SharePoint Workspace 2010: discusiones, documentos, entradas del Bloc de notas, transcripciones de chat, mensajes de los miembros y listas personalizadas.

Los usuarios pueden iniciar Windows Search 4.0 desde SharePoint Workspace al hacer clic en Buscar en la ficha Inicio de la cinta de opciones, a menos que no se les permita hacerlo debido a directivas administrativas. Al establecer esta directiva, se impide que Windows Search rastree y busque contenido de SharePoint Workspace, se invalidan todas las configuraciones de búsqueda de los usuarios, se quita Buscar de la cinta de opciones de SharePoint Workspace y se limpian todos los datos de SharePoint Workspace rastreados anteriormente del índice de Windows Search.

Para establecer esta configuración, use un GPO de búsqueda, como se describe en Personalización de SharePoint Workspace 2010 mediante los objetos de directiva de grupo de Active Directory o la Herramienta de personalización de Office.

Para obtener más información acerca de Windows Search, vea la guía del administrador de Windows Search (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164567\&clcid=0xC0A) y las guías de TI de Windows Search (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163450\&clcid=0xC0A).

Requerir protección de Capa de sockets seguros para conexiones de cliente externas

Esta configuración bloquea las conexiones a SharePoint Server de clientes de SharePoint Workspace que se encuentran fuera de la intranet de una organización, a menos que se trate de conexiones a través de un puerto protegido por la Capa de sockets seguros (SSL). Para establecer esta configuración, use un GPO de SharePoint Server, como se describe en Personalización de SharePoint Workspace 2010 mediante los objetos de directiva de grupo de Active Directory o la Herramienta de personalización de Office.

Personalización de SharePoint Workspace en un entorno administrado

Si se usa Microsoft Groove Server 2010 para administrar SharePoint Workspace, se puede personalizar aún más la instalación para que las tareas administrativas resulten más fáciles. Por ejemplo, se puede usar la directiva de grupo para establecer la configuración de directiva, como una asignación de Microsoft Groove Server 2010, que se aplica a una unidad organizativa en Active Directory. O bien, puede configurar un kit de recursos de Office para requerir que los usuarios de SharePoint Workspace configuren automáticamente las cuentas de usuario de SharePoint Workspace para la administración en un entorno que no incluya Active Directory. Para obtener más información acerca de cómo implementar SharePoint Workspace en un entorno administrado por Groove Server, vea Implementación de Groove Server 2010 (traducción automática).

Personalización de SharePoint Workspace 2010 mediante los objetos de directiva de grupo de Active Directory o la Herramienta de personalización de Office

Se pueden personalizar las instalaciones de SharePoint Workspace mediante la implementación de varios GPO de Active Directory o mediante la inclusión de un archivo .msp de OCT junto con el kit de instalación de SharePoint Workspace. El método que elija dependerá de las siguientes condiciones de implementación:

  • Si los clientes de SharePoint Workspace deseados son miembros de un grupo de Active Directory interno y están conectados al dominio de Windows, se pueden configurar los GPO de Active Directory para personalizar las instalaciones de clientes, como se describe en Para personalizar la instalación de SharePoint Workspace mediante los objetos de directiva de grupo de Active Directory.

  • Si la organización no usa un servidor de Active Directory o los clientes de SharePoint Workspace deseados se encuentran fuera del dominio de Windows, use la configuración de OCT para personalizar la instalación, según se describe en Para personalizar la instalación de SharePoint Workspace mediante la configuración de la Herramienta de personalización de Office.

Nota

Elija un método de personalización que le permita asegurar una implementación sin problemas. No use las dos configuraciones de GPO y de OCT. Para obtener más información acerca de estas opciones de personalización, vea el tema de introducción a la directiva de grupo (Office system) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162307&clcid=0xC0A) y sobre la herramienta de personalización de Office en Office system (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162306&clcid=0xC0A).

Si se usa Groove Server 2010 Manager para administrar clientes de SharePoint Workspace, se puede usar una combinación de directivas de Groove Server 2010 Manager y varios GPO o la configuración de OCT para personalizar las instalaciones de SharePoint Workspace. Para obtener información acerca de las directivas de Groove Server 2010 Manager, vea el tema Implementación de directivas para los usuarios de SharePoint Workspace (traducción automática). Para obtener información acerca de cómo personalizar SharePoint Workspace en un entorno administrado de Groove Server 2010, vea el tema Implementación de SharePoint Workspace 2010 (traducción automática).

