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Instalar PowerPivot para SharePoint y Reporting Services

Reporting Services y PowerPivot para SharePoint son dos componentes destacados de SQL Server que se instalan por separado pero se pueden utilizar juntos en un entorno de SharePoint 2010. Al implementar ambos componentes en la misma granja, habilita los siguientes escenarios:

  • La capacidad de ver y administrar libros e informes desde los mismos sitios y bibliotecas de SharePoint, utilizando las mismas directivas y permisos de SharePoint para controlar el acceso a sus documentos empresariales.

  • La capacidad de crear informes del Generador de informes a partir de libros PowerPivot que están almacenados dentro de la misma biblioteca de SharePoint. Configurar Reporting Services y PowerPivot en la misma granja permite que el Generador de informes se inicie desde la Galería de PowerPivot. Puede utilizar las acciones de la biblioteca de la Galería de PowerPivot para iniciar un informe del Generador de informes que use un libro PowerPivot como origen de datos.

  • Utilice la biblioteca de la Galería de PowerPivot para agregar una vista previa de los libros y otros documentos. La vista previa solo se admite para los libros PowerPivot y los informes de Reporting Services que contienen datos PowerPivot.

PowerPivot para SharePoint y Reporting Services son características diferentes que se instalan y configuran de forma independiente. Dado que los pasos de implementación varían para cada producto de servidor, puede resultarle útil revisar las instrucciones de instalación de este tema que explican cómo instalar el software en la menor cantidad de pasos posible.

En este tema se proporcionan procedimientos de instalación independientes para dos escenarios diferentes: instalar Reporting Services en un servidor que ya ejecuta PowerPivot para SharePoint e instalar varios componentes de las características de SQL Server en el mismo equipo físico. Estos escenarios son mutuamente excluyentes; elija el que mejor se adapte a su topología.

Este tema contiene las siguientes secciones:

Requisitos previos

Información general

Escenario de instalación 1: agregar Reporting Services a un servidor PowerPivot para SharePoint existente

Escenario de instalación 2: instalar todos los productos de servidor en un nuevo servidor o granja

Comprobar la integración de PowerPivot y Reporting Services

Requisitos previos

Debe ser administrador de granja para agregar características de servidor a una granja de SharePoint.

Debe ser administrador local para ejecutar el programa de instalación de SQL Server.

El servidor o la granja de SharePoint deben ser Microsoft SharePoint Server 2010. Aunque Reporting Services se puede ejecutar en una gama más amplia de servidores de SharePoint, PowerPivot para SharePoint requiere una edición de Microsoft SharePoint Server 2010 que incluya Excel Services.

Reporting Services debe corresponder a la versión SQL Server 2008 R2 si desea exportar fuentes de distribución de datos de informe a libros PowerPivot o crear informes basados en datos PowerPivot.

Nota

Aunque puede utilizar un servidor de informes en modo nativo para exportar las fuentes de distribución de datos o crear los informes, configurar el servidor de informes para la integración de SharePoint le permite almacenar y tener acceso a los informes desde los mismos sitios y bibliotecas que los libros PowerPivot, lo que proporciona un acceso común a los documentos y un sistema de administración para todos los documentos empresariales.

Información general

Para instalar y usar Reporting Services y PowerPivot para SharePoint en la misma granja, debe ejecutar dos veces el programa de instalación de SQL Server, una para cada programa. Debe ejecutar el programa de instalación dos veces porque PowerPivot para SharePoint se instala a través de los roles de instalación y estos roles no incluyen Reporting Services.

En este tema se proporcionan las instrucciones para dos escenarios de instalación:

  • Agregar Reporting Services a una granja de servidores de SharePoint que ya incluye PowerPivot para SharePoint.

  • Instalar todos los productos de servidor. En esta sección se proporciona un orden de instalación que le permite implementar los servidores en la menor cantidad de pasos posible.

No hay ningún orden de instalación obligatorio para instalar PowerPivot para SharePoint o Reporting Services. Sin embargo, se recomienda encarecidamente que compruebe que tiene una instalación activa de una característica antes de instalar la siguiente.

Escenario de instalación 1: agregar Reporting Services a un servidor PowerPivot para SharePoint existente

Si ya instaló PowerPivot para SharePoint, siga estos pasos para agregar Reporting Services a una granja:

  1. Paso 1: instalar Reporting Services. Solo necesita un servidor de informes. Debe estar instalado en un servidor de aplicaciones de SharePoint o front-end web que ya esté unido a una granja. El servidor de informes debe tener una base de datos que admita el modo de integración de SharePoint. Al crear la base de datos en el Administrador de configuración de Reporting Services, asegúrese de elegir este modo. Para obtener más información acerca de cómo crear la base de datos, vea Crear una base de datos del servidor de informes para el modo integrado de SharePoint (Configuración de Reporting Services).