Para personalizar la instalación de SharePoint Workspace mediante los objetos de directiva de grupo de Active Directory

  1. Cumpla con los requisitos descritos en Antes de comenzar.

  2. Determine qué objeto de directiva de grupo (GPO) necesita para personalizar SharePoint Workspace para el entorno de administración, según la información de Revisión de las opciones de personalización para SharePoint Workspace 2010.

  3. Desde el servidor de Active Directory, obtenga acceso a las directivas requeridas mediante la descarga del archivo AdminTemplates.exe para Office 2010, disponible en el Centro de descarga de Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162268\&clcid=0xC0A).

  4. Haga doble clic en el archivo AdminTemplates.exe para extraer los archivos de plantilla administrativa que permiten establecer la configuración de la directiva de grupo que se aplica a una unidad de Active Directory. El archivo spw14.admx (o archivo .adml para las versiones específicas del idioma) contiene directivas específicas de SharePoint Workspace.

  5. Si usa un equipo de Windows Server 2008, copie los archivos ADMX\ADML en carpetas de la siguiente manera:

    1. Copie los archivos ADMX (.admx) en la carpeta Policy Definitions del equipo (por ejemplo, <raízDelSistema>\PolicyDefinitions).

    2. Copie los archivos de recursos específicos del idioma ADML (.adml) a la carpeta de idioma adecuada, como en-us. Por ejemplo, <raízDelSistema>\PolicyDefinitions\[MUIculture].

      Para obtener más información acerca de los pasos y requisitos de edición del objeto de directiva de grupo, vea el tema sobre los requisitos para editar objetos de directiva de grupo mediante archivos ADMX (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164568\&clcid=0xC0A) y la guía paso a paso acerca de la administración de archivos ADMX de la directiva de grupo.

  6. Desde el servidor de Active Directory, use la Consola de administración de directivas de grupo (GPMC), a la que se puede obtener acceso desde gpedit.msc en Microsoft Management Console, para cambiar la configuración de directiva que contienen los archivos .adm.

  7. En la vista de árbol, busque Objetos de directiva de grupo, haga clic en la directiva que desea configurar y, a continuación, rellene los campos requeridos en el panel de detalles para habilitar o cambiar la directiva. Para obtener más información, vea el tema Directiva de grupo de SharePoint Workspace 2010.

  8. Cuando haya terminado de editar el GPO en la GPMC, guarde la configuración de directiva. Esta se guarda en el archivo registry.pol que el programa de directiva de grupo usa para almacenar la configuración de directiva basada en el Registro realizada mediante la extensión de plantilla administrativa.

Para obtener más información acerca de la tecnología y el uso de la directiva de grupo, vea el tema de introducción a la directiva de grupo (Office system) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162307\&clcid=0xC0A) y sobre el cumplimiento de la configuración mediante la directiva de grupo en Office system (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78176\&clcid=0xC0A).

Para personalizar la instalación de SharePoint Workspace mediante la configuración de la Herramienta de personalización de Office

  1. Cumpla con los requisitos descritos en Antes de comenzar.

  2. Determine cómo desea personalizar SharePoint Workspace, según la información de Revisión de las opciones de personalización para SharePoint Workspace 2010.

  3. Puede ejecutar la OCT desde el menú Inicio; para ello, haga clic en Ejecutar y, a continuación, escriba cmd. En la ventana del símbolo del sistema, vaya al directorio de instalación de Office 2010 y escriba setup/admin. Se abrirá la OCT.

    O bien, puede descargar la OCT desde los medios de instalación de Office 2010.

  4. En la vista de árbol de la OCT, busque Características y, a continuación, haga clic en Modificar configuración del usuario. En el panel de navegación, haga clic en SharePoint Workspace, SharePoint Server o Search Server, según el tipo de configuración que desee.

  5. En el panel de lista, haga doble clic en la configuración que necesite y cambie sus propiedades según sea necesario. Para obtener más información, vea Configuración de la Herramienta de personalización de Office para SharePoint Workspace 2010.

  6. Cuando termine, haga clic en el menú desplegable Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar la configuración actualizada en un archivo de personalización del programa de instalación de Microsoft (.msp). Por ejemplo, escriba spw.msp como nombre de archivo.

  7. Incluya el archivo .msp en la implementación de SharePoint Workspace.

Para obtener más información acerca de cómo usar OCT, vea el tema sobre la herramienta de personalización de Office en Office system (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162306\&clcid=0xC0A).

Comprobación de la instalación

Pruebe las conexiones y la sincronización de SharePoint Workspace, según se describe en Prueba de las conexiones de SharePoint Workspace.