  2. Paso 2: configurar el complemento Reporting Services. Debe configurar el complemento Reporting Services en cada servidor front-end web. Si la herramienta de preparación de SharePoint 2010 no instaló el complemento, debe instalarlo primero.

  3. Paso 3: activar la característica de servidor de informes en Administración central de SharePoint. Según cómo esté configurada la granja, puede que tenga que activar la característica de servidor de informes de modo manual.

  4. Paso 4: configurar la integración del servidor de informes en Administración central de SharePoint. Este paso especifica la configuración de la integración que determina la conexión entre SharePoint y el servidor de informes.

Nota

La Galería de PowerPivot es una biblioteca de SharePoint que se puede encontrar en los sitios de SharePoint que admiten el acceso a datos PowerPivot. El Generador de informes se habilita automáticamente para esa biblioteca. Esto significa que puede iniciar informes del Servidor de informes que se basen en libros PowerPivot sin requerir ninguna configuración adicional. Si desea utilizar el Generador de informes en otras bibliotecas, primero debe configurar el acceso. Para obtener más información, vea Cómo configurar el acceso al Generador de informes.

Nota

Para obtener más información acerca de otras tareas de configuración del servidor de informes, vea Configurar Reporting Services para la integración de SharePoint 2010.

Escenario de instalación 2: instalar todos los productos de servidor en un nuevo servidor o granja

Si va a comenzar con un sistema operativo limpio y su objetivo es configurar un servidor que tenga SharePoint 2010, PowerPivot para SharePoint y Reporting Services en la misma granja o en el mismo servidor, puede utilizar las instrucciones de esta sección como guía básica de la instalación.

Para implementar las características de SQL Server en la misma granja, es necesario instalar y configurar cada una por separado. Si su objetivo es implementar una gran cantidad de productos de servidor, las siguientes instrucciones pueden ayudarle a conseguirlo en menos pasos.

  • Instale Reporting Services, el Motor de base de datos de SQL Server y cualquier característica de SQL Server compartida. Por ejemplo, podría desear incluir las herramientas de administración para agregar compatibilidad con la administración de servidores locales a su implementación o Business Intelligence Development Studio para agregar el Diseñador de informes a la instalación.

  • Instalar y configurar SharePoint 2010. Cuando se le pida que especifique el servidor de bases de datos, utilice la instancia del Motor de base de datos recién instalada.

  • Instale el Complemento Reporting Services para SharePoint y configure Reporting Services para la integración con SharePoint.

  • Instale y configure PowerPivot para SharePoint.

Cada componente de característica tiene su propio conjunto de tareas de configuración para integrar la característica con SharePoint. Asegúrese de que la integración se configura correctamente antes de agregar componentes de características a la implementación.

Instalar el Motor de base de datos de SQL Server 2008 R2 y Reporting Services

  1. Inserte el disco de instalación o abra una carpeta que contenga los archivos de instalación de SQL Server 2008 R2.

  2. Ejecute el programa de instalación de SQL Server con permisos de administrador. Haga clic con el botón secundario en Setup.exe y seleccione Ejecutar como administrador.

  3. Haga clic en Instalación en el panel de navegación de la izquierda.

  4. Haga clic en Nueva instalación o agregar características a una instalación existente.

  5. En Reglas auxiliares del programa de instalación, haga clic en Aceptar si no se detectó ningún problema. Si se detecta algún problema, siga las instrucciones en la página para corregirlo y, a continuación, reinicie el programa de instalación.

  6. En Clave del producto, especifique la edición Evaluation o escriba la clave del producto de una copia con licencia de la edición Enterprise, Developer o Data Center. Haga clic en Siguiente.

  7. Acepte los términos del contrato de software de Microsoft y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  8. En Archivos auxiliares del programa de instalación, haga clic en Instalar para instalarlos.

  9. En Reglas auxiliares del programa de instalación, haga clic en Siguiente.

  10. En Rol de instalación, seleccione Instalación de características de SQL Server.

  11. En la página Selección de características, seleccione Servicios de Motor de base de datos y Reporting Services. En Componentes compartidos, seleccione Business Intelligence Development Studio y Herramientas de administración. Haga clic en Siguiente.

  12. En Reglas de instalación, haga clic en Siguiente.

  13. En Configuración de instancia, elija Instancia predeterminada, si está disponible; de lo contrario, puede especificar una instancia con nombre. No especifique PowerPivot. Si lo hace, impedirá la instalación del servidor en un paso posterior. Haga clic en Siguiente.

  14. En Requisitos de espacio en disco, compruebe que tiene la capacidad de disco suficiente para instalar la característica y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  15. En Configuración del servidor, especifique los nombres de cuenta para el Agente SQL Server, el motor de base de datos de SQL Server y SQL Server Reporting Services. For more information, see Configurar cuentas de servicio de Windows. Haga clic en Siguiente.

  16. En Configuración de Motor de base de datos, haga clic en Agregar usuario actual. Haga clic en Siguiente.

  17. En Configuración de Reporting Services, seleccione Instalar la configuración predeterminada del modo integrado de SharePoint. Si esta opción no está disponible, seleccione Instalar, pero no configurar el servidor de informes para configurar el servidor después. Haga clic en Siguiente.

  18. Haga clic en Siguiente en todas las páginas que quedan hasta que llegue a la página Listo para instalar.

  19. Haga clic en Instalar.

Instalar y configurar SharePoint 2010

Utilice las siguientes instrucciones de instalación de SharePoint para instalar y configurar SharePoint:

Implementar un único servidor con SQL Server

Nota

Dado que instaló el Motor de base de datos, puede utilizarlo como servidor de bases de datos para su nueva granja.

Instalar el complemento Reporting Services y configurar Reporting Services para la integración con SharePoint.

Utilice las siguientes instrucciones para integrar la instalación de Reporting Services con SharePoint 2010.

  1. Paso 1: instalar el complemento Reporting Services

  2. Paso 2: activar la característica de servidor de informes en Administración central de SharePoint

  3. Paso 3: configurar la integración del servidor de informes en Administración central de SharePoint

Nota

Al instalar PowerPivot para SharePoint y Reporting Services en la misma granja, puede iniciar el Generador de informes desde la Galería de PowerPivot. Si desea utilizar el Generador de informes en otras bibliotecas, primero debe configurar el acceso. Para obtener más información sobre cómo habilitar el Generador de informes para otras bibliotecas, vea Cómo configurar el acceso al Generador de informes.

Nota

Para obtener más información acerca de otras tareas de configuración del servidor de informes, vea Configurar Reporting Services para la integración de SharePoint 2010.

Instalar y configurar PowerPivot para SharePoint

Utilice las siguientes instrucciones para instalar y configurar PowerPivot en un servidor de SharePoint que ya está configurado y unido a una granja:

Instalar PowerPivot para SharePoint en un servidor de SharePoint existente

Comprobar la integración de PowerPivot y Reporting Services

En las instrucciones siguientes se supone que va a iniciar el Generador de informes desde la Galería de PowerPivot.

  1. Cree una biblioteca de la Galería de PowerPivot (para obtener información sobre cómo crear una biblioteca de la Galería de PowerPivot, vea Crear y personalizar la galería de PowerPivot).

  2. Utilice la acción de carga de documento de SharePoint para guardar un libro PowerPivot en la biblioteca. Utilice un libro de ejemplo para realizar este paso (para obtener información, vea Guía básica para crear libros PowerPivot en Excel).

  3. Haga clic en el botón Nuevo informe, en la esquina superior derecha de la Galería de PowerPivot.

  4. Haga clic en Crear informe del Generador de informes para iniciar el Generador de informes, utilizando el libro publicado como la base del informe. Después de iniciar el Generador de informes, utilice el asistente para crear un informe sencillo.

    Si el Generador de informes no se inicia, haga clic en el marcador de posición del documento de informe que se creó y se guardó en la Galería de PowerPivot cuando hizo clic en Crear informe del Generador de informes. En Acciones, haga clic en Abrir en Generador de informes y, a continuación, haga clic en Ejecutar.

  5. Guarde el informe que creó de nuevo en la Galería de PowerPivot.

  6. En una estación de trabajo que tenga instalados Excel 2010 y PowerPivot para Excel, abra un explorador y, a continuación, abra el informe desde su sitio de SharePoint.

  7. Haga clic en el botón Exportar como fuente de distribución de datos en la barra de herramientas del informe y, a continuación, haga clic en Abrir para cargar la fuente en PowerPivot para Excel (para obtener más información, vea Generating Data Feeds from Reports).

  8. Una o más fuentes de distribución de datos que contienen los datos del informe se importan como tablas independientes en la ventana de PowerPivot. Ahora puede trabajar con los datos importados como un origen de datos para un nuevo libro de Excel.